Typy dokumentů

Jméno: Tereza Pojezná

Klíčová slova:

Synonyma:

Související pojmy:

Pojem dokument

Obecně lze pojem dokument definovat jakojakýkoli hmotný nosič, na němž jsou znakově zaznamenané znalosti či zkušenosti (tedy potenciální informace).  <ref>prezentace</ref>

Pojem dokument zavedl v 19. století belgický právník Paul Otlet  (1863 – 1944) diverzifikací pojmu kniha, který původně zahrnoval hliněné destičky, papyrové svitky, pergamenové kodexy a samotnou papírovou knihu.

V současné době existuje teoretický a praktický obor dokumentalistika, jenž se zabývá systematickým sběrem, pořádáním, vyhledáváním a distribucí potenciálních informací.

Od 1. pol. 20. století zprostředkovávají dokumenty mimo knihovny i další instituce, např. bibliografická, dokumentační a informační střediska.

Dělení dokumentů

Dle způsobu záznamu dat

• písemné (textové) – mají formu tištěného či psaného jazykového projevu (mohou je doprovázet i ilustrace
• obrazové – zahrnuje dokumenty tvořené především zobrazeními či znázorněními, které obsah vizualizují bezprostředně nebo prostřednictvím určitých značek - symbolu(př. grafy, diagramy, schémata, mapy, plány, technické výkresy, fotografie, kinematografické dokumenty atd.)
• zvukové (auditivní) – tvoří je záznam zvuku (př. hudba, mluvené slovo, zvuky zvířat atd.), který je reprodukovaná pomocí specifického technického zařízení (př. gramofonové desky, CD, DVD atd.)
• audiovizuální – představuje dokumenty, na nichž je současně zaznamenaný zvuk i obraz (př. VHS, DVD, CD-ROM atd.)
• elektronické – dokumenty, které je možné editovat pomocí technického zařízení (zejména počítače), přičemž neexistuje fyzicky na papíře, ale je virtuálně uložen v počítačové paměti (př. e-kniha, e-časopis atd.)
• digitální – představuje jakýkoli znak fonetické abecedy, obrázkového písma, jakýkoli obraz, zvuk v podobě řetězce jedniček a nul (dokument převedený do dvojkové soustavy)

Dle odvozenosti obsahu

• primární - představuje primární dokument, obsahující vlastní informace a data (př. Monografie, encyklopedie, článek)
• sekundární - informuje o existenci primárních dokumentů, umožňuje zjistit, kde se primární dokument nachází (př. knihovní katalogy, nakladatelské katalogy)
• terciární - obsahuje informace o existenci sekundárních dokumentů (př. soupis bibiliografií)

Dle kontinuity

• periodické - dokumenty vycházející postupně v samostatných částech spojených společným názvem, obsahují označení posloupnosti (např. číslování), mají jednotnou úpravu a jedno obsahové zaměření (př. noviny, časopisy, ročenky atd.)
• neperiodické – jedná se o dokumenty, které byly vydané pouze jedenkrát, a proto představují ukončený celek

Dle míry zveřejnění

• zveřejněné- dokumenty dostupné široké veřejnosti bez omezení
• nezveřejněné – dokumenty, které nejsou přístupné pro veřejnost nebo jsou přístupné pouze v rámci určitých předpisů, které stanovují zacházení s důvěrnými informacemi
• interní – dokumenty vydávané a přístupné v rámci určité organizace

Jednotlivé typy dokumentů

Monografie - Dokument skládající se z jedné nebo z většího počtu částí, které jsou předem stanovené nebo předpokládané, tvořící jednu bibliografickou popisnou jednotu.

Sborník - Publikace dvou nebo více samostatných textů, které jsou zpravidla alespoň rámcově tematicky příbuzné, a které propojuje společný název.

Učebnice - Dokument podávají  výklad poznatků z určité teoretické či praktické oblasti.

Skripta - Učební text, určený vysokoškolským studentům zpravidla jako náhrada za chybějící učebnici.

Příručka - Dokument, jenž umožňuje rychlý přístup k základním informacím a znalostem z určitého vědního oboru či oblasti.