Ochrana knihovního fondu

Autor: Veronika Scheinerová

Ochranu knihovních sbírek lze charakterizovat jako soubor dílčích oborů, technologií, postupů a strategií zaměřených na uchování knihovních sbírek – na minimalizaci jejich chemického a fyzikálního poškozování a rozpadu a na prevenci ztráty jejich informačního obsahu. Rozsah činností souvisí s charakterem a velikostí knihovny. Nejaktivnější v této oblasti jsou knihovny spravující historické a vzácné fondy a povinné výtisky.

Obecné zásady

Veškeré zařízení knihovny musí být konstruováno tak, aby bylo minimalizováno riziko poškození knihovního fondu. Regály a police nesmějí mít ostré hrany a výčnělky a úklidem musí být zajištěna jejich čistota. Nejnižší police by měly být minimálně 25 cm na zemí. Knihy musí být uloženy v regálu kolmo a zajištěny zarážkou proti sesutí. Knihy větších formátů lze ukládat horizontálně, maximálně však tři na sobě. Pro vzácné a ohrožené tisky jsou vyčleněny studovny, nepůjčují se absenčně. Originály bývají pro uživatele knihovny nahrazovány kopií nebo digitální verzí. Doporučené podmínky pro skladování knihovních fondů jsou uvedeny zde: http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/sprava-a-ochrana-fondu/pece-o-knihovni-sbirky/ulozeni-tab

Vliv prostředí

V knihovnách je nutné udržovat správné klimatické podmínky. Při nízké teplotě vzniká nebezpečí kondenzace vody, vysoká teplota podporuje množení plísní a mikrobů. Nevhodné osvětlení urychluje procesy barevných změn a chemického poškození dokumentů. Fondu škodí umělé i přirozené světlo.

Doporučené parametry klimatu

• teplota 16 - 21° C, kolísání max 2° C za den
• velkost vzduchu 46 - 60 %
• osvětlení do 50 luxů, ve skladech tma, lepší jsou žárovky než zářivky
• prašnost do 50 mg/m³

Biologické vlivy

Největším biologickým nebezpečím pro knihovní fond jsou plísně. Výskytu plísní se dá zabránit dodržováním správných skladovacích podmínek a preventivními kontrolami.

Havárie a katastrofy

Pro účinnou prevenci je třeba zhodnotit: umístění knihovny (záplavová pásma), stav střechy, oken a zdí, rozvodů vody a elektřiny, protipožární opatření v budově.

Poškození vodou

Existuje několik druhů sušení. Jejich využití musí být zkonzultováno s restaurátory.

• Horkovzdušné sušení: proudem horkého vzduchu. Knihy jsou uloženy na policích a odděleny hliníkovými deskami.
• Vakuová sublimace: Knihy se zmrazí a voda se odpařuje přímo z ledu.
• Sušení vlhkým teplem
• Sušení na volném vzduchu
• Vakuové sušení: Ve vakuové komoře na vyhřívaných policích.
• Vakuové balení: Kniha se obloží vrstvou savého papíru a uloží se do sáčku, ze kterého se vysaje vzduch. Po několika dnech se sáček rozstřihne a celý cyklus se opakuje až do vysušení. Jde o pracný, ale šetrný postup.
• Mikrovlnné sušení

Poškození požárem

Fondy poškozené ohněm jsou velmi křehké a proto musí být přemisťovány s nejvyšší opatrností a úplně suché. Pokud jsou poškozeny zároveň ohněm i vodou, je nutné je zmrazit a vysušit vakuovou sublimací.

Opatření na ochranu knihovního fondu

• Posuvné regály
• Protiprachové manžety
• Pravidelné vysávání
• UV filtry a žaluzie v oknech
• Klimatizace, odvlhčovače, větrání

Ochranné obaly

Vzácné anebo poškozené materiály, které vyžadují zvýšenou ochranu a šetrné zacházení mohou být uloženy do obalů z archivní lepenky. Tyto obaly poskytují ochranu před dalším mechanickým poškozením, případně před účinky vody nebo ohně. Také chrání dokumenty během převozu mezi knihovnami či jinými prostory. Ochranné obaly se kupují buď hotové v několika standardních velikostech, nebo se vyrábějí na míru danému dokumentu. Výroba probíhá na vzorkovacím vyřezávacím plotru, který je řízen počítačem, a následně je obal ručně složen.