ALEPH

Integrovaný knihovnický systém ALEPH

Plně automatizovaný integrovaný knihovní systém Aleph je produktem jeruzalémské společnosti ExLibris, která distribuuje své produkty po celém světě. Tento systém vznikl v důsledku potřeb knihoven. Informace a informační potřeby se objevují stále rychleji a častěji. Je stále větší potřeba aktualizovat informace. Stále větší důraz je kladen na to, aby uživatel našel jen ty informace, které potřebuje a aby je našel rychle a efektivně bez dalších zbytečností. Systém Aleph umožňuje vyhledávání pro akademické účely, výzkumy, ale i v národních knihovnách. V České republice je od roku 2002, díky smlouvě uzavřené se společností Ex Libris, jediným distributorem (a to i pro Slovenskou republiku) Ústav výpočetní techniky Univerzity Karlovy (ÚVT UK). Mezi velké evropské knihovny, které využívají systém ALEPH patří např. British library,Národní dánská knihovna nebo také Národní knihovna České republiky.

Během 20 let inovací tohoto knihovního systému se Aleph vyvinul ve vysoce integrovaný knihovní systém Aleph 500, který disponuje těmito moduly:

• Katalog – záznamy mohou být zpracované v neMARCovském i MARCovském zpracování, navíc podporuje USMARC, UNIMARC, UKMARC, MARC21 a DANMARC a německý katalogizační formát MAB

• OPAC – uživatelům jsou nabízeny tyto funkce pro vyhledávání: filtrování, upřesnění, třídění záznamů, porovnávání dřívějších výsledků s těmi aktuálními a odkazy na další vyhledávání v dalších kategoriích záznamů

• Výpůjčky - umožňuje definovat délky výpůjček podle statusu čtenáře, statusu položky, lokace a kalendáře. Provádí okamžité kontroly rezervací a výpůjček čtenářů. Lze prodlužovat výpůjčky, zobrazovat jejich seznam a rezervací pro tisk. Součástí je modul Čítárna (Studovna),který v sobě nese informace o dokumentech pro použití v knihovně 

Mezi další moduly patří: meziknihovní výpůjční služby, akvizice/seriály, správa konfiguračních tabulek (ALEPHADM)

Přídavné moduly: ADAM – Aleph Digital Asset Module, ARC – Aleph Reporting Center

Vlastnosti

Jaké jsou tedy vlastnosti tohoto systému?  Jednou z klíčových věcí je jeho komplexnost. Systém totiž zajišťuje veškeré služby knihovny a to jak z pohledu knihovníků, kteří systém obstarávají tak z pohledu čtenářů (OPAC, výpůjční služby, mezivýpůjční, akvizice, správa seriálů a dat, statistické analýzy). Systém je flexibilní, jednotlivé části lze kombinovat a tak si uživatel může upravit systém podle vlastních potřeb. Systém nabízí možnost propojení s dalšími systémy a tím umožňuje široké možnosti sdílení zdrojů z databází atd. Jednou ze zásadních charakteristik je jeho velká kapacita, lze rozšiřovat hardware i software a tak je ALEPH vhodný jak pro menší knihovny tak pro ty velké. Když se knihovny rozhodnou přestoupit na ALEPH mohou velmi snadno konvertovat data. Systém je také schopen komunikace až ve 20 jazycích, ovládá i různé znakové sady a levo- i pravostranného zápisu údajů.

Mezi instituce v ČR využívající tento knihovnický systém patří například: Česká zemědělská univerzita (ČZU), knihovna Akademie věd ČR, České vysoké učení technické (ČVUT), Masarykova univerzita (MU)

Na Slovensku je to například Štátna vědecká knižnica Košice (SVKK) 

Kompletní seznam knihoven v České a Slovenské republice, které v současnosti využívají služeb systému Alephn je k dispozici zde:

Sdružení uživatelů Aleph v ČR a SR: http://www.sualeph.cz/knihovny.htm

Zdroje

Aleph - o systému Aleph. UNIVERZITA KARLOVA, ÚVT. Knihovní služby informačního systému

Univerzity Karlovy [online]. 02.02.2011 [cit. 2012-05-12]. Dostupné z: http://aleph.cuni.cz/ALEPH-to2.html

Aleph integrated system. EX LIBRIS LTD. Ex Libris, the bridge to knowledge [online]. 2011 [cit. 2012-05-12]. Dostupné z: http://www.exlibrisgroup.com/category/Aleph

Úvod - MULTIDATA Praha s.r.o. MULTIDATA, Praha s.r.o. Multidata, Praha s.r.o. [online]. 2006-2011 [cit. 2012-05-12]. Dostupné z: http://www.multidata.cz/produkty/aleph

Zpracovala

Zellerová Věnceslava - studentka ÚISK, FF UK