Documentation specialist

Popis práce

Dokumentátor specialista zabezpečuje dokumentaci historie, vývoje jevů a proměn ve společnosti a přírodě. Pohybuje se v široké škále průmyslu a zajišťuje různé služby. Jeho práce však spočívá zejména na tom, v jaké organizaci pracuje. V jádru je však práce všech dokumentátorů specialistů stejná - spravuje veškerou uloženou dokumentaci, archivuje ji a dále s ní nakládá dle pokynů.

Náplň práce

Náplň dokumentátora specialisty spočívá zejména v následujících bodech:  

• dokumentace přírodních a společenských jevů a skutečností, vedení, tvorba, doplňování, vědecké zpracování a zprostředkování výsledků dokumentačních činností
• koordinace výsledků vědeckých a odborných výzkumů ve svěřeném oboru
• prezentace výsledků bádání, především prostřednictvím expozic a výstav
• celková správa provedené dokumentace
• zajištění mobility dokumentačních fondů

Povinnosti

Povinnosti dokumentátora specialisty jsou v základě stejné jako náplň práce. Povinnosti se skládají zejména z vkládání a uchovávání dat, správy dokumentů a poskytováním administrativní pomoci. Dokumentátor specialista má za úkol udržovat data v bezpečí, organizovaná dle určité struktury a přístupná všem, kteří si data následně vyžádají. Pracovník často musí dokumenty správně evidovat a zejména upravovat v rámci daného segmentu (kupříkladu kolekce lékařských spisů). Důležitým aspektem je také administrativní část organizace, ve které dokumentátor specialista pracuje. Jeho povinnosti tedy mohou zahrnovat skenování, faxování, starání se o korespondenci či objednávání spotřebního materiálu.

Kariéra

Dokumentátor specialista se může těšit slibnému profesnímu růstu. Postoupit pak může například na pozici technického spisovatele (Technical Writer) či kontrolora dokumentů specialisty. Dalším krokem vývoje může být růst na pozici supervizor kontroly dokumentů (Document Control Supervisor) či projektový manažer v oblasti informačních technologií. Průměrný plat dokumentátora specialisty se v USA pohybuje okolo 16,7 $ za hodinu.

, 

Vzdělání

Nejvhodnější přípravu pro tuto pozici poskytuje bakalářský studijní program v oboru humanitní studia.

Kompetence

Pro práci dokumentátora specialisty jsou po člověku vyžadována zejména zodpovědnost. Budoucí pracovník by měl mít také určité zkušenosti se správou dat, musí se dobře orientovat ve velkém množství dokumentů, musí velmi dobře ovládat psanou komunikaci, na to se váže  i schopnost pracovat na několika projektech zároveň. Potenciální uchazeč o práce dokumentátora specialisty by měl mít jisté fyzické předpoklady. Mnohé dokumenty se nacházejí v archivech a jsou uloženy v různých bednách, s nimiž je třeba manipulovat, zároveň schopnost ovládat vypočetní techniku (skener, tiskárna, počítač).

Z odborných znalostí by se měl uchazeč orientovat v péči o památkové objekty, historii, muzeologii a kulturologii. Zároveň by měl mít odborné dovednosti, zejména pak:

• Zpracování expertiz v oblasti památek
• Plánování výzkumných prací v oblasti památek
• Posuzování schopnosti památkových objektů ke zpřístupnění veřejnosti
• Řešení problémů souvisejících s péčí o památkové objekty
• Zpracovávání koncepcí a plánů na využití památkových objektů
• Dokumentace současnosti

Profesní sdružení

• AAPC (American Association of Professional Coders) - sdružení všech pracovníků, kteří pracují v oblasti zdravotní péče se specializací na zdravotnictví.
• IAAP (International Association of Administrative Professionals) - sdružení nabízející nástroje k dalšímu vzdělávání pracovníků a poskytující například pracovní prostory v návaznosti na své vzdělávací programy, které připravuje pro své členy.

Zdroje

• Documentation Specialist Job Description. JobHero [online]. ©2017 [cit. 2017-05-18]. Dostupné z: http://www.jobhero.com/document-specialist-job-description/#.
• Documentation Specialist Salary. PayScale [online]. ©2017 [cit. 2017-05-18]. Dostupné z: http://www.payscale.com/research/US/Job=Documentation_Specialist/Hourly_Rate.
• Dokumentátor specialista. Národní soustava povolání [online]. ©2017 [cit. 2017-04-05]. Dostupné z: http://katalog.nsp.cz/karta_p.aspx?id_jp=102316&kod_sm1=21.
• NESTOR-HARPER, Mary. Documentation Specialist Job Requirements. Chron.com [online]. ©2017 [cit. 2017-05-18]. Dostupné z: http://work.chron.com/documentation-specialist-job-requirements-2723.html.