Alma
Alma
Úvod
Alma je název pro novou generaci knihovních systémů. Jedná se o produkt firmy Ex Libris, která ji vyvíjí již od roku 2007. [1] Oproti klasickým knihovním systémům přináší inovativní změny pro správu a ovládání knihovnického systému. Celá služba je poskytována prostřednictvím cloud-computingu.
Jednotná správa
Knihovní systém Alma vytváří jednotnou správu na několika úrovních. Je navržen tak, aby mohl nahradit jednotlivé systémy učené pouze pro dílčí práci a propojit tak všechny úkony pod jeden program. Alma tak kombinuje funkci knihovních systémů, digitálních repozitářů, systémů na e-zdroje, linkovacích serverů nebo i znalostních bází. [2] Tato konvergence ušetří knihovnám výdaje a zároveň usnadní práci v jednotném prostředí.[3] Díky tomuto propojení, které je navrženo zcela nově, Alma váže všechny druhy dokumentů – tištěné, elektronické, digitální i digitalizované. Systém tak potírá tvorbu duplikátů a nad všemi dokumenty zajišťuje jednotnou správu (jednotný záznam) a řízení. Tento přístup znamená pro uživatele mnohem přehlednější nabídku dokumentů, ve kterých si mohou vybrat nejvhodnější dokument pro jejich potřeby.
Optimalizace a spolupráce
Jelikož dokáže Alma přečíst celou řadu katalogizačních formátů, umožňuje tak sjednotit a dále sdílet popisná metadata napříč různými knihovnami. [2] Může tak vzniknout komunitní zóna mezi knihovnami, která umožní jak sdílení dat, tak i zkušeností. Statistickým přínosem pro knihovny je schopnost Almy analyzovat produkovaná data. Vzniká tak možnost provádět prediktivní analýzy, nákladové porovnání nebo ROI. Automaticky se také hlídá využití souborů licencí předplacených databází a dále systém upozorňuje na délky licencí a případné duplikace. Pomocí vytěžování dat z procesů a dalších databází mohou knihovníci určit, kde se nacházejí slabší místa v akvizici, nebo poskytovaných službách, a které procesy je možné zrychlit, případně jinak upravit. Akvizice je řízená poptávkou uživatelů a z části funguje automaticky a částečně ručně. Například požadavky na různé dokumenty od profesorů z knihovní univerzity jsou vyřizovány automaticky; požadavky na akvizici od uživatelů jsou prováděny ručně a to při určitém množství požadavků. Systém Alma sám o sobě neobsahuje čtenářský katalog. Ten poskytuje firma Ex Libris samostatně a nazývá se Primo. Systém se tak snaží zjednodušit přístup uživatelů k obsahu ke katalogu a zároveň zvýšit užitou hodnotu celého fondu. [2]
Služba z cloudu
Alma je poskytována formou SaaS, což znamená, že se knihovny nemusejí starat o hardware nutný pro chod knihovního systému. Provozovatel tak zajišťuje pravidelné aktualizace a celkovou správu serveru. Pro knihovníky to znamená, že všechny potřebné funkce jsou dostupné skrze webový prohlížeč. Ex Libris garantuje bezpečnost a technickou podporu v režimu 24/7/365. [2] Datová centra Ex Libris jsou umístěn v Evropské unii [4]. Nevýhodou knihovnického systému v Cloudu je nemožnost ovlivňovat aktualizace a jako u všech cloudových služeb je zde potenciální nebezpečí zneužití dat, která jsou uložena mimo instituci.
Citace a poznámky
- ↑ VOJNAR, Martin. Alma [prezentace PowerPoint]. Konference INFORUM. Praha, 22. 5. 2013 [cit. 2-12-2014]. Dostupné z: http://www.inforum.cz/pdf/2013/vojnar-martin.pdf
- ↑ 2,0 2,1 2,2 2,3 VOJNAR, Martin. Ex Libris Alma aneb co byste měli vědět o příští generaci knihovních služeb. Ikaros [online]. 2011, roč. 15, č. 11 [cit. 2014-12-02]. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://www.ikaros.cz/node/7233
- ↑ ROSS, J., H. BOGART, R. FERNANDEZ a D. WINSLOW. A Tale of Two Libraries: How Two Universities Prepared for the Future with Ex Libris Alma. In: Brick and Click Libraries: An Academic Library Symposium. Frank BAUDINO a Carolyn JOHNSON. Northwest Missouri State University Maryville, Missouri, 26-9-2012, s. 66-73. Dostupné z:http://files.eric.ed.gov/fulltext/ED537605.pdf#page=75
- ↑ Představuje se Ex Libris Alma. MULTIDATA PRAHA SPOL. S R.O. MULTIDATA Praha s.r.o. [online]. 2006-2013 [cit. 2014-12-02]. Dostupné z: http://www.multidata.cz/produkty/alma
