Linka zpracování

Autor: Michaela Horáková

Klíčová slova: linka zpracování

Synonyma: budování knihovního fondu (collection building), doplňování knihovního fondu (stock acquisition)

Související pojmy: 

nadřazené - odborné činnosti knihovny

podřazené – akvizice, verifikace, adjustace, katalogizace

Linka zpracování

Linka zpracování je vesměs definována v pracovních procesech každé knihovny. Její koncepce se odvíjí od velikosti knihovny (ovlivňuje míru specializace) a jejího uspořádání.

Každý dokument, který je zařazený do fondu knihovny, musí nejdříve projít linkou zpracování. Vstupním procesem je vyhledání a výběr dokumentů, objednání, získání a převzetí.

Akvizice

„Zjišťování, vybírání a získávání dokumentů do fondu knihovny s ohledem na funkce, zaměření a poslání knihovny, obsahovou strukturu jejího fondu (profil knihovního fondu) a potřeby jejích uživatelů. K získávání fyzických dokumentů do fondu knihovny dochází čtyřmi způsoby: povinný výtisk, nákup, dar, výměna.“ 

Akvizice je vlastně vstupním procesem zpracovatelské linky. Jde o vyhledávání a výběr dokumentů, jejich následné objednání a převzetí.

Způsob akvizice: nákup, dar, výměna, povinný výtisk.

Verifikace

Souvisí s příjmem dokumentů. Verifikace neboli ověřešní je proces, ve kterém jsou dokumenty při přijetí porovnány s objednávku. Zaměstnanec knihovny kontroluje, jesti jsou dodány všechny požadované dokumenty a zda sedí jejich počet, vydání a zda jsou správně naúčtovány. Také je třeba zkontrolovat přílohy a stav dokumentů. 

Pokud objednávka není doručena ve stanoveném termínu, pak je nutné ji urgovat a to urgenčním dopisem.

V případě jakýchkoliv nesrovnalostí je třeba dokument reklamovat.

Je-li vše v pořádku, pak je třeba provést likvidaci faktury.

Adjustace

Dalším procesem je adjustace.  „Adjustace je označení vlastnictví knihovní jednotky evidenčními, ochrannými a identifikačními ukazateli."

V tomto procesu se kniha opatří razítkem knihovny (označeno jako vlastnictví knihovny) a to zpravidla na rub titulního listu, na stranu 17 a na poslední stranu,  a ještě jedním razítkem, přidělí se jí přírůstkové číslo (pořadové a evidenční číslo jednotky) a signatura (označuje, kde bude ve fondu jednotka umístěna), které se vepíší do tohoto razítka. Také mohou být vyplněny doplňující údaje - datum nebo způsob pořízení.

Jakmile je knihovní jednotka takto označená, může být evidována v knihovním fondu a může být bibliograficky zpracována, aby ji bylo možné lépe vyhledat.

Závěr

Všeobecně platí, že čím více je knihovna specializovaná, tím víc bude odborné zpracování dokumentů. V malých knihovnách bývá obvyklé, že je celý proces vykonáván jedním pracovníkem nebo v rámci jednoho oddělení/úseku. Ve středních a velkých knihovnách jsou jednotlivé části děleny mezi více oddělení/úseků. Např. MZK: Úsek doplňování fondů, úsek jmenného popisu, úsek věcného popisu a národních autorit…

Použitá literatura a zdroje

• KTD : Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online databáze]. 2003. Praha: Národní knihovna České republiky, 2003-[cit. 2014-12-03]. Dostupný z: http://aleph.nkp.cz/
• MZK. Výroční zpráva o činnosti a hospodaření za rok 2013 Dostupné z: https://www.mzk.cz/sites/mzk.cz/files/vyrocni_zprava_zkomprimovana.pdf
• MACHAČOVÁ, Libuše. Co je klíčem ke spokojenosti uživatele?. Knihovnický zpravodaj Vysočina. 2007, roč. 7, č. 3. ISSN: 121382311. Dostupné z: http://kzv.kkvysociny.cz/archiv.aspx?id=925&idr=7&idci=19