Meziknihovní výpůjční služby (MVS)

Autor: Kamila Vojtasová (422799)

Klíčová slova: Meziknihovní služby, Meziknihovní výpůjční služby (MVS)

Synonyma: Interlibrary loan

Související pojmy: Meziknihovní informační služby (MIS), Meziknihovní reprografické služby (MRS),Mezinárodní meziknihovní výpůjční služby (MMVS)

Charakteristika

Meziknihovní výpůjční služby (dále jen MVS) patří k standardním službám knihovnen a jejich pravidla jsou definována Knihovním zákonem (č.88/2002Sb). MVS je „komplex odborných, organizačních a technických činností, které uskutečňují knihovny mezi sebou s cílem zprostředkovat svým uživatelům knihovní jednotky, popř. jejich kopie, bez ohledu na místo jejich uložení. Je založena na principu reciprocity, z něhož pro zúčastněné instituce vyplývá povinnost poskytovat meziknihovní výpůjční služby z vlastních fondů, jsou-li o ně požádány." MVS je základní složkou spolupráce knihoven a „důležitou součástí realizace mezinárodního programu IFLA - Univerzální dostupnost publikací (UAP)." Mezi výhody MVS patří snižování finančních nákladů knihovny, lepší dostupnost dokumentů a snadnější uspokojení potřeb čtenářů. Národní centrum pro meziknihovní služby je Národní knihovna České republiky, krajské knihovny jsou pak krajskými centry.

Subjekty MVS

Subjektem MVS je vždy knihovna, která poskytuje tyto služby svému registrovanému uživateli tj. individuální uživatel je vždy zastoupen knihovnou.

Knihovna pak v rámci MVS může nabývat dvou rolí:

• aktivní - žádající knihovna, která zažádala jinou knihovnu o výpůjčku MVS
• pasivní - dodávající knihovna, která výpůjčku MVS poskytuje

Zásady

Hlavní zásady MVS jsou definovány Knihovním zákonem, dále jsou pak rozvedeny Ústřední knihovnickou radou ČR a Národní knihovnou ČR.

Žádající knihovna

• Pokud uživatel požádá o dokument, který se v knihovním fondu knihovny nevyskytuje, má knihovna povinnost zažádat o zprostředkování tohoto dokumentu, popřípadě o informace o něm.
• O výpůjčku MVS může knihovna zažádat poštou, elektronicky nebo faxem.
• Pokud je výpůjčka rezervována jiným uživatelem, nemá na ni žádající knihovna automaticky přednostní právo.
• Po obdržení dokumentu pro svého uživatele, je knihovna povinna:
  • neprodleně vyrozumět uživatele o vyřízení požadavku
  • dodržet podmínky stanovené dodávající knihovnou
  • nést po dobu výpůjčky odpovědnost za bezpečnost dokumentu a jeho ochranu proti poškození, ztrátě nebo zničení
  • vrátit dokument půjčený MVS dodávající knihovně v dohodnuté lhůtě a odpovídajícím stavu při dodržení všech opatření na jeho bezpečnou dopravu

Dodávající knihovna

• Dožádaná knihovna je povinna žádající knihovně pro jejího uživatele knihovní dokument ze svého knihovního fondu zprostředkovat tak, že požadovaný knihovní dokument žádající knihovně zapůjčí nebo jí poskytne jeho kopii, popřípadě jí poskytne informace, kde se požadovaný knihovní dokument nalézá.
• Meziknihovní služby jsou poskytovány bezplatně. Dodávající knihovna může požadovat proplacení skutečných nákladů (tj. pořízení kopie, poštovné...)
• Provozovatel knihovny je povinen vést evidenci meziknihovních služeb, které poskytl.

Výpujční lhůta

Výpujční lhůtu určuje knihovní řád dodávající knihovny. Žádající knihovna má právo před uplynutím výpůjční lhůty požádat o její prodloužení.

Žádanky

Existuje několik typů žádanek, které pro MVS mohou knihovny použít.

Typy:

• Jednotná žádanka MS určená k poštovnímu styku - papírová (dále jednotná žádanka)
• Elektronická žádanka MS (dále elektronická žádanka)
• IFLA žádanka

Výběr pak závisí na charakteru dokumentu i na technických možnostech žádající knihovny.

Jednotná žádanka MS i elektronická žádanka MS obsahují podle typu dokumentu informace o autorovi, názvu a edici. Dále pak je uvedena:

• bibliografická úroveň,
• nosič informací,
• technická specifikace netištěného dokumentu,
• pořadí vydání,
• místo vydání,
• vydavatel,
• rok vydání,
• stránkování,
• označení svazku,
• označení části,
• počet svazků,
• mezinárodních standardní číslo ISBN, ISSN, ISMN, příp. další,
• ověření dostupnosti na území České republiky a signatura požadovaného knihovního dokumentu,
• lokační číslo žádosti,
• adresa v telefonní síti – telefonní číslo, faxové číslo a e-mail žádající knihovny,
• požadované služby, příp. požadavek na zhotovení kopie pro osobní, studijní či vědeckou potřebu uživatele, není-li knihovní dokument vypůjčitelný,
• datum, do kterého je vyřízení aktuální,
• sigla – lokační značka, název a adresa dožádané knihovny,
• kódy odpovědí doporučené Mezinárodní federací knihovnických asociací a institucí - IFLA

Vyhláška Ministerstva kultury 80/2002 Sb. stanovila, že žádost o zprostředkování dokumentu se podává v písemné, popřípadě elektronické formě a obsahuje:

• údaje umožňující identifikaci dokumentu, např. název, označení autora, označení vydavatele, místo, pořadí a rok vydání, číslo dokumentu v mezinárodních registračních systémech,
• údaje umožňující identifikaci žádající knihovny, například její název a adresu, telefonní číslo, faxové číslo a elektronickou adresu,
• údaje umožňující identifikaci dožádané knihovny,
• požadavky na způsob zprostředkování dokumentu,
• lhůtu, ve které má být žádost vyřízena.

Další druhy meziknihovních služeb

• Meziknihovní informační služby (MIS)
• Meziknihovní reprografické služby (MRS)
• Mezinárodní meziknihovní výpůjční služby (MMVS)

Zdroje

HUŇOVÁ, Jana. Metodické pokyny pro meziknihovní služby v České republice: Organizace a metodika. In: Národní knihovna České republiky [online]. 2012 [cit. 2014-11-23]. Dostupné z: http://www.nkp.cz/sluzby/mvs-metpokyny#1.3.2.

Zásady meziknihovních výpůjčních služeb v ČR. RICHTER, Vít. KNIHOVNICKÝ INSTITUT NÁRODNÍ KNIHOVNY ČR. Informace pro knihovny [online]. 2010 [cit. 2014-11-23]. Dostupné z: http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/Zasady_meziknihovni_vypujcni_sluzby.htm

KTD : Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online databáze]. Praha : Národní knihovna České republiky, 2003- [cit. 2014-11-23]. Dostupné z WWW: http://aleph.nkp.cz/cze/ktd.