Evidence do systému knihoven
Evidence do systému knihoven
Obecně
Evidenci knihoven vede ministerstvo kultury a návrh na zápis do evidence knihoven si musí podat sám provozovatel. Je veřejně přístupná a kýmkoliv použitelná. Díky evidenci je také možná lepší spolupráce s různými státními či oblastními institucemi. Ministerstvo má připravený formulář, který usnadňuje registraci a dá se najít na jejich stránkách. [1] Registrovat se smí jak fyzická, tak právnická osoba.
Co se musí splnit?
Pro evidenci je potřeba splnit všechny potřebné náležitosti. Musí se podat přihláška. A splnit další body.
1) Uvést všechny potřebné údaje v přihlášce.
2) Přiložit důležité přílohy. (Knihovní řád, zřizovací listinu, v případě obecních knihoven bez možnosti být vykonavatelem a nositelem práv a povinností, také prohlášení provozovatele o provozování knihovny)
3) Návrh zápisu zaslat na ministerstvo kultury, odbor umění a knihoven.
Do evidence se může zapsat jak právnická, tak fyzická osoba. Pokud se zapisuje právnická osoba, můžou nastat dva případy.
1) Knihovna je sama o sobě právnickou osobou. Údaje o provozovateli i knihovně vyplní jen o sobě a nikde nebude uveden její zřizovatel. (příklad: Národní knihovna ČR)
2) Knihovna je součástí už jiné právnické osoby. (Už spadá třeba pod školu, nějaké středisko atp.) Pak se vyplní vše podle této právnické osoby.
I když už zřizovatel nějakou knihovnu vlastní, na každou se musí podat žádost zvlášť, i když podává dvě najednou. Podle knihovního zákona má knihovna povinnost oznamovat změny do 30 dní.
Dobré důvody k registraci
Dobré důvody k registraci
1) Evidované knihovny mohou dostat dotaci ze státního rozpočtu, státních finančních aktiv nebo z Národního fondu.
2) Při revizi knihovních fondů mohou využít výjimky ze zákona o účetnictví.
3) Národní knihovna ČR za ně sjednává smlouvy s ochrannými autorskými organizacemi, zastupuje je při jednání se správci autorských práv, když jde o úhradu odměn za užití autorských děl.
