Linka zpracování
Autor: Michaela Horáková
Klíčová slova: linka zpracování
Synonyma: budování knihovního fondu (collection building), doplňování knihovního fondu (stock acquisition)
Související pojmy:
nadřazené - odborné činnosti knihovny
podřazené – akvizice, verifikace, adjustace, katalogizace
Linka zpracování
Linka zpracování je vesměs definována v pracovních procesech každé knihovny. Její koncepce se odvíjí od velikosti knihovny (ovlivňuje míru specializace) a jejího uspořádání.
Každý dokument, který je zařazený do fondu knihovny, musí nejdříve projít linkou zpracování. Vstupním procesem je vyhledání a výběr dokumentů, objednání, získání a převzetí.
Akvizice
„Zjišťování, vybírání a získávání dokumentů do fondu knihovny s ohledem na funkce, zaměření a poslání knihovny, obsahovou strukturu jejího fondu (profil knihovního fondu) a potřeby jejích uživatelů. K získávání fyzických dokumentů do fondu knihovny dochází čtyřmi způsoby: povinný výtisk, nákup, dar, výměna.“ [1]
Akvizice je vlastně vstupním procesem zpracovatelské linky. Jde o vyhledávání a výběr dokumentů, jejich následné objednání a převzetí.
Způsob akvizice: nákup, dar, výměna, povinný výtisk.
Verifikace
Souvisí s příjmem dokumentů. Verifikace neboli ověřešní je proces, ve kterém jsou dokumenty při přijetí porovnány s objednávku. Zaměstnanec knihovny kontroluje, jesti jsou dodány všechny požadované dokumenty a zda sedí jejich počet, vydání a zda jsou správně naúčtovány. Také je třeba zkontrolovat přílohy a stav dokumentů.
Pokud objednávka není doručena ve stanoveném termínu, pak je nutné ji urgovat a to urgenčním dopisem.
V případě jakýchkoliv nesrovnalostí je třeba dokument reklamovat.
Je-li vše v pořádku, pak je třeba provést likvidaci faktury.
Adjustace
Dalším procesem je adjustace. „Adjustace je označení vlastnictví knihovní jednotky evidenčními, ochrannými a identifikačními ukazateli."[2]
V tomto procesu se kniha opatří razítkem knihovny (označeno jako vlastnictví knihovny) a to zpravidla na rub titulního listu, na stranu 17 a na poslední stranu, a ještě jedním razítkem, přidělí se jí přírůstkové číslo (pořadové a evidenční číslo jednotky) a signatura (označuje, kde bude ve fondu jednotka umístěna), které se vepíší do tohoto razítka. Také mohou být vyplněny doplňující údaje - datum nebo způsob pořízení.
Jakmile je knihovní jednotka takto označená, může být evidována v knihovním fondu a může být bibliograficky zpracována, aby ji bylo možné lépe vyhledat.
Katalogizace
„Katalogizace je jmenný a věcný popis dokumentů, někdy chápaný úžeji jako jmenný popis dokumentů, jinakdy obecněji jako tvorba katalogizačních záznamů pro různé druhy katalogů a jejich organizace."[3]
Katalogizace je posledním procesem linky zpracování. Před tímto procesem je možné zjistit existenci dokumentu, ale teprve katalogizace dává dokumentu místo ve fondu.
Ve jmeném popisu dokumentů je vytvářen bibliografický popis.
Věcný popis dokumentů se zabývá obsahovou analýzou dokumentu.
Výpůjční služby
Po zpracování jsou knihy přístupné ve fondu k výpůjčním službám. A to buď absenční nebo prezenční formou. Tato služba je ustanovena zákonem 257/2001Sb. O knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon).
Závěr
Všeobecně platí, že čím více je knihovna specializovaná, tím víc bude odborné zpracování dokumentů. V malých knihovnách bývá obvyklé, že je celý proces vykonáván jedním pracovníkem nebo v rámci jednoho oddělení/úseku. Ve středních a velkých knihovnách jsou jednotlivé části děleny mezi více oddělení/úseků. Např. MZK: Úsek doplňování fondů, úsek jmenného popisu, úsek věcného popisu a národních autorit…
Poznámky a citace
- ↑ KTD : Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online databáze]. 2003. Praha: Národní knihovna České republiky, 2003-[cit. 2014-12-03]. Dostupný z: http://aleph.nkp.cz/.
- ↑ KTD : Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online databáze]. 2003. Praha: Národní knihovna České republiky, 2003-[cit. 2014-12-03]. Dostupný z: http://aleph.nkp.cz/.
- ↑ KTD : Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online databáze]. 2003. Praha: Národní knihovna České republiky, 2003-[cit. 2014-12-03]. Dostupný z: http://aleph.nkp.cz/.
Použitá literatura a zdroje
- KTD : Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online databáze]. 2003. Praha: Národní knihovna České republiky, 2003-[cit. 2014-12-03]. Dostupný z: http://aleph.nkp.cz/
- MZK. Výroční zpráva o činnosti a hospodaření za rok 2013 Dostupné z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/vyrocni_zprava_zkomprimovana.pdf
- MACHAČOVÁ, Libuše. Co je klíčem ke spokojenosti uživatele?. Knihovnický zpravodaj Vysočina. 2007, roč. 7, č. 3. ISSN: 121382311. Dostupné z: http://kzv.kkvysociny.cz/archiv.aspx?id=925&idr=7&idci=19
- Stöcklová, Anna. Základy zpracování dokumentů [online]. Praha: Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK v Praze, 2009 [cit. 2014-12-03]. 17 s. Elektronické studijní texty ÚISK. Dostupný z: http://texty.jinonice.cuni.cz
- Zákon 257/2001 Sb. ze dne 29. června 2001 o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). In: Národní knihovna: Informace pro knihovníky [online]. [cit. 2015-02-07]. Dostupné z: http://knihovnam.nkp.cz
