Výpůjční protokol
Autor: Roman Zahradníček
Klíčová slova: uživatel, výpůjčky, vrácení, prodlužování, rezervace, upomínky
Výpůjční protokol je záznam o půjčkách, vrácení, prodlužování, rezervacích a upomínkách uživatelů knihoven. Dříve byl zaveden v analogové formě, ať už formuláři či jinými listinami, dnes již plně nahrazen softwarovými systémy.
Vývoj
Například výpůjční protokol Clavius byl postupně aktualizován od roku 1998. Valně se zaváděl do centrálních knihoven. Dnes tento systém vlastní drtivá většina budov, dokonce i menších poboček.
Programů pro správu výpůjčního protokolu je velké množství a každá knihovna volí individuálně.
Tímto krokem byla nejen usnadněna práce knihovníků, ale také vytvořen pohodlnější přístup uživatelů a rychlejší komunikace mezi správou protokolu a uživatelem.
Výhody
Automatizovaný systém dovoluje čtenářům řadu specifických možností.
Sledování výpůjček z domova je samozřejmostí. Avšak pro efektivní využití je třeba i takových služeb, jako přehledné zpracování zbývajících dnů do vrácení knihy, nebo možnost prodloužení výpůjčky.
Rychlá kontrola dokumentů, informace o uživateli, generované statistiky, plynulá výměna dokumentů a zpráv. To vše urychluje dříve pomalé procesy na nevídanou úroveň.
Inovativním prvkem se též stává meziknihovní výpůjčka. Systémy spolupracují s jinými knihovnami, což znamená, že je možná půjčka i za předpokladu absence knihy v dané knihovně a bude zaslána z jiné. Tím pádem je mnohem větší možnost sehnat určitý dokument.
Výpůjční systémy
Zde jsou uvedeny některé systémy, jejichž prostřednictvím spravují knihovny databáze o všech knihovnických úkonech a informacích o čtenářích. Za každým názvem je výtažek z jejich manuálů, pro orientaci. Tedy strohý náhled, co jednotlivé typy nabízejí uživatelům:
Aleph 500 - V Alephu mohou čtenáři prodlužovat své výpůjčky, podávat žádosti o fotokopie a zobrazit seznam výpůjček a rezervací pro tisk. Rezervace mohou vytvářet knihovníci nebo sami čtenáři podle politiky knihovny. Systém také podporuje elektronické akademické rezervace pro potřeby kurzů podle řady ukazatelů, jako je název kurzu, číslo kurzu, jméno školitele. Na základě oprávnění může čtenář přistupovat ke všem informacím s údaji o statusu výpůjček a rezervací. http://aleph.cuni.cz/ALEPH-33.html
Clavius - Vrácení nebo půjčování dokumentů probíhá načítáním jejich čárových kódů. Režim Vracení nebo Půjčování nabízí systém sám nebo jej můžete volit přepínačem vpravo od vstupního pole. http://www.lanius.cz/clavius/vypujcky.htm
T-Series v305 - Pro více jak pět výpůjček je lepší použít ve spodní části nabídkového menu akci prodloužení podle jména čtenáře, kde postup je stejný jako u předešlého prodloužení, změna je v zadání jména, zde je potřeba vypsat jméno celé a odentrovat. Pak se Vám ukáže čtenářská karta a systém se Vás zeptá, jestli prodloužit vše. Zadáte ano a systém vše prodlouží již sám. http://www.phil.muni.cz/~georgala/manual.htm
Zdroje
- Kompletní manuál k automatizovanému výpůjčnímu systému Aleph 500 (http://aleph.cuni.cz/ALEPH-33.html)
- Návod k obsluze výpůjčního protokolu Clavius (http://www.lanius.cz/clavius/vypujcky.htm)
- Stručný manuál pro Výpůjční protokol systému T-Series v305 (http://www.phil.muni.cz/~georgala/manual.htm)
