KpWin SQL

KpWin SQL

Knihovnický systém KpWin SQL je produktem společnosti KP-SYS. Byl vytvořen v roce 2006, aby nahradil původní knihovnické programy Kp-sys a Kp-win.

Charakteristika

Jedná se o integrovaný knihovní systém, který využívá služeb SQL serveru Borland Interbase (komerční server) a Firebird (freeware). Existují verze programu pro samostatný počítač, jakož i pro rozsáhlou počítačovou síť. Jednouživatelské verze programu využívají vložený SQL server, oproti tomu více uživatelské verze vyžadují nainstalovaný server.

Program pracuje s moduly pro katalogizaci, výpůjčku i akvizici. Mezi rozšiřující moduly patří např. modul pro spolupráci s externími databázemi nebo hesláři, on-line WWW

katalog či modul MVS.

Základní moduly

• Katalogizační modul obsahuje předdefinované listy pro katalogizaci jednotlivých typů dokumentů – monografie, hudebniny, kartografické dokumenty, atd. Listy jsou připravené dle zásad platných pro minimální záznam. Základní součástí všech verzí programu je integrovaný Z39.50 klient, pomocí něhož je možno jednoduše zakládat i aktualizovat záznamy. Záznamy jsou ukládány ve formátu MARC21 a to podle platných pravidel (AACR2, ISBD), ale je možné s nimi pracovat i v jiných formátech. Program pracuje s databází autorit a s hesláři. Stejně jako samotné záznamy i autority mají předem definovány listy a je možné je aktualizovat pomocí Z39.50 klienta. Autority jsou pevně propojeny se záznamy, proto se každá změna autority projeví i v záznamech, kde byla použita. Program umí automaticky generovat přírustková čísla a signatury a zároveň kontroluje jejich unikátnost. V katalogu je možné vyhledávat dle autorit či klíčových slov, dále je možné hledání dle exemplářů nebo podle změn v záznamech. Program umožňuje uložit si výsledky hledání pro další práci.

• Výpůjční modul obsahuje evidenci čtenářů, přičemž databáze čtenářů je sdílená v rámci poboček. Program dále umožňuje dohledání umístění exempláře v rámci knihovny. Čtenáře lze dohledat dle čárového kódu, elektronické karty či čísla legitimace. Program eviduje upomínky, rezervace, umožňuje označení problémových čtenářů a také umožňuje vrácení titulu bez dohledání konkrétního čtenáře.

• Dalším základním modulem je modul akvizice. Je možné přidat ke konkrétním záznamům položku objednávky hned po založení záznamu. V programu je možno vytvořit databázi s neomezeným počtem dodavatelů. Tituly lze vyhledávat dle dodavatelů či čísel objednávek. Program umožňuje sledování rozpočtu.

Závěr

Program KpWin SQL je vhodný pro všechny typy knihoven. Systém záložek umožňuje práci na více záznamech i ve více modulech na jednou. Každá záložka také obsahuje velká tlačítka pro nejdůležitější funkce, což urychluje práce. Je velmi přehledný, díky čemuž je práce v něm snadná.

Zdroje

KP-SYS: KpWin SQL [online]. 2006. Dostupné z: http://www.kpsys.cz/kpwinsql/

Zpracovala 

Kateřina Semrádová - studentka ÚISK, FF UK