GTD - Getting Things Done

Autor: Jan Růžička

Klíčová slova: Getting Things Done, Time management

Synonyma: Organizace času

Související pojmy:

nadřazené - Čas, práce, štěstí

podřazené - GTD nástroje - papírové deníky, počítačové aplikace, mobilní aplikace

Charakteristika

Metodu GTD vymyslel před více než dvaceti lety David Allen. Tato metoda se po celou dobu transformovala a vyvíjela až do současné doby, kdy se z ní stala propracovaná metoda díky které můžeme snáze organizovat a plánovat náš čas. Můžeme ji praktikovat pomocí různých nástrojů. Bude nám stačit klidně obyčejná tužka a papír, popř. svůj čas můžeme organizovat pomocí počítačových nebo mobilních aplikací. Metoda GTD obsahuje několik technik, které je potřeba se naučit a zavést je do svého života, abychom ji mohli plně pochopit.

Základní myšlenky metody GTD

- Každá záležitost, která vyžaduje váš čas, by měla být zachycena mimo Vaší hlavu v systému, který máte neustále k dispozici a můžete ho kdykoliv editovat.

- Je potřeba mít k dispozici seznam věcí, které můžete v danou chvíli vykonat. To znamená, že když jste například v obchodě a máte dělat projekt při kterém potřebujete být ve své pracovně, asi nezačnete plánovat v tu chvíli jeho splnění.

- Každý Váš projekt si rozplánujte na jednotlivé kroky, které postupně splníte dokud se nedostanete ke kroku poslednímu.

- Je potřeba do svého života zavést metody, díky kterým jednodušeji určíme, které úkoly jsou pro nás prioritní.

Jak začít

Pokud chceme GTD metodu začlenit do svého života, budeme se muset začít řídit podle těchto pěti metod, které nám s organizací našeho času pomůžou:

-Sběr (Collect)

-Zpracování (Process)

-Zorganizování (Organize)

-Zhodnocení (Review)

-Udělej (Do)

Sběr

Jako první je potřeba si úkoly, které během dnes dostáváme někde ukládat. K tomu potřebujeme sběrnou schránu jako například papírový deník, notebook, aplikaci v mobilním telefonu nebo emailový klient. Tuto schránku je nutno mít neustále po ruce a ukládat tam každý úkol, který jsme dostali zadaný.

Zpracování

Druhá část zahrnuje zpracování naší schránky do které jsme nasbírali nové úkoly. U těchto úkolů máme jednotlivé kroky, které čekají na splnění. Každý krok si tedy zpracujeme individuálně a podle svých možností - rozhodneme zda můžeme realizovat hned nebo někdy jindy. Proto zde máme pravidlo 2. minut, které rozhoduje zda úkol uděláme hned nebo později. Pravidlo je definováno tak, že pokud můžeme udělat úkol do dvou minut, uděláme ho hned a nic neodkládáme. Pokud to možné není, rozložíme ho na další kroky a založíme k němu nový projekt. Shrnutí tedy zní. Úkoly, které můžeme udělat, se udělají hned, delegují na někoho dalšího nebo odloží na později.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.