Verde, Ex Libris
Verde ERM system (Electronic Resources Management System)
představuje jediný bod pro administraci všech přístupných elektronických zdrojů (EIZ)2. Umožňuje jednoduše spravovat složité procesy, které jsou pro elektronické zdroje charakteristické (podporuje správu informací a zabezpečuje soubor činností nezbytných pro efektivní výběr, hodnocení, akvizici, uchovávání, obnovování licencí a zajišťování přístupu do elektronických informačních zdrojů, tedy sleduje fáze životních cyklů EIZ a šetří tak knihovníkům čas i náklady na EIZ, poskytuje snadnou orientaci v moři informací o EIZ a automatizaci stále se opakujících činností.
Charakteristické vlastnosti Verde
obsahuje kompletní znalostní bázi, která představuje obsáhlý katalog elektronických zdrojů dostupných na trhu s informacemi
poskytuje podporu konsorcií různých typů, sdílení informací napříč konsorcii i autonomní správu dat
má otevřenou architekturu, podporuje interoperabilitu založenou na webových službách (MARC, Unicode, XML, OpenURL a SOAP)
Efektivní správa narůstajících elektronických kolekcí po celou dobu jejich “životního cyklu” – od zkušebního přístupu, přes výběr kolekce, akvizici, údržbu až k obnovení či zrušení předplatného
Nástroj pro sledování vývoje elektronických kolekcí a sestavování cenových analýz pro jednotlivé instituce či celá konsorcia
Samostatný produkt, který může být integrován s běžnými knihovnickými systémy, včetně SFX, ALEPH, dalšími OPACy a aplikacemi pro řízení akvizice, obsahuje abecední seznamy atd.
Pro zákazníky SFX poskytuje Ex Libris asistenční službu pro správu elektronických časopisů
Uživatelské rozhraní, které zaručuje snadnou navigaci napříč všemi pracovními procesy
Vhodný nástroj pro generování statistik a reportů
archivuje data související se správou EIZ včetně licenčních a akvizičních záznamů
Vývoj systému
2002 - byla zahájena jednání s klíčovými zákazníky Ex Libris v Evropě a USA. Současně probíhaly diskuze na téma vývoje ERM systému v rámci Federace digitálních knihoven USA (DLF – US Digital Library Federation). Důvodem byla absence vhodných nástrojů pro správu elektronických informačních zdrojů, jejichž prudký nárůst představoval pro knihovny značný problém.
2003 - sdružení ICAU (International Consortium of ALEPH Users) a NAUUG (North American UNIFACE Users Group) nominovala členy mezinárodní expertní skupiny, jejímž úkolem byla spolupráce s Ex Libris na vývoji nového systému pro správu elektronických informačních zdrojů. Expertní skupina zahrnuje různé typy knihoven a některá důležitá konsorcia:
Univerzita v Bristolu, Velká Británie
Švýcarský federální technologický institut (ETH konsorcium akademických institucí), Švýcarsko
Centrum pro automatizaci knihoven, Florida, (FCLA konsorcium akademických knihoven), USA
Harvardská univerzita, USA
Massachusettský technologický institut (MIT), Massachusetts, USA
Royal Holloway University v Londýně, Velká Británie
leden 2006 - Ex Libris Group uvedla nové řešení pro správu elektronických zdrojů – systém Verde, verze 1.0. Na jeho vývoji se společně s Ex Libris podíleli: knihovna Harvardské univerzity a Massachusetts Institute of Technology (MIT). Tyto dvě instituce jsou rovněž členy skupiny Digital Library Federation Electronic Resource Management Initiative (DLF ERMI). Tato skupina vytvořila funkční specifikace pro ERM systémy, které jsou standardem pro všechny ERM systémy.
polovina roku 2006 –na trh byla uvedena verze 2.0 průkopnického ERM systému Verde, která je významnou aktualizací s dokonalejší funkčností, flexibilitou a výkonností systému. Prvními zákazníky Verde 2.0 se stali např.:Centers for Disease Control (CDC), Bristol Myers Squibb a Hoffman La Roche a akademické knihovny včetně Five Colleges consortium, California Digital Library a Yale University.
2007 - Systém Verde byl instalován na server Univerzity Karlovy v Praze. Následně téměř rok probíhala implementace systému, která spočívala především v ujasnění worklflow pro práci s elektronickými zdroji na UK napříč celým jejich životním cyklem, školení fakultních knihovníků a sběr a plnění databáze daty.
2011 - implementace úspěšně ukončena a systém je v rutinním provozu, což představuje průběžné doplňování dat o nakupovaných zdrojích, zdrojích ve zkušební lhůtě, obnovu a rušení předplatného, měsíční KB update, údržbu databáze a čtvrtletně instalaci nového Service Packu. Způsob aktivace zdrojů byl v roce 2010 upraven pro zpřístupnění v prostředí Shibboleth.
Verde je členem skupiny License Expression Working Group, jejímž cílem je získávání informací o licenci od producentů ve formátu XML a import licenčních dat přímo do Verde.
Producent systému Verde v ČR
MULTIDATA Praha spol. s r.o. - technologický partner knihoven v oblasti moderních technologií pro správu knihovního fondu a zajištění služeb. Nabízí poradenství, moderní aplikace a moderní služby založené na trvalém partnerství. Distribuuje produkty společnosti Ex Libris a poskytuje jim uživatelskou podporu.
Odkazy
http://www.exlibrisgroup.com/category/VerdeOverview
http://www.multidata.cz/produkty/verde
http://www.ikaros.cz/system-verde-jeho-implementace-a-provoz-na-univerzite-karlove-v-praze
http://verde.cuni.cz/VERDE-2.html
