Alma
Alma
Úvod
Alma je název pro novou generaci knihovních systémů. Jedná se o produkt firmy Ex Libris, která ji vyvíjí již od roku 2007. [1] Oproti klasickým knihovním systémům přináší inovativní změny pro správu a ovládání knihovnického systému. Celá služba je poskytována prostřednictvím cloud computingu.
Jednotná správa
Knihovní systém Alma vytváří jednotnou správu na několika úrovních. Je navržen tak, aby mohl nahradit jednotlivé systémy učené pouze pro dílčí práci a propojit tak všechny úkony pod jeden program. Alma tak kombinuje funkci knihovních systémů, digitálních repozitářů, systémů na elektronické zdroje, linkovacích serverů nebo i znalostních bází. [2] Tato konvergence ušetří knihovnám výdaje a zároveň usnadní práci v jednotném prostředí.[3] Díky tomuto propojení, které je navrženo zcela nově, Alma váže všechny druhy dokumentů – tištěné, elektronické, digitální i digitalizované. Systém tak potírá tvorbu duplikátů a nad všemi dokumenty zajišťuje jednotnou správu (jednotný záznam) a řízení. Tento přístup znamená pro uživatele mnohem přehlednější nabídku dokumentů, ve kterých si mohou vybrat nejvhodnější dokument pro jejich potřeby.
Optimalizace a spolupráce
Jelikož dokáže Alma přečíst celou řadu katalogizačních formátů, umožňuje tak sjednotit a dále sdílet popisná metadata napříč různými knihovnami. [2] Může tak vzniknout komunitní zóna mezi knihovnami, která umožní jak sdílení dat, tak i zkušeností.
Statistickým přínosem pro knihovny je schopnost Almy analyzovat produkovaná data. Vzniká tak možnost provádět prediktivní analýzy, nákladové porovnání nebo ROI. Automaticky se také hlídá využití souborů licencí předplacených databází a dále systém upozorňuje na délky licencí a případné duplikace. Pomocí vytěžování dat z procesů a dalších databází mohou knihovníci určit, kde se nacházejí slabší místa v akvizici, nebo poskytovaných službách, a které procesy je možné zrychlit, případně jinak upravit.
Akvizice je řízená poptávkou uživatelů a z části funguje automaticky a částečně ručně. Například požadavky na různé dokumenty od profesorů z knihovní univerzity jsou vyřizovány automaticky; požadavky na akvizici od uživatelů jsou prováděny ručně a to při určitém množství požadavků.
Systém Alma sám o sobě neobsahuje čtenářský katalog. Ten poskytuje firma Ex Libris samostatně a nazývá se Primo. Systém se tak snaží zjednodušit přístup uživatelů k obsahu ke katalogu a zároveň zvýšit užitou hodnotu celého fondu. [2]
Služba z cloudu
Alma je poskytována formou SaaS, což znamená, že se knihovny nemusejí starat o hardware nutný pro chod knihovního systému. Provozovatel tak zajišťuje pravidelné aktualizace a celkovou správu serveru. Pro knihovníky to znamená, že všechny potřebné funkce jsou dostupné skrze webový prohlížeč.
Ex Libris garantuje bezpečnost a technickou podporu v režimu 24/7/365. [2] Datová centra Ex Libris jsou umístěn v Evropské unii [4]. Nevýhodou knihovnického systému umístěném v cloudu je nemožnost ovlivňovat aktualizace a jako u všech cloudových služeb je zde potenciální nebezpečí zneužití dat, která jsou uložena mimo instituci.
Citace a poznámky
- ↑ VOJNAR, Martin. Alma [prezentace PowerPoint]. Konference INFORUM. Praha, 22. 5. 2013 [cit. 2-12-2014]. Dostupné z: http://www.inforum.cz/pdf/2013/vojnar-martin.pdf
- ↑ 2,0 2,1 2,2 2,3 VOJNAR, Martin. Ex Libris Alma aneb co byste měli vědět o příští generaci knihovních služeb. Ikaros [online]. 2011, roč. 15, č. 11 [cit. 2014-12-02]. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://www.ikaros.cz/node/7233
- ↑ ROSS, J., H. BOGART, R. FERNANDEZ a D. WINSLOW. A Tale of Two Libraries: How Two Universities Prepared for the Future with Ex Libris Alma. In: Brick and Click Libraries: An Academic Library Symposium. Frank BAUDINO a Carolyn JOHNSON. Northwest Missouri State University Maryville, Missouri, 26-9-2012, s. 66-73. Dostupné z:http://files.eric.ed.gov/fulltext/ED537605.pdf#page=75
- ↑ Představuje se Ex Libris Alma. MULTIDATA PRAHA SPOL. S R.O. MULTIDATA Praha s.r.o. [online]. 2006-2013 [cit. 2014-12-02]. Dostupné z: http://www.multidata.cz/produkty/alma
