Trendy ve vývoji knihovních systémů

Definice

zdroj: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV)

Knihovní systém (library system)

1. Abstraktní model jedné knihovny nebo skupiny knihoven, v němž prvky představují jednotlivé části (místa) knihovny, kde se realizují knihovnické a informační činnosti a služby, a vazbami mezi prvky jsou vztahy mezi těmito částmi (místy).

2. Označení pro knihovnu, její část nebo pro skupinu knihoven, mající společný cíl nebo více cílů - shromažďovat, zpracovávat a uchovávat knihovní dokumenty a informace s cílem poskytovat knihovnické a informační služby.

Automatizovaný knihovní systém (library management system, automated library system)

Aplikační software provozního (transakčního) typu, určený k automatizaci procesů realizovaných v knihovně. Obvykle má modulární strukturu; typické moduly jsou akvizice, katalogizace, OPAC, výpůjčky a MVS, správa seriálů. Zpravidla obsahuje i nástroje pro zapojení do sítě knihoven a pro komunikaci s externími zdroji.

Požadavky na moderní knihovní systémy

• Komplexnost řešení – plná automatizace všech základních odborných činností v knihovně
• Spolehlivé a bezpečné technologie
• Otevřenost systému – možnost komunikace s jinými systémy
• Podpora běžně užívaných standardů – knihovních i technologických (norma ISO 2709 pro výměnu záznamů, výměnné formáty UNIMARC a UNIMARC/Autority, resp. MARC21, anglo-americká katalogizační pravidla AACR2R, standard pro bibliografický popis dokumentů ISBD, komunikační protokol Z39.50, mezinárodní standard pro kódování znaků Unicode, jazyk XML,…)
• Internetový přístup pro čtenáře – online katalog + další služby
• Přátelské uživatelské rozhraní pro knihovníky i čtenáře, graficky příjemné prostředí systému, intuitivní používání
• Kvalitní vyhledávací nástroje - nalezení plného textu v elektronické podobě, meta vyhledávání
• Správa elektronických zdrojů (vzdálených), digitálních sbírek (lokálních)

Způsoby zavedení knihovního systému

Standardní instalace

• v prostorách knihovny umístěn server s nainstalovaným systémem pro tuto jednu instituci, která ho spravuje vlastními silami a prostředky
• přímá kontrola nad systémem, malé nároky na připojení k síti
• finanční náklady na vlastní správu systému

Outsourcing

• v knihovně nainstalovaný systém, jeho správu provádí vzdáleně za poplatek dodavatel knihovního systému (či jím pověřený subjekt)
• připojení knihovny na internet či jinou síť; zřízení VPN (Virtual Private Network) mezi knihovnou a poskytovatelem outsourcingu, jejímž prostřednictvím je prováděna vzdálená správa a monitoring serveru.
• odstranění finančních nákladů na přímou správu serveru, minimalizace starostí se správou serveru, o systém se starají odborníci

Hosting

• systém je nainstalován na centrální server, k němuž prostřednictvím počítačové sítě přistupuje několik na sobě nezávislých institucí a systém využívají vzdáleně
• samostatná či společná databáze
• pro správu centrálního systému může být rovněž využit outsourcing

---

Použité zdroje:

CELBOVÁ, Iva. DAIMON - moderní systém, vše nejlepší z klasiky. Trendy: hosting a outsourcing. Moderní architektury knihovních systémů [online]. (INFOS 2003 -- 32. Medzinárodné informatické sympózium, 7.-10.4.2003) [cit. 2008-03-07]. Dostupný z WWW: <http://www.aib.sk/infos/infos2003/10.htm>.

VOJNAR, Martin. Trendy rozvoje automatizovaných knihovních systémů. [online].(Konference KNIHOVNY.CZ - od internetu ke čtenářství, 20.-22.6.2007)[cit. 2008-03-07]. Dostupný z WWW: <http://skip.nkp.cz/ValHro07/keStazeni/Vojnar.ppt>.

--Dana Koláčková 15:56, 11. 3. 2008 (CET)

Další zdroje na čtení

• Prezentace z přednášky Martina Vojnara "Trendy automatizovaných knihovních systémů" je přístupná na SlideShare na této adrese: http://www.slideshare.net/kadlec/trendy-automatizovanch-knihovnch-systm

• Breeding, Marshall. It's Time to Break the Mold of the Original ILS [online] Library Technology Guides. [cit. 2008-03-12]. Dostupný z WWW: <http://www.librarytechnology.org/ltg-displaytext.pl?RC=12881>
  • Současné systémy zvládají dobře jen papírové dokumenty, je třeba pracovat i s digitálními.
  • Velká nespokojenost knihovníků se současnými komerčními systémy. Chtělo by to otevřené open source systémy s dokumentovaným API, aby se data z ILS mohly používat i v jiných aplikacích.
  • Současné ILS jsou moc univerzální, mají spousty možností konfigurace a je těžké je správně nastavit a udržovat v chodu. Systémy by se měly zjednodušit, rozdělit na víc jednoduchých aplikací, propojit pomocí služeb.
• Prezentace ze semináře NoTeK o vývoji knihovních systémů na Slideshare: OPAC - Jak dál?