Funkční požadavky na bibliografické záznamy

Funkční požadavky na bibliografické záznamy Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR)

Klíčová slova: bibliografický záznam, katalogizace, FRBR, RDA

Studie Functional Requirements for Bibliographic Records V roce 1998 publikovala IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) studii s názvem Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR), tedy Funkční požadavky na bibliografické záznamy. Studie se zabývá funkčností bibliografických záznamů s ohledem na různá média, potřeby uživatelů a různá použití a reaguje na současné snahy o zefektivnění procesu katalogizace, snížení nákladů a minimalizaci bibliografického záznamu. Studie vytváří rámec, který identifikuje a jasně definuje entity, o něž se zajímají uživatelé bibliografických záznamů, atributy každé entity a typy vazeb, které se vytvářejí mezi entitami. Na tomto základě vzniká koncepční model FRBR.

Model FRBR Pro zmíněnou studii byl vyvinut model, představující logický rámec, který má napomoci k pochopení a dalšímu vývoji pravidel bibliografického popisu. Základními prvky modelu jsou entity, atributy a vztahy.

Entity byly rozděleny do tří skupin: 1. produkty intelektuální nebo umělecké činnosti jmenované nebo popsané v bibliografických záznamech: dílo, vyjádření, provedení, jednotka Příklad: dílo je intelektuální nebo umělecký výtvor (Čapkova Věc Makropulos), vyjádření je jeho realizace (jako drama nebo opera), provedení (představení v divadle, filmový záznam, publikování textu hry) je fyzické ztělesnění vyjádření díla a jednotka jedinečný exemplář provedení (text hry jako exemplář v knihovně). 2. entity odpovědné za intelektuální nebo umělecký obsah, za fyzickou výrobu a rozšiřování nebo správu těchto produktů: osoba a korporace 3. doplňkový soubor entit: pojem, objekt, akce a místo

Atributy entit jsou charakteristické vlastnosti, které se pojí s každou entitou. Mohou být buď v entitách obsaženy, nebo jim přiděleny zvnějšku. Atributy slouží jako prostředky, kterými uživatelé formulují dotazy při vyhledávání informací o jednotlivých entitách.

Mezi skupinami entit vznikají vztahy, znázorněné následujícími schématy :

Obr. 1: První skupina entit a primární vztahy

Obr. 2: Vztahy odpovědnosti entit první a druhé skupiny

Obr. 3: Třetí skupina entit a vztahy předmětu díla

Základní funkční požadavky Atributy a vztahy základních entit (dílo, vyjádření, provedení a jednotka) byly ve studii definovány ve vztahu vůči čtyřem uživatelským potřebám (najít, identifikovat, vybrat, získat).

1. najít entitu, která koresponduje s vyhledávacími kritérii stanovenými uživatelem 2. identifikovat entitu (potvrdit, že popsaná entita koresponduje s nalezenou entitou, nebo rozlišit mezi dvěma a více entitami s podobnými charakteristikami) 3. vybrat entitu, která odpovídá uživatelským potřebám (tj. vybrat entitu, která koresponduje s uživatelským požadavkem, s respektem k obsahu, fyzickému formátu, nebo odmítnout entitu pro nevhodnost) 4. získat přístup k popsané entitě (tj. získat entitu koupí, výpůjčkou apod., nebo získat přístup k entitě elektronicky)

Dopad studie FRBR na katalogizační praxi Z modelu FRBR vycházejí nová katalogizační pravidla Ressource Description and Access (RDA), která v ČR od 1. 1. 2015 nahradí stávající pravidla AACR2R. Myšlenky studie FRBR tak nacházejí uplatnění v podobě standardu pro zpracování dokumentů.