KP-sys

KP-sys

KP-sys je integrovaný automatizovaný knihovní systém (AKS) vyvíjený pardubickou společností  KP Sys s.r.o. od roku 1996 až do roku 2006, kdy byl jeho vývoj ukončen a nahrazen vývojem 

systému KPwinSQL. Systém KP-sys byl od roku 1999 distribuován paralelně se systémem KP-win. Zatímco systém KP-sys byl přizpůsoben pro prostředí operačního systému Microsoft DOS, KP-win byl systémem určeným pro 32 bitový systém Microsoft Windows. Nicméně systém KP-sys bylo možné nainstalovat a provozovat i v prostředí MS Windows. Od samotného začátku 

vývoje obou systémů spolupracovala společnost KP sys s.r.o. s Ústavem informačních studií a knihovnictví na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze, kde byl vývoj konzultován s PhDr. Annou Stöcklovou, která zde již mnoho let působí.

Systém byl určen pro jak pro profesionální, tak i pro neprofesionální knihovníky a byl vyvíjen pro široké spektrum typů knihoven, od městských, přes lékařské až po knihovny školní aj. 

Mezi uživatele knihovních systémů KP-sys nebo KP-win patřily, nebo dosu patří např.: Státní vědecká knihovna Hradec Králové, Ministerstvo financí, Ministerstvo spravedlnosti, ČVUT Praha, Univerzita Pardubice, Vinohradská nemocnice, Národní muzeum, Karosa a.s., a řada městských či okresních knihoven. V roce 2001 byly systémy KP-sys či KP-win instalovány ve více než 200 institucí.

KP-sys byl navržen tak, aby byl schopen zajistit veškerou knihovnickou agendu bez zbytečné manuální nebo duplicitní práce. Pole záznamů byly při vkládání kontrolována přes autority či řízené slovníky. Systém pracoval s proměnnou délkou polí a záznamů.

Součástí systému 

Součástí systému byly funkce importu a exportu dat. Import dat ve struktuře formátu UNIMARC, nebo např. dat ze systému MAKS. Firma KP-Sys s.r.o. zajišťovala odbornou pomoc při importu dat do systému. Systém byl schopen rovněž importovat data mezinárodních článkových databází (Medline, Sci-mate aj.). Ochrana dat v systému byla zajišťována pomocí hesel a přístupových práv. Knihovníci tak měli přístup pouze k těm funkcím systému, do kterých měli umožněný přístup. Uživatelům knihovny byl zpřístupněn OPAC bez možnosti editace záznamu. Systém nabízel možnosti parametrizace 

a přizpůsobení na míru konkrétní knihovny či jiné instituce, za spolupráce knihovníků a společnosti KP-sys s.r.o. Definovat bylo možné skladbu modulů i konkrétní vlastnosti systému přesně podle požadavku zákazníka.

Společnost KP-sys s.r.o. se v součastnosti zabývá vývojem a distribucí svého nejnovějšího knihovnického systému Verbis, který je společně s produktem KPwinSQL provozován ve více než 300 knihovnách po celé České republice a na Slovensku.

Jednotlivé moduly

● Modul akvizice - kompletní zpracování dokumentů. Připraveny vstupní formuláře pro monografie, sborníky, výzkumné a cestovní zprávy, normy, ochranné dokumenty, VŠKP, periodika, hudebniny, audiovizuální dokumenty i články a úryvky z periodik. Struktura dat byla tvořena ve formátu UNIMARC. Systém dokázal automaticky generovat signatury a přírůstková čísla. Do libovolných polí bylo možné vkládat i obrazové informace (podobizna autora, obálka knihy...).

● Modul katalog - umožňující jak profesionální vyhledávání pomocí booleovských operátorů a hieratických vazeb, tak jednoduché vyhledávání pro čtenáře pomocí listování v záznamech ve srozumitelném prostředí OPAC. Vytvořené vyhledávácí dotazy bylo možné ukládat a používat i nadále.

● Modul výpujčky - umožňující rychlou výpujčku, vracení, prodlužování, rezervaci aj. Podporoval automatickou generaci urgencí a využití čárkového kódu. Zároveň dokázal vypočítávat i poplatky a pokuty.

● Dále moduly WWW-OPAC (katalog pro webové prostředí), modul Nové knihy, moduly s tezaury PSH (polytématický strukturovaný heslář), MeSH (medical subject headings) aj.

Zdroje

● KP-SYS S.R.O. Integrované automatizované knihovnické systémy KP-sys a KP-win 1.O.  Knihovnicko-informační zpravodaj U Nás [online]. 2001, roč. 11, č. 1 [cit. 2012-05-17]. Dostupné z: http://www.svkhk.cz/SVKHK/u-nas-pdf_archiv/420.pdf

● KP-SYS S.R.O. KP-SYS, spol s.r.o. [online]. 2012 [cit. 2012-05-17]. Dostupné z: http://www.kpsys.cz/

● VĚTROVEC, Milan. Systém KP-SYS. Praha, 2002. Dostupné z: http://web.sks.cz/prace/Vetrovec/aks/index.htm

Zpracoval

Tomáš Vejvoda - student ÚISK, FF UK