WebOffice: Porovnání verzí
| Řádek 23: | Řádek 23: | ||
Slouží k bezpečnému sdílení dokumentů, prezentací, tabulek, e-mailů, či jiných informací, u nichž je potřeba, aby byli přístupné většímu okruhu lidí, a tak docílit dobré informovanosti všech, kterých se to týká. Většinou jsou tyto informace rozesety po firemním síti, či dokonce na jednotlivých počítačích spolupracovníků, avšak díky produktu WebOffice od firmy WebEx, lze vše velmi přehledně soustředit na jedno místo, a tím zajistit co největší efektivitu spolupráce. | Slouží k bezpečnému sdílení dokumentů, prezentací, tabulek, e-mailů, či jiných informací, u nichž je potřeba, aby byli přístupné většímu okruhu lidí, a tak docílit dobré informovanosti všech, kterých se to týká. Většinou jsou tyto informace rozesety po firemním síti, či dokonce na jednotlivých počítačích spolupracovníků, avšak díky produktu WebOffice od firmy WebEx, lze vše velmi přehledně soustředit na jedno místo, a tím zajistit co největší efektivitu spolupráce. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Webové schůzky === (z angl. Web meetings) | ||
| + | |||
| + | Jak již napovídá název, jde o real-time setkávání, avšak nejen to. Slouží také k online předávání prezentací, předvádění produktů, nebo trénování zaměstnanců. Pointa této služby tkví v minimalizaci cestovních nákladů (např. odcestování do ciziny kvůli 30 minutové prezentaci produktu) a zefektivnění spolupráce. | ||
| Řádek 55: | Řádek 60: | ||
Jsou zde obsaženy databáze klientů, kalkulačních tabulek, vlastních inventářů, což je základní potenciál, nutný k uzavírání obchodů. Uživatelé mohou využívat přednastavené šablony databází, nebo si je mohou celé vytvořit podle vlastního uvážení. Např. seřazování podle druhu produktů v inventářích, či seřazování klientů do skupin podle věku apod. | Jsou zde obsaženy databáze klientů, kalkulačních tabulek, vlastních inventářů, což je základní potenciál, nutný k uzavírání obchodů. Uživatelé mohou využívat přednastavené šablony databází, nebo si je mohou celé vytvořit podle vlastního uvážení. Např. seřazování podle druhu produktů v inventářích, či seřazování klientů do skupin podle věku apod. | ||
| − | |||
== Jak to funguje == | == Jak to funguje == | ||
Verze z 5. 4. 2008, 13:39
Vytvořil: Lukáš Ševčík
Datum: 1. 4. 2008
Charakteristika produktu:
Soubor:0,1425,sz=1&i=125067,00.jpg
Jedná se o soubor aplikací a virtuálního pracovního prostředí, využívající výhod webového rozhraní. Základem koncepce je velmi přehledné rozhraní umožňující bezproblémovou spolupráci na takřka čemkoliv. Nejčastěji je využíván v obchodním sektoru, kde je zapotřebí být neustále v kontaktu se svými spolupracovníky a klienty, což znamená velmi často sdílet nejrůznější dokumenty, brožury produktů, příjímat a odesílat emaily, rozdělovat úkoly, udržovat nejaktuálnější informovanost v daném oboru činnosti apod.
Přehled hlavních služeb
Správce dokumentů
Slouží k bezpečnému sdílení dokumentů, prezentací, tabulek, e-mailů, či jiných informací, u nichž je potřeba, aby byli přístupné většímu okruhu lidí, a tak docílit dobré informovanosti všech, kterých se to týká. Většinou jsou tyto informace rozesety po firemním síti, či dokonce na jednotlivých počítačích spolupracovníků, avšak díky produktu WebOffice od firmy WebEx, lze vše velmi přehledně soustředit na jedno místo, a tím zajistit co největší efektivitu spolupráce.
=== Webové schůzky === (z angl. Web meetings)
Jak již napovídá název, jde o real-time setkávání, avšak nejen to. Slouží také k online předávání prezentací, předvádění produktů, nebo trénování zaměstnanců. Pointa této služby tkví v minimalizaci cestovních nákladů (např. odcestování do ciziny kvůli 30 minutové prezentaci produktu) a zefektivnění spolupráce.
Online kalendář
Každá malá, či větší firma potřebuje být tzv. "sladěná" a organizovaná. Velmi důležité je, aby měl každý spolupracovník přehled o konaných obchodních schůzkách, o jednotlivých rozdělených úkolech, či uzávěrkách. Toto je možné provádět velmi efektivně pomocí online kalendáře, odkudkoliv z uživatelova pc, či laptopu.
Správce úkolů
Slouží k co nejefektivnějšímu řízení času a konsolidaci obchodních zdrojů. Díky faktu, že se jedná o webouvou aplikaci, je snadné spravovat úkoly individuální, nebo celého týmu a samozřejmě sledovat stav těchto ůkolů. Součástí této služy je také vyskakovací pop up upozornění, které mají za úkol připomínat nedodělané úkoly, či naopat již splněné úkoly, o kterých to uživatel chce vědět.
Přehled výdajů
Výdaje jsou bezesporu důležitým faktorem v oblasti podnikání. Sestavování výdajových přehledů je často noční můrou. Služba Přehled výdajů (z angl. Expense Reports) však tuto činnost značně zjednodušuje. Např. vedení cestovních a vedlejších výdajů všech zaměstnanců o a spolupracovníků online, nebo fakt, že se všechny záznamy automaticky updatují a mohou být online doplňovány.
Webová databáze
Jsou zde obsaženy databáze klientů, kalkulačních tabulek, vlastních inventářů, což je základní potenciál, nutný k uzavírání obchodů. Uživatelé mohou využívat přednastavené šablony databází, nebo si je mohou celé vytvořit podle vlastního uvážení. Např. seřazování podle druhu produktů v inventářích, či seřazování klientů do skupin podle věku apod.
Jak to funguje
Vše začíná na domovské stránce WebOffice
