Autority

Terminologie

Autorita

(v angličtině authority, jako samotný pojem se takřka vůbec nepoužívá)

Výraz nejčastěji chápáný jako obecně přijatý a uznávaný neformální vliv osoby nebo instituce, založený na určitých kvalitách a vztazích.

V knihovnictví pojem pro ověřenou a směrodatnou, standardizovanou podobu jména personálního nebo korporativního autora, geografického jména, názvu dokumentu (včetně dokumentu seriálového a edice, v níž dokument vychází, popř. jména nakladatele) nebo výrazu věcného selekčního jazyka.

Autoritní záznam

(v angličtině authority record, authority entry)

Lexikální jednotka v souboru autorit obsahující za kódovanými údaji autoritní heslo, dále pak všechny variantní podoby tohoto hesla, souběžná hesla, příbuzná (asociovaná) hesla, informační poznámky, konzultované zdroje, odpovědnou katalogizační agenturu a mezinárodní standardní číslo autorit po jeho zavedení.

Záznam v katalogizačním systému, který popisuje, analyzuje a kontroluje normalizovanou podobu názvu, předmětu, řady nebo jiného záhlaví a obsahuje tedy mnohem komplexnější množinu informací než tradiční bibliografický záznam.

Obsahuje také seznam křížových odkazů a citace zdrojů použitých k vytvoření hesla.

Autoritní heslo

(v angličtině heading)

Úvodní údaj autoritního záznamu jakožto lexikální jednotky v souboru autorit, obsahující jmennou nebo věcnou autoritu. Obsahuje autorizovanou formu jména (titulu atd.), různé varianty tohoto jména a kvalifikátor, který jej činí jedinečným.

Autoritní (preferované) záhlaví

(v angličtině authorized heading)

Druh autoritního hesla, obsahující ověřené a směrodatné, tudíž preferované podoby jmen a názvů, spojených se jmennou katalogizací zpracovávaného dokumentu. V ČR snaha o jeho shodnou podobu v katalogu Národní knihovny, stejně jako v katalogu kterékoliv městské knihovny v Čechách, na Moravě či ve Slezsku. Vytvoření vazby mezi autoritním (preferovaným) a nepreferovaným záhlavím vylučuje možnost „zabloudění" uživatele katalogu při neznalosti preferovaného tvaru jména autora publikace. Je třeba velmi důsledně rozlišovat autoritní záhlaví jako součást bibliografického záznamu a autoritní záznam, který je s bibliografickým záznamem spojen přes autoritní záhlaví, ale jinak má svou vlastní datovou strukturu.

Soubor autorit

(v angličtině authority file)

Soubor ověřených a unifikovaných jmenných a/nebo věcných selekčních údajů (zvaných také přístupové body), určených pro zpracování a vyhledávání dokumentů s nezbytným odkazovým a poznámkovým aparátem. Normalizovaný soupis selekčních údajů (přístupových bodů), včetně jmen uspořádaných formou slovníku, skrze které je schopen uživatel najít hledanou informaci. Přístupové body udávající strukturu katalogu jsou hesla v podobě reálných bibliografických záznamů nebo křížových odkazů. V knihovních katalozích jsou tato hesla tvořena převážně jmény osob či skupin osob, názvy publikací, edicí a předměty jejich obsahu.

Druhy autorit

Jmenná autorita

---

Souhrnné pojmenování pro autority personální, korporativní (včetně autorit rodinných-rodových a konferenčních), geografické a názvové, autority typu autor/název, popř. autority pro jména nakladatelů používané ve jmenném a věcném zpracování dokumentů.

Personální autorita

V souboru autorit druh jmenné autority obsahující jméno osoby jakožto autora nebo osoby, která je předmětem pojednání, nebo jíž se dokument týká.

Korporativní autorita

V souboru autorit druh jmenné autority obsahující jméno korporativního autora.

Názvová autorita

Druh jmenné autority, zahrnující unifikované názvy anonymních klasických dokumentů, posvátných knih a dále klíčové názvy seriálových dokumentů, tj. pravých a nepravých periodik a edic.

Geografická autorita

V souboru autorit druh jmenné autority, obsahující geografické jméno. Vyskytuje se jako vstupní prvek v korporativním záhlaví začínajícím jurisdikcí, jako kvalifikátor v korporativním záhlaví, jako doplněk předmětového hesla, jako samostatný výraz předmětového selekčního jazyka nebo jeho podheslo. Soubor geografických autorit slouží jako zdroj ověřených a unifikovaných geografických záhlaví a nástroj sjednocení katalogizační praxe v oblasti geografických názvů. Z hlediska uživatele přispívá ke snadnému a rychlému vyhledání dokumentů a informací v nich obsažených pomocí geografických jmen. Někdy zahrnováno do věcných autorit.

Věcná autorita

---

Souhrnné pojmenování pro autoritní termíny označující téma, formu, druh či fyzické vlastnosti dokumentu, pro chronologické (resp. geografické) autoritní termíny nebo pro autoritní klasifikační znaky.

Tematická autorita

Pojmenování pro tematické termíny označující abstraktní entity, vědní a umělecké obory, objekty i specifické entity označující události a akce, které nejsou součástí korporativního záhlaví apod. Soubor tematických autorit obsahuje autoritní záznamy tematických termínů. Soubor tematických autorit slouží jako zdroj ověřených a unifikovaných záhlaví tematických termínů. Používá se jako nástroj sjednocení katalogizační praxe v oblasti tematických autorit. Z hlediska uživatele přispívá ke snadnému a rychlému vyhledávání dokumentů a informací v nich obsažených pomocí tematických termínů.

Formální autorita

Pojmenování pro formální deskriptory označující žánry a formy dokumentů. Soubor formálních autorit slouží jak zdroj ověřených a unifikovaných záhlaví označující žánry a formy dokumentů. Používá se jako nástroj sjednocení katalogizační praxe v oblasti forem a žánrů dokumentů. Z hlediska uživatele přispívá ke snadnému a rychlému vyhledávání dokumentů pomocí formálních deskriptorů.

Důvody pro používání autorit

Používání autorit slouží k dosažení:

• uniformity, která je obzvláště důležitá, pokud knihovna získává nové záznamy do katalogů z mnoha rozdílných zdrojů.
• uspořádání záznamů se stejným selekčním údajem (přístupovým bodem), které pomáhá formulaci efektivních vyhledávacích strategií a dosažení zisku správných informací. Bez použití autorit by zůstalo zcela na uživateli, aby vzal v potaz všechny myslitelné možnosti, které mohl katalogizátor použít pro hledaného autora nebo subjekt.
• struktury křížových odkazů poukazující na vztahy mezi kontrolovanými hesly.
• lokální zajištění autoritní kontroly, které přispívá k celkové použitelnosti katalogu a jeho snadnější správě.
• důvěryhodnosti uložených informací a celého systému.