Controller

Autor: Ivana Krištofová

Alternatívne názvy: Špecialista kontrolingu, Kontrolór, Špecialista finančného kontrolingu, Špecialista finančného plánovania

Popis práce

Čo znamená controlling

     Controlling znamená v širokom zmysle určitú filozofiu systematického riadenia podľa cieľa orientovaného na budúcnosť, na dosiahnutie podnikateľských zámerov a na zaistenie dlhodobej budúcej existencie podniku.

     Vedenie podniku musí sústavne riešiť dve základné otázky:

1.      Ako môže podnik spoľahlivo predvídať zmeny vo svojom okolí a pružne na ne reagovať? Jedná sa o problém prispôsobenia.

2.      Aké sú možnosti, aby sa činnosť podniku utvárala cieľovo orientovane a prehľadne? Jedná sa o problém koordinácie.

     Koordinácia má zvláštnu funkciu, a síce „v rámci plánovania investíc, medzi plánovaním investíc a kontrolou investíc, a v zladení s investičným prepočtom, organizáciou a personálnym riadením investičných procesov. Je doplnená o koordináciu s podnikovým controllingom a s controllingom iných oblastí, obzvlášť s výrobným a personálnym conrollingom.“ (Kupper [Gegenstant], s.171)

     Jadrom controllingu je na budúcnosť orientované systematické riadenie podľa cieľov, porovnávania plánovaného stavu so skutočnosťou, analytická práca zameraná na diagnózu tendencií a budúcich výsledkov a na hľadanie spôsobu, ako ju žiaducim spôsobom ovplyvniť. Controlling vyžaduje od vrcholového vedenia podniku jednoznačnú formuláciu konkrétnych, meraeľných na termíny viazaných celopodnikových cieľov, stanovenie cieľov hlavných a cieľov vedľajších.

Úlohy a ciele controllingu

     Controlling má:

o    inšpirovať vedenie k odkrývaniu nových možností prinášajúcich ekonomický efekt

o    prepočítavať a hodnotiť efekt podnikateľských aktivít a rozhodnutí

o    odkrývať budúce riziká

o    programovať a plánovať vývoj podniku v slobodných i analytických ukazovateľoch

o    hodnotiť, ako sa programové a plánované ciele a aktivity plnia

o    upozorňovať na hroziace reálne odchýlky od žiaduceho vývoja

     Controlling je subsystém riadenia zameraný na všetky ďalšie riadiace činnosti/úlohy, ktoré koordinujú plánovanie, analýzu a kontrolu, informačné zabezpečenie. Tieto úlohy prevádza controller v spolupráci s manažérmi.

     Je potrebné rozlišovať medzi významom funkcie „controllingu“ a jeho nositeľom „controllera.“ Vždy, keď sa hovorí o „controllingu,“ myslí sa tým funkcia controllingu, ktorú vykonávajú manažér a controllér spoločne. Keď sa explicitne uvádza „controller“, mení sa úloha, ktorú plní controller pri výkone controllingu na podporu manažérov.

     Cieľom controllingu pri podpore riadenia podniku v rozhodovaní je vývoj systému a plánovanie kontroly a zodpovedajúceho informačného systému. Zvyčajne sa pozžíva manažérsky informačný systém. Management Information System – MIS je centralizovaný informačný systém, ktorý používajú manažéri podniku v rozhodovaní. Je to súbor integrovaných informačných podsystémov, ktorý sleduje činnosti organizácie a jeho stratégiu. Manažérske informačné systémy v sebe zahŕňajú informačné spravodajské systémy, transakčné systémy, systémy na podporu rozhodovania a exkluzívne manažérske systémy, ktoré sú určené pre potreby strategického rozhodovania vrcholového manažmentu.

Náplň práce

     Špecialista kontrolingu zodpovedá za riadenie činností v oblasti kontrolingu - riadenie finančných plánov, kontrolingovej štruktúry a členenia účtov, riadenie reálnych nákladov a optimalizáciu ich využitia, dohľad nad jednotlivými rozpočtami, za prípravu a kontrolu analýz odchýlok (porovnanie konsolidovaného plánu versus skutočnosť), návrh nápravných opatrení a prípravu reportov o čerpaní nákladov vedeniu spoločnosti.

     Úlohy controllera spočívajú v získaní, spracovaní, zostavení prehľadov a prezentácií interných a externých údajov pre to, aby mohli byť učinené správne rozhodnutia. Controller má teda informácie zbierať a využívať. Preto musí v podniku zaviesť plánovací, kotrolný a riadiaci systém orientovaný na výsledky.

     Zavedenie controllingovej koncepcie v podniku predstavuje trvalý proces určený pre všetkých pracovníkov. Controller sa má starať o to, aby proces plánovania, kontroly a riadenia prebiehal v postupných krokoch a v zrozumiteľnej podobe.

     Controller musí v podniku vyvinúť a zaviesť taký systém, ktorý riadiacim pracovníkom umožní samostatne plánovať v ich vlastnom úseku. Na základe správ, ktoré by mali byť mesačne k dispozícií, môžu riadiaci pracovníci vo veľkej miere sami kontrolovať, či svojich cieľov dosiahli. Vyskytujúce sa odchýlenia sú potom podkladom pre rozhodnutia o tom, ako zaviesť protiopatrenia v jednotlivých zodpovednostných oblastiach, v ktorých riadiaci pracovníci pracujú. Controller má svoju funkciu chápať ako funkciu koordinátora, poradcu alebo navigátora, ktorý dbá na to, aby bolo skutočne dosiahnuté plánovanie ziskov. 

Povinnosti

·         tvorba kalkulácií a rozpočtov

·         finančná analýza, výpočty a vyhodnocovanie ekonomických ukazovateľov, ekonomické bilancie

·         finančné plánovanie

·         ekonomika podnikateľského subjektu všeobecne

·         príprava a spracovávanie podkladov na finančné analýzy a plánovanie

·         príprava, spracovanie a zostavovanie podkladov na rozpočet

·         realizácia rozpočtových zmien a úprav

·         rozpis jednotlivých častí rozpočtu na výkony a služby, rozpis príspevkov a dotácií podľa stanovených zásad

·         sledovanie, vyhodnocovanie a spracovávanie rozborov hospodárenia

·         spracovávanie ekonomických rozborov a analýz podľa potrieb organizácie

·         zostavovanie a prerokovávanie plánov kontrolných akcií

·         zostavovanie príslušných častí plánov/bilancií a premietanie prognóz cenového vývoja do týchto plánov

·         operatívna ekonomická a účtovná evidencia o pohybe majetku, zásob, finančných prostriedkov a pod.

·         zostavovanie rozpočtov pre jednotlivé organizačné celky, jednotky či útvary, a to podľa požadovaných kritérií

·         analýza vývoja nákladov a jeho vplyvu na všetky časti obchodných a finančných plánov

·         kontrola dodržiavania rozpočtových pravidiel, stanovených metodík a postupov pri tvorbe rozpočtov

·         rozbor účtovnej závierky a finančnej situácie podniku, vrátane interpretácie ukazovateľov ekonomickej výkonnosti