Úbytkový seznam
Autor: David Kučera
Klíčová slova: Úbytkový seznam, úbytek
Související slova:
Nadřazené – ---
Podřazené – ---
Při vedení ÚS musíme dodržovat tyto zásady:
- Podkladem k zápisu do úbytkového seznamu je schválený návrh na vyřazení dokumentu.
- Seznam jednotek musí být dán na schválení vedoucímu pracovníkovi.
- Dokument musí být odepsán na základě schválení
- Po provedení zápisu do úbytkového seznamu je nutné provést odkaz u příslušného záznamu v přírůstkovém seznamu
- Zápisy do úbytkového seznamu musí být čitelné, nevymazávají se. Opravy jako u přírůstkového seznamu.
- úbytkové seznamy se nepřepisují
Úbytek
Souhrn vyřazených knihovních jednotek za určité časové období, zapsaný do seznamu úbytků z knihovního fondu.<span style="font-size:medium;"</span>
(1) Záznam v seznamu úbytků obsahuje
- datum zapsání,
- pořadové číslo záznamu,
- přírůstkové číslo knihovního dokumentu a případně i jeho signaturu,
- označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu, popřípadě jiné údaje zaručující nezaměnitelnost knihovního dokumentu,
- důvod odpisu nebo vyřazení knihovního dokumentu s odvoláním na příslušný schvalovací doklad.
(2) Jde-li o hromadně vyřazované knihovní dokumenty, zaznamenané ve zvláštním seznamu, který obsahuje údaje uvedené v odstavci 1 písm. c) a d), lze záznam v seznamu úbytků provést odkazem na tento seznam.
(3) Do seznamu úbytků se nezaznamenává vyřazení knihovních dokumentů s omezenou dobou platnosti.
Právní rámec
§ 6 vyhlášky č. 88/2002 Sb., k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických služeb a informačních služeb
Zdroje
1. ŠVEJDA, Jan. Citační etika. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha : Národní knihovna ČR, 2003- > Dostupné z:http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000000364&local_base=KTD.
2. Vyhláška ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=03_Leg/01_LegPod/Zakon257Vyhl.htm
3. ŠNÝDR, Mirko. Úbytek. In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha : Národní knihovna ČR, 2003- <nobr style="color: rgb(33, 32, 99); font-family: Arial, Helvetica, serif; font-size: 13px;">[cit. 2015-01-16].</nobr> Dostupné z:<nobr style="color: rgb(33, 32, 99); font-family: Arial, Helvetica, serif; font-size: 13px;">http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000000813&local_base=KTD.</nobr>
4. Revize fondu a přírůstkový seznam [online]. [cit. 2014-10-29]. Dostupné z: http://sosx.mysteria.cz/otazky/inp5.doc
Externí odkazy
http://knihovna.turnov.cz/dokumenty/ubytkovy-seznam-mkamt-2-2014.pdf - Úbytkový seznam knihovny Turnov
http://www.knihovna-bv.cz/doc/dospele9_2013.htm - Úbytkový seznam knihovny Břeclav
http://www.knihovnatabor.cz/storage/1_2210_odpisy102013.pdf - Úbytkový seznam městské knihovny Tábor
