Time management: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''Autor:''' Kateřina Spáčilová | '''Autor:''' Kateřina Spáčilová | ||
| − | '''Klíčová slova:''' | + | '''Klíčová slova:''' efektivita, priority, timeboxing, GTD, To-do listy |
| − | '''Synonyma:''' | + | '''Synonyma:''' oraganizace času, plánování |
'''Související pojmy:''' | '''Související pojmy:''' | ||
| Řádek 16: | Řádek 16: | ||
Time management je disciplína, jež se zabývá postupy a způsoby zvládání organizace času a jeho efektivním využitím. Špatné využívání času může vést k nesplnění úkolů a cílů, stresu nebo dokonce i ke špatnému zdraví. Time management proto nabízí množství postupů, tipů a nástrojů, jak si dobře zorganizovat čas. Do oblasti time managementu náleží takové činnosti, jako např. plánování, delegování, monitorování, stanovování cílů a priorit či analýza nakládání s naším časem. | Time management je disciplína, jež se zabývá postupy a způsoby zvládání organizace času a jeho efektivním využitím. Špatné využívání času může vést k nesplnění úkolů a cílů, stresu nebo dokonce i ke špatnému zdraví. Time management proto nabízí množství postupů, tipů a nástrojů, jak si dobře zorganizovat čas. Do oblasti time managementu náleží takové činnosti, jako např. plánování, delegování, monitorování, stanovování cílů a priorit či analýza nakládání s naším časem. | ||
| − | V rámci time managementu je také možné aplikovat Paretovo pravidlo 80/20. Znamenalo by to tedy, že 80% úloh a výsledků můžeme splnit a docílit ve 20ti% našeho času. Splnění zbývajících 20% úloh poté zabere 80% času. | + | V rámci time managementu je také možné aplikovat Paretovo pravidlo 80/20. Znamenalo by to tedy, že 80% úloh a výsledků můžeme splnit a docílit ve 20ti% našeho času. Splnění zbývajících 20% úloh poté zabere 80% času.<ref>TRACY, Brian. Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. Berrett-Koehler Publishers. 2006, str. 28.</ref> |
| − | Další důležitou věcí v time managementu je správné stanovování priorit. K tomuto může pomoci např. technika ABCD analýzy, která je postavena na roztřídění úkolů pomocí stanovených kategorií A, B, C a D, dle následujících kritérií: | + | Další důležitou věcí v time managementu je správné stanovování priorit. K tomuto může pomoci např. technika ABCD analýzy, která je postavena na roztřídění úkolů pomocí stanovených kategorií A, B, C a D, dle následujících kritérií:<ref>KNOBLAUCH, Jörg a Holger WÖLTJE. Time management: jak lépe plánovat a řídit svůj čas. 1. vyd. Praha: Grada, 2006, str. 26.</ref> |
*A – naléhavé a důležité úkoly | *A – naléhavé a důležité úkoly | ||
*B – důležité, ale nenaléhavé úkoly | *B – důležité, ale nenaléhavé úkoly | ||
*C – naléhavé, ale nedůležité úkoly | *C – naléhavé, ale nedůležité úkoly | ||
| − | *D – nedůležité a nenaléhavé úkoly | + | *D – nedůležité a nenaléhavé úkoly |
==Metody time managementu== | ==Metody time managementu== | ||
===Timeboxing=== | ===Timeboxing=== | ||
| − | Jedná se o jednu z nejefektivnějších metod time managementu. V podstatě jde o to, že se den, týden či pracovní doba rozdělí na jakási časová okénka (boxy). V každém takovémto okénku se člověk bude věnovat jedné stanovené činnosti či úkolu. Znamená to tedy, že se na konkrétním určeném úkolu bude pracovat přesně stanovenou dobu a po uplynutí této doby se přejde na další úkol. | + | Jedná se o jednu z nejefektivnějších metod time managementu. V podstatě jde o to, že se den, týden či pracovní doba rozdělí na jakási časová okénka (boxy). V každém takovémto okénku se člověk bude věnovat jedné stanovené činnosti či úkolu. Znamená to tedy, že se na konkrétním určeném úkolu bude pracovat přesně stanovenou dobu a po uplynutí této doby se přejde na další úkol.<ref name="BAJER">BAJER, Lukáš. Timeboxing vám pomůže mít různé věci hotovo. Nevěříte? [online]. 5. 6. 2009. [cit. 2014-05-24]. Dostupné z: http://www.mitvsehotovo.cz/2009/06/timeboxing-vam-pomuze-mit-ruzne-veci-hotovo-neverite/</ref> |
| − | Metoda má spoustu výhod. Například se jedná o dokonalý nástroj v boji proti [[prokrastinace|prokrastinaci]], nebo také napomáhá vytvořit pracovní rytmus, kde je místo jak pro práci, tak i pro odpočinek. Je taktéž vhodným prostředkem pro omezení perfekcionismu a neustálého předělávání a vylepšování svých prací. A především umožňuje vyvážit čas věnovaný různým úkolům. Je však nutné tato časová okénka dodržovat a po skončení stanové doby přejít na další úkol, jinak se metoda stane neefektivní. | + | Metoda má spoustu výhod. Například se jedná o dokonalý nástroj v boji proti [[prokrastinace|prokrastinaci]], nebo také napomáhá vytvořit pracovní rytmus, kde je místo jak pro práci, tak i pro odpočinek. Je taktéž vhodným prostředkem pro omezení perfekcionismu a neustálého předělávání a vylepšování svých prací. A především umožňuje vyvážit čas věnovaný různým úkolům.<ref name="BAJER">BAJER, Lukáš. Timeboxing vám pomůže mít různé věci hotovo. Nevěříte? [online]. 5. 6. 2009. [cit. 2014-05-24]. Dostupné z: http://www.mitvsehotovo.cz/2009/06/timeboxing-vam-pomuze-mit-ruzne-veci-hotovo-neverite/</ref> Je však nutné tato časová okénka dodržovat a po skončení stanové doby přejít na další úkol, jinak se metoda stane neefektivní. |
===Metoda GTD – Getting Things Done=== | ===Metoda GTD – Getting Things Done=== | ||
| Řádek 42: | Řádek 42: | ||
===To-do listy=== | ===To-do listy=== | ||
| − | Jedná se o seznamy úkolů a činností, které mohou mít různou podobu, avšak nejjednodušší verzí je seznam úkolů napsaný pod sebou, který umožňuje odškrtávání splněných činností, což může mít i motivační charakter. Při práci s takovýmito seznamy je důležité stanovení úkolů, jejich plnění a poté následné zhodnocení. | + | Jedná se o seznamy úkolů a činností, které mohou mít různou podobu, avšak nejjednodušší verzí je seznam úkolů napsaný pod sebou, který umožňuje odškrtávání splněných činností, což může mít i [[motivace|motivační]] charakter. Při práci s takovýmito seznamy je důležité stanovení úkolů, jejich plnění a poté následné zhodnocení.<ref>MORGENSTERN, Julie. ''Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule—and Your Life'' (2nd ed.). New York: Henry Holt/Owl Books, 2004.</ref> Kromě to-do listů je rovněž možné používat např. na denní nebo týdenní plánování techniku [[myšlenková mapa|myšlenkových map]]. |
== Poznámky == | == Poznámky == | ||
| Řádek 52: | Řádek 52: | ||
*KNOBLAUCH, Jörg a Holger WÖLTJE. ''Time management: jak lépe plánovat a řídit svůj čas''. 1. vyd. Praha: Grada, 2006, 106 s. | *KNOBLAUCH, Jörg a Holger WÖLTJE. ''Time management: jak lépe plánovat a řídit svůj čas''. 1. vyd. Praha: Grada, 2006, 106 s. | ||
*MORGENSTERN, Julie. ''Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule—and Your Life'' (2nd ed.). New York: Henry Holt/Owl Books, 2004, 285 s. | *MORGENSTERN, Julie. ''Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule—and Your Life'' (2nd ed.). New York: Henry Holt/Owl Books, 2004, 285 s. | ||
| − | *TRACY, Brian. | + | *TRACY, Brian. Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. Berrett-Koehler Publishers. 2006, 128 s. |
Verze z 27. 5. 2014, 16:38
Autor: Kateřina Spáčilová
Klíčová slova: efektivita, priority, timeboxing, GTD, To-do listy
Synonyma: oraganizace času, plánování
Související pojmy:
nadřazené –
podřazené – ---
Charakteristiky
Time management je disciplína, jež se zabývá postupy a způsoby zvládání organizace času a jeho efektivním využitím. Špatné využívání času může vést k nesplnění úkolů a cílů, stresu nebo dokonce i ke špatnému zdraví. Time management proto nabízí množství postupů, tipů a nástrojů, jak si dobře zorganizovat čas. Do oblasti time managementu náleží takové činnosti, jako např. plánování, delegování, monitorování, stanovování cílů a priorit či analýza nakládání s naším časem.
V rámci time managementu je také možné aplikovat Paretovo pravidlo 80/20. Znamenalo by to tedy, že 80% úloh a výsledků můžeme splnit a docílit ve 20ti% našeho času. Splnění zbývajících 20% úloh poté zabere 80% času.[1]
Další důležitou věcí v time managementu je správné stanovování priorit. K tomuto může pomoci např. technika ABCD analýzy, která je postavena na roztřídění úkolů pomocí stanovených kategorií A, B, C a D, dle následujících kritérií:[2]
- A – naléhavé a důležité úkoly
- B – důležité, ale nenaléhavé úkoly
- C – naléhavé, ale nedůležité úkoly
- D – nedůležité a nenaléhavé úkoly
Metody time managementu
Timeboxing
Jedná se o jednu z nejefektivnějších metod time managementu. V podstatě jde o to, že se den, týden či pracovní doba rozdělí na jakási časová okénka (boxy). V každém takovémto okénku se člověk bude věnovat jedné stanovené činnosti či úkolu. Znamená to tedy, že se na konkrétním určeném úkolu bude pracovat přesně stanovenou dobu a po uplynutí této doby se přejde na další úkol.[3]
Metoda má spoustu výhod. Například se jedná o dokonalý nástroj v boji proti prokrastinaci, nebo také napomáhá vytvořit pracovní rytmus, kde je místo jak pro práci, tak i pro odpočinek. Je taktéž vhodným prostředkem pro omezení perfekcionismu a neustálého předělávání a vylepšování svých prací. A především umožňuje vyvážit čas věnovaný různým úkolům.[3] Je však nutné tato časová okénka dodržovat a po skončení stanové doby přejít na další úkol, jinak se metoda stane neefektivní.
Metoda GTD – Getting Things Done
Autorem této metody je David Allen. Jedná se o metodu pětistupňového řízení pracovního procesu, která je v češtině známá pod názvem Mít vše hotovo. Allenova metoda pracuje s tezí, že lidský mozek není přizpůsoben tomu, aby si vše pamatoval, a proto je vhodné vytvářet si seznamy úkolů. Lidský mozek díky tomu již nemusí řešit, co všechno je ještě nutné udělat a může se rovnou věnovat plnění úkolů.[4]
Metoda pracuje s pěti fázemi, které by měly být použity při plnění všech úkolů:[4]
- 1. Sesbírat – sesbírání veškerých záležitostí vyžadujících naši pozornost do externích schránek (např. email, seznamy v počítači, papírové bloky či pořadače)
- 2. Zpracovat – zpracování záležitostí ve schránce, respektive posouzení zda jsou v danou chvíli realizovatelné či nikoli
- 3. Zorganizovat – v tomto bodě dochází k rozhodování, zdali bude úkol uskutečněn, delegován či odložen na později
- 4. Zhodnotit – týdenní hodnocení všech nedokončených projektů a otevřených záležitostí s čímž je spojeno i aktualizování či doplňování činností
- 5. Provést – zahájení realizování činnosti
To-do listy
Jedná se o seznamy úkolů a činností, které mohou mít různou podobu, avšak nejjednodušší verzí je seznam úkolů napsaný pod sebou, který umožňuje odškrtávání splněných činností, což může mít i motivační charakter. Při práci s takovýmito seznamy je důležité stanovení úkolů, jejich plnění a poté následné zhodnocení.[5] Kromě to-do listů je rovněž možné používat např. na denní nebo týdenní plánování techniku myšlenkových map.
Poznámky
- ↑ TRACY, Brian. Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. Berrett-Koehler Publishers. 2006, str. 28.
- ↑ KNOBLAUCH, Jörg a Holger WÖLTJE. Time management: jak lépe plánovat a řídit svůj čas. 1. vyd. Praha: Grada, 2006, str. 26.
- ↑ 3,0 3,1 BAJER, Lukáš. Timeboxing vám pomůže mít různé věci hotovo. Nevěříte? [online]. 5. 6. 2009. [cit. 2014-05-24]. Dostupné z: http://www.mitvsehotovo.cz/2009/06/timeboxing-vam-pomuze-mit-ruzne-veci-hotovo-neverite/
- ↑ 4,0 4,1 ALLEN, David. Mít vše hotovo: Jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře. 1. Vyd. Brno: Jan Melvil Publishing, 2008, str. 29-30, 33-34, 38, 42-43, 52, 54.
- ↑ MORGENSTERN, Julie. Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule—and Your Life (2nd ed.). New York: Henry Holt/Owl Books, 2004.
Použitá literatura
- ALLEN, David. Mít vše hotovo: Jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře. 1. Vyd. Brno: Jan Melvil Publishing, 2008, 255 s.
- BAJER, Lukáš. Timeboxing vám pomůže mít různé věci hotovo. Nevěříte? [online]. 5. 6. 2009. [cit. 2014-05-24]. Dostupné z: http://www.mitvsehotovo.cz/2009/06/timeboxing-vam-pomuze-mit-ruzne-veci-hotovo-neverite/
- KNOBLAUCH, Jörg a Holger WÖLTJE. Time management: jak lépe plánovat a řídit svůj čas. 1. vyd. Praha: Grada, 2006, 106 s.
- MORGENSTERN, Julie. Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule—and Your Life (2nd ed.). New York: Henry Holt/Owl Books, 2004, 285 s.
- TRACY, Brian. Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. Berrett-Koehler Publishers. 2006, 128 s.
