KISK:Účast na konferencích

Nacházíte se na hlavní stránce kurzu Účast na konferencích (VIKBB15/VIKMB01). Tento předmět vyučuje Mgr. Alžběta Škytová (profil na MUNI). Jeho náplní je účast na odborné akci a vytvoření a nabídnutí ke zveřejnění zprávy o ní. V případě úrovně pro magisterské studenty je toto doplněno aktivním vystoupením na vybrané akci.

Seminář

Dne 3.10.2013 se bude konat v místnosti C15 seminář s Evou Herzogovou na téma Jak dělat prezentace, kterému bude předcházet část jak psát příspěvek ve sborníku (vytvoření posteru) vedená PhDr. Ivou Zadražilovou. Seminář není povinný, ale určitě vám pomůže se zorientovat v prostředí konferencí. Seminář se bude konat od 10:00 - 11:30 (psaní příspěvku) a 12:30 - 15:30 (prezentace). Je možné zúčastnit se i jen jedné z částí.

Podmínky ukončení

PŘEČTĚTE SI VŠECHNY NÁSLEDUJÍCÍ POKYNY! Jsou řazeny podle posloupnosti, jak jimi musíte procházet a postupně je plnit.

1. Výběr konference
   • Aby bylo možné konferenci pro tento předmět schválit musí se tematicky vztahovat k našemu oboru, ale možné jsou také interdisciplinární přesahy. Akce musí být odborná, ne tedy popularizační. Také se nesmí jednat o školení.
   • Konference musí být minimálně dvoudenní, v případě jednodenních akcí musí být podmínky splněny pro dvě konference/semináře/workshopy. (Jednodenní akce musí trvat min. 4 hodiny.) V druhém případě je rozdělen i rozsah (viz bod 5).
   • Při výběru můžete použít stránky na wiki vytvořené v minulých semestrech (viz bod č. 4). Dobrým zdrojem inspirace může být také kalendář Google, který obsahuje aktuální informace o (pro náš obor relevantních) konferencích. Kalendář je dostupný na stránkách časopisu Ikaros a na stránkách KISK.
   • Veškeré výdaje spojené s konferencí si student/ka hradí sám/sama.
2. Schválení konference
   • Pokud si vyberete konferenci pro splnění tohoto předmětu, která splňuje všechny podmínky (viz předchozí a následující bod), můžete přejít k dalšímu kroku, tj. registraci na wiki. Pokud si nejste naplněním některé podmínky jisti, je silně doporučeno poslat ji ke schválení (pošlete e-mail adresu skytova@phil.muni.cz s předmětem KONFERENCE).
   • Ke schválení potřebuji tyto údaje: název konference, odkaz na oficiální webové stránky a stručnou anotaci konference. Co nejdříve Vám pošlu odpověď SCHVÁLENO/NESCHVÁLENO. Ke schválení mi posílejte pouze konference, které ještě nejsou zaregistrované na wiki (viz bod č. 4).
   • Schvalovací krok tedy není povinný, ale při jeho vynechání na sebe berete riziko, že výstup nebude uznaný, pokud není splněno některé kritérium dané pro konference.
3. Pokrytí zpráv
   • Z každé konference píše zprávu POUZE JEDEN student/JEDNA studentka. Pokud bude víc zájemců o konkrétní konferenci, rozhoduje, kdo mi první napsal a konferenci zaregistroval na wiki (viz bod 4).
   • Jedinou výjimku představují rozsáhlejší konference (3 a více dní, příp. celodenní paralelní sekce, např. Inforum, Knihovny současnosti…), v tom případě je ale nutné domluvit hranice zpráv, aby se obsahově nepřekrývaly.
4. Wiki
   • Aby nedocházelo ke křížení a nemuseli jste mi opakovaně psát kvůli výběru nezadané konference, je vytvořena stránka, na které si budete SAMI tvořit seznam SCHVÁLENÝCH konferencí.
   1. Aktuální seznam: Registrace konferencí
   2. Seznamy konferencí tvořené v minulých semestrech:
      • Jaro 2013 (zde si také ověřte, zda konference již není zadána někomu jinému)
      • Podzim 2012
      • Jaro 2012
      • Podzim 2011
      • Jaro 2011
      • Podzim 2010
      • Jaro 2010
      • Podzim 2009
      • Jaro 2009
   • Stránku aktuálního seznamu zaregistrovaných akcí použijete dvakrát:
   1. při ověření, zda už konference není zabrána někým jiným,
   2. až Vám schválím konferenci, tak ji zde Vy sami zaregistrujete (podle mnou vytvořeného vzoru - jsou nutné všechny uvedené informace).
   • Konferenci schvaluji podle toho, zda odpovídá z odborného hlediska. Je tedy na Vás ověřit, zda již stejnou akci nemá zaregistrovánu někdo jiný. Vzhledem k ukládání historie změn na stránce je jednoduché zjistit, kdo první vložil záznam konference, pokud se objeví spor, že mají dva lidé zaregistrovánu stejnou akci.
   • Pokud nebude záznam o konferenci vložen do wiki nebo bude vložen bez mého souhlasu, zápočet nedostanete!
   • Pokud již máte schválenou konferenci, která se ještě nekonala, a registrovali jste ji na stránkách pro jarní semestr, zkopírujte záznam na novou stránku.
5. Účast na konferenci
   • Je nutné zúčastnit se celé akce. Není tedy možné zúčastnit se např. dvou dnů třídenní akce.
   • POZOR NOVĚ! MAGISTERŠTÍ studenti musí navíc na této akci sami vystoupit s příspěvkem. Možné je presentovat APLS projekt (mimo první povinné představení na Infokonu; Infokon lze započítat při prezentaci odborného příspěvku), ale přednášet či vést workshop musí ten, kdo akci zpracovává pro tento předmět. V případě vystoupení na akci pokryté jiným studentem lze část prezentace a tvorby zprávy rozdělit na různé akce (tj. na jedné účast aktivní v podobě prezentace, na druhé pasivní s tvorbou zprávy). V případě aktivní účasti bakalářů (prPrezentace vlastního odborného příspěvku) je možnost předmět ukončit s vyšší kreditovou hodnotou (3 kredity).
6. Zpráva z konference/konferencí/jiných akcí
   • Po účasti na dané akci o ní vytvoříte zprávu, která musí splňovat všechny dále v tomto bodě uvedené formální náležitosti.
   • Rozsah zprávy 15 000-20 000 znaků + fotodokumentace (nutná podmínka). V případě více kratších akcí je rozsah pro jednu poloviční, tj. 7 500-10 000 znaků na jednu jednodenní akci. Negativně je hodnoceno nedodržení rozsahu v obou směrech.
   • Zpráva musí zahnout obsah celé akce, ale některé příspěvky mohou být popsány podrobněji než jiné (všechny musí být ale alespoň stručně rozvedeny!).
   • Zpráva bude ve formátu DOC/RTF, standardní velikost písma (12 bodů), text zarovnaný do bloku. Nezapomeňte uvést jméno autora zprávy, název akce a další příslušnosti hlavičky dokumentu. Zpráva musí obsahovat i ANOTACI a KLÍČOVÁ SLOVA.
   • Fotografie zašlete zvlášť v souborech ve formátu JPG, nejlépe ve zkomprimované velikosti. Jednotlivé fotografie pojmenujte, aby název souboru obsahoval popisek, co fotografie obsahuje. Případně mohou být fotografie očíslovány a popisek bude doplněn v textu. Ve zprávě JASNĚ OZNAČTE, kam fotografie patří. Maximální počet fotografií k jedné zprávě z konference je 5.
   • Zpráva bude odeslána na MŮJ E-MAIL nejpozději do SEDMI dnů od konání konference. Zpráva musí být z konference MNOU SCHVÁLENÉ a VÁMI ZAREGISTROVANÉ na wiki (viz předchozí body).
   • Není to nezbytné, ale doporučuji držet se níže uvedených doporučení Jak psát zprávy z konferencí a seminářů. Tato doporučení byla vytvořena redakcí Inflow a mnou mírně zkorigována, aby odpovídala požadavkům časopisu Inflow i předmětu Účast a nakonferencích.
   • Po tom, co Vám napíšu, že k dané podobě zprávy nemám výhrady, odešlete finální verzi na e-mail redakce INFLOW (redakce@inflow.cz).
   • Ukázkou, jak má zpráva vypadat, může být např. zpráva ze semináře ICT ve vzdělávání a zpráva ze semináře Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2012.
7. Co bude se zprávou
   • Zpráva bude publikována v časopise Inflow, pokud o tom redakce rozhodne (v každém případě musí mít zprávu pro své rozhodnutí, proto je v předchozím bodě požadavek na odeslání do redakce Inflow).
   • Je tedy možné, že zpráva bude napsána, schválena, ale na Inflow zveřejněna nebude. Pokud budou splněny všechny ostatní podmínky, zápočet Vám bude udělen i v tomto případě.

Jak psát zprávy z konferencí a seminářů

• Nejlepší zprávy z konferencí vychází na Inflow v samostatné rubrice. Čtou je desítky, někdy i stovky čtenářů. Je proto potřeba psát čtivě, lidsky a srozumitelně. Čtenáře musí zpráva hlavně něčím zaujmout.
• Zprávy z konference spadají na Inflow pod publicistický žánr reportáž. Je tedy vítán váš osobní pohled na problematiku, názor na příspěvky a na různé body prezentací, dojem z řečníků, dojem z reakce publika.
• Strukturu zprávy neroubujte na časovou posloupnost konference, čtenáře nezajímá, že se něco dělo ráno, v poledne nebo po obědě. Vyberte si ty nejzajímavější příspěvky a události z konference a přidejte k nim svůj vlastní názor. Nezapomeňte si zaznamenat nejzajímavější výroky řečníků a ve zprávě je napsat v přímé řeči.
• Při psaní se vždy ptejte: Bude to čtenáře zajímat? Oddělujte podstatné věci od nepodstatných. Tisíckrát lepší je napsat kratší poutavou zprávu než zdlouhavý popis „co bylo“.
• To vše ale neznamená, že stačí zúčastnit se části akce a příspěvek vytvořit z ní, ani že byste mohli popisovat své osobní dojmy, které s akcí nesouvisí – stále se jedná o zprávu z odborné akce, takže o ní také musí referovat. Ale nemusíte každému příspěvku věnovat stejný prostor - délku textu věnovanému různým tématům upravíte podle zajímavosti pro čtenáře.

Co nedělat

• Anotace neznamená tři větné teze – pokud nevíte, jak má vypadat, určitě jako (budoucí) informační specialisté naleznete dostatek odborných zdrojů, které Vám to objasní.
• U sloves se vyhýbejte trpnému rodu (pasivu), nevypadá to hezky. Ne „k prezentaci byl použit program“, ale „přednášející použili program“.
• Nepoužívejte sloveso proběhnout. Akce neproběhla, ale akce se konala, uskutečnila, akci pořádali atp.
• Nepište akademické tituly osob, v médiích se nepoužívají, nečtou se hezky.
• Vyhýbejte se neznámým zkratkám! Když už musíte psát například o málo známé instituci s dlouhým názvem, musíte napoprvé napsat slovy její celý název a za něj do závorky uvést zkratku. Teprve potom používejte už jen zkratku.
• Nefixujte se na časovou posloupnost konferencí a seminářů, mnohem důležitější je obsah a smysl jednotlivých příspěvků. To znamená, nepište, že ráno bylo to, v poledne ono. Zaměřte se na to, co by mohlo být pro čtenáře nejpřínosnější.

Co dělat

• Vymyslete poutavý, zajímavý, klidně lehce provokativní titulek (nadpis) vaší zprávy. Ideálně na 60 znaků včetně mezer. V titulku může být přímá řeč.
• Použijte u každého příspěvku, který blíže popisujete, minimálně jednu přímou řeč. Použijte vždy takové věty řečníka, které by čtenáře zaujaly nejvíce.
• Všímejte si detailů, každá maličkost se může hodit. Například trefná reakce posluchače z publika může zprávu velmi oživit.
• Fotky vkládejte rovnou do dokumentu, na každé fotce by měla být osoba.
• Zkontrolujte si po sobě pravopisné chyby, čtenáři si chyb všímají a autorem jste Vy.