Controller

Autor: Ivana Krištofová

Alternatívne názvy: Špecialista kontrolingu, Kontrolór, Špecialista finančného kontrolingu, Špecialista finančného plánovania

Popis práce

Čo znamená controlling

     Controlling znamená v širokom zmysle určitú filozofiu systematického riadenia podľa cieľa orientovaného na budúcnosť, na dosiahnutie podnikateľských zámerov a na zaistenie dlhodobej budúcej existencie podniku.

     Vedenie podniku musí sústavne riešiť dve základné otázky:

1.      Ako môže podnik spoľahlivo predvídať zmeny vo svojom okolí a pružne na ne reagovať? Jedná sa o problém prispôsobenia.

2.      Aké sú možnosti, aby sa činnosť podniku utvárala cieľovo orientovane a prehľadne? Jedná sa o problém koordinácie.

     Koordinácia má zvláštnu funkciu, a síce „v rámci plánovania investíc, medzi plánovaním investíc a kontrolou investíc, a v zladení s investičným prepočtom, organizáciou a personálnym riadením investičných procesov. Je doplnená o koordináciu s podnikovým controllingom a s controllingom iných oblastí, obzvlášť s výrobným a personálnym conrollingom.“ (Kupper [Gegenstant], s.171)

     Jadrom controllingu je na budúcnosť orientované systematické riadenie podľa cieľov, porovnávania plánovaného stavu so skutočnosťou, analytická práca zameraná na diagnózu tendencií a budúcich výsledkov a na hľadanie spôsobu, ako ju žiaducim spôsobom ovplyvniť. Controlling vyžaduje od vrcholového vedenia podniku jednoznačnú formuláciu konkrétnych, meraeľných na termíny viazaných celopodnikových cieľov, stanovenie cieľov hlavných a cieľov vedľajších.

Úlohy a ciele controllingu

     Controlling má:

o    inšpirovať vedenie k odkrývaniu nových možností prinášajúcich ekonomický efekt

o    prepočítavať a hodnotiť efekt podnikateľských aktivít a rozhodnutí

o    odkrývať budúce riziká

o    programovať a plánovať vývoj podniku v slobodných i analytických ukazovateľoch

o    hodnotiť, ako sa programové a plánované ciele a aktivity plnia

o    upozorňovať na hroziace reálne odchýlky od žiaduceho vývoja

     Controlling je subsystém riadenia zameraný na všetky ďalšie riadiace činnosti/úlohy, ktoré koordinujú plánovanie, analýzu a kontrolu, informačné zabezpečenie. Tieto úlohy prevádza controller v spolupráci s manažérmi.

     Je potrebné rozlišovať medzi významom funkcie „controllingu“ a jeho nositeľom „controllera.“ Vždy, keď sa hovorí o „controllingu,“ myslí sa tým funkcia controllingu, ktorú vykonávajú manažér a controllér spoločne. Keď sa explicitne uvádza „controller“, mení sa úloha, ktorú plní controller pri výkone controllingu na podporu manažérov.

     Cieľom controllingu pri podpore riadenia podniku v rozhodovaní je vývoj systému a plánovanie kontroly a zodpovedajúceho informačného systému. Zvyčajne sa pozžíva manažérsky informačný systém. Management Information System – MIS je centralizovaný informačný systém, ktorý používajú manažéri podniku v rozhodovaní. Je to súbor integrovaných informačných podsystémov, ktorý sleduje činnosti organizácie a jeho stratégiu. Manažérske informačné systémy v sebe zahŕňajú informačné spravodajské systémy, transakčné systémy, systémy na podporu rozhodovania a exkluzívne manažérske systémy, ktoré sú určené pre potreby strategického rozhodovania vrcholového manažmentu.

Náplň práce

     Špecialista kontrolingu zodpovedá za riadenie činností v oblasti kontrolingu - riadenie finančných plánov, kontrolingovej štruktúry a členenia účtov, riadenie reálnych nákladov a optimalizáciu ich využitia, dohľad nad jednotlivými rozpočtami, za prípravu a kontrolu analýz odchýlok (porovnanie konsolidovaného plánu versus skutočnosť), návrh nápravných opatrení a prípravu reportov o čerpaní nákladov vedeniu spoločnosti.

     Úlohy controllera spočívajú v získaní, spracovaní, zostavení prehľadov a prezentácií interných a externých údajov pre to, aby mohli byť učinené správne rozhodnutia. Controller má teda informácie zbierať a využívať. Preto musí v podniku zaviesť plánovací, kotrolný a riadiaci systém orientovaný na výsledky.

     Zavedenie controllingovej koncepcie v podniku predstavuje trvalý proces určený pre všetkých pracovníkov. Controller sa má starať o to, aby proces plánovania, kontroly a riadenia prebiehal v postupných krokoch a v zrozumiteľnej podobe.

     Controller musí v podniku vyvinúť a zaviesť taký systém, ktorý riadiacim pracovníkom umožní samostatne plánovať v ich vlastnom úseku. Na základe správ, ktoré by mali byť mesačne k dispozícií, môžu riadiaci pracovníci vo veľkej miere sami kontrolovať, či svojich cieľov dosiahli. Vyskytujúce sa odchýlenia sú potom podkladom pre rozhodnutia o tom, ako zaviesť protiopatrenia v jednotlivých zodpovednostných oblastiach, v ktorých riadiaci pracovníci pracujú. Controller má svoju funkciu chápať ako funkciu koordinátora, poradcu alebo navigátora, ktorý dbá na to, aby bolo skutočne dosiahnuté plánovanie ziskov. 

Povinnosti

Medzi základné povinnosti controllera patrí:

·         tvorba kalkulácií a rozpočtov

·         finančná analýza, výpočty a vyhodnocovanie ekonomických ukazovateľov, ekonomické bilancie

·         finančné plánovanie

·         ekonomika podnikateľského subjektu všeobecne

·         príprava a spracovávanie podkladov na finančné analýzy a plánovanie

·         príprava, spracovanie a zostavovanie podkladov na rozpočet

·         realizácia rozpočtových zmien a úprav

·         rozpis jednotlivých častí rozpočtu na výkony a služby, rozpis príspevkov a dotácií podľa stanovených zásad

·         sledovanie, vyhodnocovanie a spracovávanie rozborov hospodárenia

·         spracovávanie ekonomických rozborov a analýz podľa potrieb organizácie

·         zostavovanie a prerokovávanie plánov kontrolných akcií

·         zostavovanie príslušných častí plánov/bilancií a premietanie prognóz cenového vývoja do týchto plánov

·         operatívna ekonomická a účtovná evidencia o pohybe majetku, zásob, finančných prostriedkov a pod.

·         zostavovanie rozpočtov pre jednotlivé organizačné celky, jednotky či útvary, a to podľa požadovaných kritérií

·         analýza vývoja nákladov a jeho vplyvu na všetky časti obchodných a finančných plánov

·         kontrola dodržiavania rozpočtových pravidiel, stanovených metodík a postupov pri tvorbe rozpočtov

·         rozbor účtovnej závierky a finančnej situácie podniku, vrátane interpretácie ukazovateľov ekonomickej výkonnosti