Práce se složkami (Denisa)

Složky a práce s nimi

- mají sloužit k organizaci dokumentů (odkazy na knihy) , které do nich uživatel vkládá
- mohou být vloženy buď samotným uživatelem nebo systémem

* složky veřejné  Soubor:Sl2.gif
* složky soukromé – osobní + (odkaz na přihlášení/odhlášení) Soubor:Sl.gif

Veřejné složky

- přístupné všem uživatelům katalogu

A) Složka NOVINKY ve fondu knihovny:

• jsou sestavovány automaticky systémem
  
• uživatel si může zvolit fakultu, ze které ho novinky zajímají
  
• časové období zveřejňování novinek: FF týden zpět, ostatní fakulty měsíc zpět
  
• možnost po přihlášení: nastavení oblasti zájmu, kde nás novinky zajímají
  
• autor, titul, datum přidání záznamu do fondu, knihovna, signatura
  
• možnost RSS kanálu
  

Soukromé složky

• přístupné pouze po přihlášení uživatele

A) Složka SCHRÁNKA:

• uchovává vyhledané záznamy, které uživatel označil v seznamu nalezených výsledků vyhledávání a uložili k pozdějšímu využití (rezervace, vypůjčení, vytištění apod.)
• pro uložení Do schránky by měl existovat v seznamu výsledku vyhledávání u příslušného záznamu toto políčko
• podoba záznamu: název, autor, nakladatelství, rok, , knihovna, signatura
• vybrané záznamy lze uložit do své soukromé složky, vytisknout, poslat emailem, či odstranit
• u záznamů je možnost řazení podle abecedy (autor, název)

B) Složka VÝPŮJČKY:

• vytváří se automaticky systémem
• čtyři kategorie: Aktuální výpůjčky, Historie výpůjček, K vypůjčení, Upomínky

1.) Aktuální výpůjčky:

• přehled aktuálních výpůjček
• Autor, název, rok, vypůjčeno dne, konec výpůjční lhůty, knihovna, signatura, odkaz na prodloužení výpůjční lhůty

2.) Historie výpůjček:

• přehled vypůjčených knih v minulosti
• Autor, název, rok, vypůjčeno dne, konec výpůjční lhůty, vráceno dne, knihovna, signatura, pokuty

3.) K vypůjčení:

• je určená ke vkládání dokumentů, které by si chtěl uživatel v budoucnu vypůjčit
• v seznamu výsledku vyhledávání by měl být odkaz na možnost odeslání do složky K vypůjčení
• jakmile si dokument vypůjčíte, bude automaticky z této složky smazán

4.) Upomínky:

• přehled aktuálních upomínek, které Vám byly zaslány
• obsahuje název upomínaného dokumentu,datum vypůjčení, datum vypršení výpůjční lhůty, datum odeslání upomínky emailem

Dle Kadlece, doplnění

Svoji soukromou uživatelskou složku se můžete rozhodnout zveřejnit ostatním uživatelům. To provedete kliknutím na ikonu zámku , která se nachází vedle názvu složky při zobrazení jejího obsahu. Ve formuláři máte možnost vyplnit další údaje (název, popis, klíčová slova), které obsah složky přiblíží ostatním a umožní jim ho vyhledat. Tím se složka zveřejní, ale i nadále budete její obsah spravovat pouze vy. Proto u ní bude uvedeno vaše jméno jako Editor. Je to také proto, aby se odlišily složky různých uživatelů se stejným názvem.