Alma: Porovnání verzí
| (Nejsou zobrazeny 2 mezilehlé verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
'''Klíčová slova: '''Alma, [[knihovní systém]], [[Cloud Computing|cloud computing]], | '''Klíčová slova: '''Alma, [[knihovní systém]], [[Cloud Computing|cloud computing]], | ||
| − | '''Související pojmy: '''[[ALEPH|Aleph]], [[Clavius]] | + | '''Související pojmy: '''[[ALEPH|Aleph]], [[Clavius]], [[Koha]] |
==Úvod== | ==Úvod== | ||
| − | Alma je | + | Alma je [[Knihovní systém|knihovní systém]] nové generace. Jedná se o produkt firmy Ex Libris, která jej vyvíjí již od roku 2007. <ref name="PPT"> VOJNAR, Martin. ''Alma'' [prezentace PowerPoint]. Konference INFORUM. Praha, 22. 5. 2013 [cit. 2-12-2014]. Dostupné z: http://www.inforum.cz/pdf/2013/vojnar-martin.pdf </ref> Oproti klasickým knihovním systémům přináší inovativní změny pro správu a ovládání knihovnického systému. Celá služba je poskytována prostřednictvím [[Cloud Computing|cloud computingu]]. |
==Jednotná správa== | ==Jednotná správa== | ||
Knihovní systém Alma vytváří jednotnou správu na několika úrovních. Je navržen tak, aby mohl nahradit jednotlivé systémy učené pouze pro dílčí práci a propojit tak všechny úkony pod jeden program. Alma tak kombinuje funkci [[Knihovní systém|knihovních systémů]], [[Digitální repozitář|digitálních repozitářů]], systémů na [[Elektronický zdroj|elektronické zdroje]], linkovacích serverů nebo i znalostních bází. <ref name="Ex"> VOJNAR, Martin. Ex Libris Alma aneb co byste měli vědět o příští generaci knihovních služeb. ''Ikaros'' [online]. 2011, roč. 15, č. 11 [cit. 2014-12-02]. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://www.ikaros.cz/node/7233 | Knihovní systém Alma vytváří jednotnou správu na několika úrovních. Je navržen tak, aby mohl nahradit jednotlivé systémy učené pouze pro dílčí práci a propojit tak všechny úkony pod jeden program. Alma tak kombinuje funkci [[Knihovní systém|knihovních systémů]], [[Digitální repozitář|digitálních repozitářů]], systémů na [[Elektronický zdroj|elektronické zdroje]], linkovacích serverů nebo i znalostních bází. <ref name="Ex"> VOJNAR, Martin. Ex Libris Alma aneb co byste měli vědět o příští generaci knihovních služeb. ''Ikaros'' [online]. 2011, roč. 15, č. 11 [cit. 2014-12-02]. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://www.ikaros.cz/node/7233 | ||
| Řádek 18: | Řádek 18: | ||
Statistickým přínosem pro knihovny je schopnost Almy analyzovat produkovaná data. Vzniká tak možnost provádět prediktivní analýzy, nákladové porovnání nebo [[ROI]]. Automaticky se také hlídá využití souborů licencí předplacených databází a dále systém upozorňuje na délky licencí a případné duplikace. Pomocí vytěžování dat z procesů a dalších databází mohou knihovníci určit, kde se nacházejí slabší místa v akvizici, nebo poskytovaných službách, a které procesy je možné zrychlit, případně jinak upravit. | Statistickým přínosem pro knihovny je schopnost Almy analyzovat produkovaná data. Vzniká tak možnost provádět prediktivní analýzy, nákladové porovnání nebo [[ROI]]. Automaticky se také hlídá využití souborů licencí předplacených databází a dále systém upozorňuje na délky licencí a případné duplikace. Pomocí vytěžování dat z procesů a dalších databází mohou knihovníci určit, kde se nacházejí slabší místa v akvizici, nebo poskytovaných službách, a které procesy je možné zrychlit, případně jinak upravit. | ||
| − | [[Akvizice]] je řízená poptávkou uživatelů a z části funguje automaticky a částečně ručně. Například požadavky na různé dokumenty od profesorů z | + | [[Akvizice]] je řízená poptávkou uživatelů a z části funguje automaticky a částečně ručně. Například požadavky na různé dokumenty od profesorů z univerzity jsou vyřizovány automaticky; požadavky na akvizici od uživatelů jsou prováděny ručně a to až při určitém množství požadavků. |
| + | |||
| + | ==Moduly== | ||
| + | Oproti starší generaci knihovních systému nové systémy vytvářejí provázanější spojení jednotlivých modulů. Alma klasicky obsahuje základní moduly jako akvizice, katalogizace, fondy, meziknihovní výpůjční služby, administrace atd. Všechny tyto procesy/moduly jsou vzájemně propojené, knihovník tak nemusí přepínat mezi jednotlivými okny a okamžitě vidí případné vazby mezi jednotlivými moduly. | ||
| + | |||
| + | Zásadní výhodou Almy je Analytický modul. V reálném čase vykonává bibliomining a zároveň všechna data přehledně vizualizuje. Pomocí analýzy dat knihovníci okamžitě vidí jaké procesy v knihovně právě probíhají, které služby uživatelé nejvíce využívají, kolik lidí se nachází v knihovně apod. Díky tomu mohou knihovníci rozhodovat o tom, které procesy zrychlí, zkvalitní nebo zefektivní. Analytický modul je vhodný také pro dlouhodobější plány knihovny a také pro zpětnou kontrolu funkčnosti upravených služeb.<ref>Why Your Library Should Move to Ex Libris Alma: An Ex Libris Alma Solution Brief. ExLibris [online]. 2014 [cit. 2015-01-12]. Dostupné z: http://www.exlibrisgroup.com/files/Products/Alma/WhyYourLibraryShouldChooseAlma.pdf</ref> | ||
| + | |||
| + | Nevýhodou systému Alma je, že neobsahuje čtenářský katalog, ten je poskytován firmou Ex Libris samostatně a nazývá se [[Primo]]. Tento systém zjednodušuje přístup uživatelů k obsahu katalogu a zároveň zvyšuje užitou hodnotu celého fondu. <ref name="Ex"/> | ||
| − | |||
==Služba z cloudu== | ==Služba z cloudu== | ||
Alma je poskytována formou [[SaaS]], což znamená, že se knihovny nemusejí starat o hardware nutný pro chod knihovního systému. Provozovatel tak zajišťuje pravidelné aktualizace a celkovou správu serveru. Pro knihovníky to znamená, že všechny potřebné funkce jsou dostupné skrze webový prohlížeč. | Alma je poskytována formou [[SaaS]], což znamená, že se knihovny nemusejí starat o hardware nutný pro chod knihovního systému. Provozovatel tak zajišťuje pravidelné aktualizace a celkovou správu serveru. Pro knihovníky to znamená, že všechny potřebné funkce jsou dostupné skrze webový prohlížeč. | ||
| − | Ex Libris garantuje bezpečnost a technickou podporu v režimu 24/7/365. <ref name="Ex"/> Datová centra Ex Libris jsou | + | Ex Libris garantuje bezpečnost a technickou podporu v režimu 24/7/365. <ref name="Ex"/> Datová centra Ex Libris jsou umístěna na několika místech v Evropské unii <ref name="md"> Představuje se Ex Libris Alma. MULTIDATA PRAHA SPOL. S R.O. MULTIDATA ''Praha s.r.o.'' [online]. 2006-2013 [cit. 2014-12-02]. Dostupné z: http://www.multidata.cz/produkty/alma |
| − | </ref>. Nevýhodou knihovnického systému | + | </ref>. Nevýhodou knihovnického systému zřízeného v cloudu je nemožnost ovlivňovat aktualizace a jako u všech cloudových služeb je zde potenciální šance nebezpečí zneužití dat, která jsou uložena mimo instituci. |
== Citace a poznámky == | == Citace a poznámky == | ||
<references/> | <references/> | ||
Aktuální verze z 12. 1. 2015, 18:45
Autor: Josef Kocurek (UČO: 428 155)
Klíčová slova: Alma, knihovní systém, cloud computing,
Související pojmy: Aleph, Clavius, Koha
Úvod
Alma je knihovní systém nové generace. Jedná se o produkt firmy Ex Libris, která jej vyvíjí již od roku 2007. [1] Oproti klasickým knihovním systémům přináší inovativní změny pro správu a ovládání knihovnického systému. Celá služba je poskytována prostřednictvím cloud computingu.
Jednotná správa
Knihovní systém Alma vytváří jednotnou správu na několika úrovních. Je navržen tak, aby mohl nahradit jednotlivé systémy učené pouze pro dílčí práci a propojit tak všechny úkony pod jeden program. Alma tak kombinuje funkci knihovních systémů, digitálních repozitářů, systémů na elektronické zdroje, linkovacích serverů nebo i znalostních bází. [2] Tato konvergence ušetří knihovnám výdaje a zároveň usnadní práci v jednotném prostředí.[3] Díky tomuto propojení, které je navrženo zcela nově, Alma váže všechny druhy dokumentů – tištěné, elektronické, digitální i digitalizované. Systém tak potírá tvorbu duplikátů a nad všemi dokumenty zajišťuje jednotnou správu (jednotný záznam) a řízení. Tento přístup znamená pro uživatele mnohem přehlednější nabídku dokumentů, ve kterých si mohou vybrat nejvhodnější dokument pro jejich potřeby.
Optimalizace a spolupráce
Jelikož dokáže Alma přečíst celou řadu katalogizačních formátů, umožňuje tak sjednotit a dále sdílet popisná metadata napříč různými knihovnami. [2] Může tak vzniknout komunitní zóna mezi knihovnami, která umožní jak sdílení dat, tak i zkušeností.
Statistickým přínosem pro knihovny je schopnost Almy analyzovat produkovaná data. Vzniká tak možnost provádět prediktivní analýzy, nákladové porovnání nebo ROI. Automaticky se také hlídá využití souborů licencí předplacených databází a dále systém upozorňuje na délky licencí a případné duplikace. Pomocí vytěžování dat z procesů a dalších databází mohou knihovníci určit, kde se nacházejí slabší místa v akvizici, nebo poskytovaných službách, a které procesy je možné zrychlit, případně jinak upravit.
Akvizice je řízená poptávkou uživatelů a z části funguje automaticky a částečně ručně. Například požadavky na různé dokumenty od profesorů z univerzity jsou vyřizovány automaticky; požadavky na akvizici od uživatelů jsou prováděny ručně a to až při určitém množství požadavků.
Moduly
Oproti starší generaci knihovních systému nové systémy vytvářejí provázanější spojení jednotlivých modulů. Alma klasicky obsahuje základní moduly jako akvizice, katalogizace, fondy, meziknihovní výpůjční služby, administrace atd. Všechny tyto procesy/moduly jsou vzájemně propojené, knihovník tak nemusí přepínat mezi jednotlivými okny a okamžitě vidí případné vazby mezi jednotlivými moduly.
Zásadní výhodou Almy je Analytický modul. V reálném čase vykonává bibliomining a zároveň všechna data přehledně vizualizuje. Pomocí analýzy dat knihovníci okamžitě vidí jaké procesy v knihovně právě probíhají, které služby uživatelé nejvíce využívají, kolik lidí se nachází v knihovně apod. Díky tomu mohou knihovníci rozhodovat o tom, které procesy zrychlí, zkvalitní nebo zefektivní. Analytický modul je vhodný také pro dlouhodobější plány knihovny a také pro zpětnou kontrolu funkčnosti upravených služeb.[4]
Nevýhodou systému Alma je, že neobsahuje čtenářský katalog, ten je poskytován firmou Ex Libris samostatně a nazývá se Primo. Tento systém zjednodušuje přístup uživatelů k obsahu katalogu a zároveň zvyšuje užitou hodnotu celého fondu. [2]
Služba z cloudu
Alma je poskytována formou SaaS, což znamená, že se knihovny nemusejí starat o hardware nutný pro chod knihovního systému. Provozovatel tak zajišťuje pravidelné aktualizace a celkovou správu serveru. Pro knihovníky to znamená, že všechny potřebné funkce jsou dostupné skrze webový prohlížeč.
Ex Libris garantuje bezpečnost a technickou podporu v režimu 24/7/365. [2] Datová centra Ex Libris jsou umístěna na několika místech v Evropské unii [5]. Nevýhodou knihovnického systému zřízeného v cloudu je nemožnost ovlivňovat aktualizace a jako u všech cloudových služeb je zde potenciální šance nebezpečí zneužití dat, která jsou uložena mimo instituci.
Citace a poznámky
- ↑ VOJNAR, Martin. Alma [prezentace PowerPoint]. Konference INFORUM. Praha, 22. 5. 2013 [cit. 2-12-2014]. Dostupné z: http://www.inforum.cz/pdf/2013/vojnar-martin.pdf
- ↑ 2,0 2,1 2,2 2,3 VOJNAR, Martin. Ex Libris Alma aneb co byste měli vědět o příští generaci knihovních služeb. Ikaros [online]. 2011, roč. 15, č. 11 [cit. 2014-12-02]. ISSN 1212-5075. Dostupné z: http://www.ikaros.cz/node/7233
- ↑ ROSS, J., H. BOGART, R. FERNANDEZ a D. WINSLOW. A Tale of Two Libraries: How Two Universities Prepared for the Future with Ex Libris Alma. In: Brick and Click Libraries: An Academic Library Symposium. Frank BAUDINO a Carolyn JOHNSON. Northwest Missouri State University Maryville, Missouri, 26-9-2012, s. 66-73. Dostupné z:http://files.eric.ed.gov/fulltext/ED537605.pdf#page=75
- ↑ Why Your Library Should Move to Ex Libris Alma: An Ex Libris Alma Solution Brief. ExLibris [online]. 2014 [cit. 2015-01-12]. Dostupné z: http://www.exlibrisgroup.com/files/Products/Alma/WhyYourLibraryShouldChooseAlma.pdf
- ↑ Představuje se Ex Libris Alma. MULTIDATA PRAHA SPOL. S R.O. MULTIDATA Praha s.r.o. [online]. 2006-2013 [cit. 2014-12-02]. Dostupné z: http://www.multidata.cz/produkty/alma
