Time management - Historie editací

Betykar v 2. 6. 2014, 11:30

2014-06-02T11:30:25Z

Katsp v 30. 5. 2014, 15:24

2014-05-30T15:24:04Z

Katsp v 27. 5. 2014, 18:35

2014-05-27T18:35:16Z

Katsp v 27. 5. 2014, 16:38

2014-05-27T16:38:44Z

Katsp v 25. 5. 2014, 16:21

2014-05-25T16:21:28Z

Katsp: Založení

2014-05-24T20:31:55Z

Založení

Nová stránka

'''Autor:''' Kateřina Spáčilová

'''Klíčová slova:'''

'''Synonyma:'''

'''Související pojmy:'''

<blockquote>
''nadřazené'' – </blockquote>
<blockquote>
''podřazené'' – ---</blockquote>

==Charakteristiky==
Time management je disciplína, jež se zabývá postupy a způsoby zvládání organizace času a jeho efektivním využitím. Špatné využívání času může vést k nesplnění úkolů a cílů, stresu nebo dokonce i ke špatnému zdraví. Time management proto nabízí množství postupů, tipů a nástrojů, jak si dobře zorganizovat čas. Do oblasti time managementu náleží takové činnosti, jako např. plánování, delegování, monitorování, stanovování cílů a priorit či analýza nakládání s naším časem.

V rámci time managementu je také možné aplikovat Paretovo pravidlo 80/20. Znamenalo by to tedy, že 80% úloh a výsledků můžeme splnit a docílit ve 20ti% našeho času. Splnění zbývajících 20% úloh poté zabere 80% času.

Další důležitou věcí v time managementu je správné stanovování priorit. K tomuto může pomoci např. technika ABCD analýzy, která je postavena na roztřídění úkolů pomocí stanovených kategorií A, B, C a D, dle následujících kritérií:

*A – naléhavé a důležité úkoly
*B – důležité, ale nenaléhavé úkoly
*C – naléhavé, ale nedůležité úkoly
*D – nedůležité a nenaléhavé úkoly

==Metody time managementu==
===Timeboxing===
Jedná se o jednu z nejefektivnějších metod time managementu. V podstatě jde o to, že se den, týden či pracovní doba rozdělí na jakási časová okénka (boxy). V každém takovémto okénku se člověk bude věnovat jedné stanovené činnosti či úkolu. Znamená to tedy, že se na konkrétním určeném úkolu bude pracovat přesně stanovenou dobu a po uplynutí této doby se přejde na další úkol.

Metoda má spoustu výhod. Například se jedná o dokonalý nástroj v boji proti [[prokrastinace|prokrastinaci]], nebo také napomáhá vytvořit pracovní rytmus, kde je místo jak pro práci, tak i pro odpočinek. Je taktéž vhodným prostředkem pro omezení perfekcionismu a neustálého předělávání a vylepšování svých prací. A především umožňuje vyvážit čas věnovaný různým úkolům. Je však nutné tato časová okénka dodržovat a po skončení stanové doby přejít na další úkol, jinak se metoda stane neefektivní.

===Metoda GTD – Getting Things Done===
Autorem této metody je [[David Allen]]. Jedná se o metodu pětistupňového řízení pracovního procesu, která je v češtině známá pod názvem Mít vše hotovo. Allenova metoda pracuje s tezí, že lidský mozek není přizpůsoben tomu, aby si vše pamatoval, a proto je vhodné vytvářet si seznamy úkolů. Lidský mozek díky tomu již nemusí řešit, co všechno je ještě nutné udělat a může se rovnou věnovat plnění úkolů.

Metoda pracuje s pěti fázemi, které by měly být použity při plnění všech úkolů:
*1. Sesbírat – sesbírání veškerých záležitostí vyžadujících naši pozornost do externích schránek (např. email, seznamy v počítači, papírové bloky či pořadače)
*2. Zpracovat – zpracování záležitostí ve schránce, respektive posouzení zda jsou v danou chvíli realizovatelné či nikoli
*3. Zorganizovat – v tomto bodě dochází k rozhodování, zdali bude úkol uskutečněn, delegován či odložen na později
*4. Zhodnotit – týdenní hodnocení všech nedokončených projektů a otevřených záležitostí s čímž je spojeno i aktualizování či doplňování činností
*5. Provést – zahájení realizování činnosti

===To-do listy===
Jedná se o seznamy úkolů a činností, které mohou mít různou podobu, avšak nejjednodušší verzí je seznam úkolů napsaný pod sebou, který umožňuje odškrtávání splněných činností, což může mít i motivační charakter. Při práci s takovýmito seznamy je důležité stanovení úkolů, jejich plnění a poté následné zhodnocení.

== Poznámky ==
<references/>

==Použitá literatura==
*KNOBLAUCH, Jörg a Holger WÖLTJE. ''Time management: jak lépe plánovat a řídit svůj čas''. 1. vyd. Praha: Grada, 2006, 106 s.
*BAJER, Lukáš. Timeboxing vám pomůže mít různé věci hotovo. Nevěříte? [online]. 5. 6. 2009. [cit. 2014-05-24]. Dostupné z: http://www.mitvsehotovo.cz/2009/06/timeboxing-vam-pomuze-mit-ruzne-veci-hotovo-neverite/
*TRACY, Brian. ''Snězte tu žábu!: 21 rad, jak v co nejkratším čase udělat co nejvíce''. Olomouc: ANAG, 2007, 128 s.
*ALLEN, David. ''Mít vše hotovo: Jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře''. 1. Vyd. Brno: Jan Melvil Publishing, 2008, 255 s.
*MORGENSTERN, Julie. ''Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule—and Your Life'' (2nd ed.). New York: Henry Holt/Owl Books, 2004, 285 s.

@@ Řádek 16: / Řádek 16: @@
 Time management je disciplína, jež se zabývá postupy a způsoby zvládání organizace času a jeho efektivním využitím. Špatné využívání času může vést k nesplnění úkolů a cílů, [[stres|stresu]] nebo dokonce i ke špatnému zdraví. Time management proto nabízí množství postupů, tipů a nástrojů, jak si dobře zorganizovat čas. Do oblasti time managementu náleží takové činnosti, jako např. plánování, delegování, monitorování, stanovování cílů a priorit či analýza nakládání s naším časem.<ref>CLEGG, Brian. ''Time management: přetvořte svůj život a práci - výběr osvědčených technik a postupů.'' Brno: CP Books, 2005, str. 1.</ref>
-V rámci time managementu je také možné aplikovat Paretovo pravidlo 80/20. Znamenalo by to tedy, že 80% úloh a výsledků můžeme splnit a docílit ve 20ti% našeho času. Splnění zbývajících 20% úloh poté zabere 80% času.<ref>TRACY, Brian. ''Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time.'' Berrett-Koehler Publishers, 2006, str. 28.</ref>
+V rámci time managementu je také možné aplikovat Paretovo pravidlo 80/20. Znamenalo by to tedy, že 80 % úloh a výsledků můžeme splnit a docílit ve 20ti % našeho času. Splnění zbývajících 20 % úloh poté zabere 80 % času.<ref>TRACY, Brian. ''Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time.'' Berrett-Koehler Publishers, 2006, str. 28.</ref>
 Další důležitou věcí v time managementu je správné stanovování priorit. K tomuto může pomoci např. technika ABCD analýzy, která je postavena na roztřídění úkolů pomocí stanovených kategorií A, B, C a D, dle následujících kritérií:<ref>KNOBLAUCH, Jörg a Holger WÖLTJE. ''Time management: jak lépe plánovat a řídit svůj čas.'' 1. vyd. Praha: Grada, 2006, str. 26.</ref>

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 '''Autor:''' Kateřina Spáčilová
-'''Klíčová slova:''' efektivita, priority, timeboxing, GTD, To-do listy
+'''Klíčová slova:''' efektivita, priority, timeboxing, Getting Things Done, To-do listy
-'''Synonyma:''' oraganizace času, plánování
+'''Synonyma:''' organizace času, plánování
 '''Související pojmy:'''
@@ Řádek 16: / Řádek 16: @@
 Time management je disciplína, jež se zabývá postupy a způsoby zvládání organizace času a jeho efektivním využitím. Špatné využívání času může vést k nesplnění úkolů a cílů, stresu nebo dokonce i ke špatnému zdraví. Time management proto nabízí množství postupů, tipů a nástrojů, jak si dobře zorganizovat čas. Do oblasti time managementu náleží takové činnosti, jako např. plánování, delegování, monitorování, stanovování cílů a priorit či analýza nakládání s naším časem.
-V rámci time managementu je také možné aplikovat Paretovo pravidlo 80/20. Znamenalo by to tedy, že 80% úloh a výsledků můžeme splnit a docílit ve 20ti% našeho času. Splnění zbývajících 20% úloh poté zabere 80% času.<ref>TRACY, Brian. Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. Berrett-Koehler Publishers. 2006, str. 28.</ref>
+V rámci time managementu je také možné aplikovat Paretovo pravidlo 80/20. Znamenalo by to tedy, že 80% úloh a výsledků můžeme splnit a docílit ve 20ti% našeho času. Splnění zbývajících 20% úloh poté zabere 80% času.<ref>TRACY, Brian. ''Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time.'' Berrett-Koehler Publishers, 2006, str. 28.</ref>
-Další důležitou věcí v time managementu je správné stanovování priorit. K tomuto může pomoci např. technika ABCD analýzy, která je postavena na roztřídění úkolů pomocí stanovených kategorií A, B, C a D, dle následujících kritérií:<ref>KNOBLAUCH, Jörg a Holger WÖLTJE. Time management: jak lépe plánovat a řídit svůj čas. 1. vyd. Praha: Grada, 2006, str. 26.</ref>
+Další důležitou věcí v time managementu je správné stanovování priorit. K tomuto může pomoci např. technika ABCD analýzy, která je postavena na roztřídění úkolů pomocí stanovených kategorií A, B, C a D, dle následujících kritérií:<ref>KNOBLAUCH, Jörg a Holger WÖLTJE. ''Time management: jak lépe plánovat a řídit svůj čas.'' 1. vyd. Praha: Grada, 2006, str. 26.</ref>
 *A – naléhavé a důležité úkoly
@@ Řádek 29: / Řádek 29: @@
 Jedná se o jednu z nejefektivnějších metod time managementu. V podstatě jde o to, že se den, týden či pracovní doba rozdělí na jakási časová okénka (boxy). V každém takovémto okénku se člověk bude věnovat jedné stanovené činnosti či úkolu. Znamená to tedy, že se na konkrétním určeném úkolu bude pracovat přesně stanovenou dobu a po uplynutí této doby se přejde na další úkol.<ref name="BAJER">BAJER, Lukáš. Timeboxing vám pomůže mít různé věci hotovo. Nevěříte? [online]. 5. 6. 2009. [cit. 2014-05-24]. Dostupné z: http://www.mitvsehotovo.cz/2009/06/timeboxing-vam-pomuze-mit-ruzne-veci-hotovo-neverite/</ref>
-Metoda má spoustu výhod.  Například se jedná o dokonalý nástroj v boji proti [[prokrastinace|prokrastinaci]], nebo také napomáhá vytvořit pracovní rytmus, kde je místo jak pro práci, tak i pro odpočinek. Je taktéž vhodným prostředkem pro omezení perfekcionismu a neustálého předělávání a vylepšování svých prací. A především umožňuje vyvážit čas věnovaný různým úkolům.<ref name="BAJER">BAJER, Lukáš. Timeboxing vám pomůže mít různé věci hotovo. Nevěříte? [online]. 5. 6. 2009. [cit. 2014-05-24]. Dostupné z: http://www.mitvsehotovo.cz/2009/06/timeboxing-vam-pomuze-mit-ruzne-veci-hotovo-neverite/</ref> Je však nutné tato časová okénka dodržovat a po skončení stanové doby přejít na další úkol, jinak se metoda stane neefektivní.
+Metoda má množství výhod.  Například se jedná o velmi účinný nástroj v boji proti [[prokrastinace|prokrastinaci]], nebo také napomáhá vytvořit pracovní rytmus, kde je místo jak pro práci, tak i pro odpočinek. Je taktéž vhodným prostředkem pro omezení perfekcionismu a neustálého předělávání a vylepšování prací. Především ale umožňuje vyvážit čas věnovaný různým úkolům.<ref name="BAJER">BAJER, Lukáš. Timeboxing vám pomůže mít různé věci hotovo. Nevěříte? [online]. 5. 6. 2009. [cit. 2014-05-24]. Dostupné z: http://www.mitvsehotovo.cz/2009/06/timeboxing-vam-pomuze-mit-ruzne-veci-hotovo-neverite/</ref> Je však nutné tato časová okénka dodržovat a po skončení stanovené doby přejít na další úkol, jinak se metoda stane neefektivní.
 ===Metoda GTD – Getting Things Done===
-Autorem této metody je [[David Allen]]. Jedná se o metodu pětistupňového řízení pracovního procesu, která je v češtině známá pod názvem Mít vše hotovo. Allenova metoda pracuje s tezí, že lidský mozek není přizpůsoben tomu, aby si vše pamatoval, a proto je vhodné vytvářet si seznamy úkolů. Lidský mozek díky tomu již nemusí řešit, co všechno je ještě nutné udělat a může se rovnou věnovat plnění úkolů.<ref name="ALLEN">ALLEN, David. ''Mít vše hotovo: Jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře''. 1. Vyd. Brno: Jan Melvil Publishing, 2008, str. 29-30, 33-34, 38, 42-43, 52, 54.</ref>
+Autorem této metody je [[David Allen]]. Jedná se o metodu pětistupňového řízení pracovního procesu, která je v češtině známá pod názvem Mít vše hotovo. Allenova metoda pracuje s tezí, že lidský mozek není přizpůsoben tomu, aby si vše pamatoval, a proto je vhodné vytvářet si seznamy úkolů. Lidský mozek díky tomu již nemusí řešit, co vše je ještě nutné udělat a může se rovnou věnovat plnění úkolů.<ref name="ALLEN">ALLEN, David. ''Mít vše hotovo: Jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře''. 1. Vyd. Brno: Jan Melvil Publishing, 2008, str. 29-30, 33-34, 38, 42-43, 52, 54.</ref>
 Metoda pracuje s pěti fázemi, které by měly být použity při plnění všech úkolů:<ref name="ALLEN">ALLEN, David. ''Mít vše hotovo: Jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře''. 1. Vyd. Brno: Jan Melvil Publishing, 2008, str. 29-30, 33-34, 38, 42-43, 52, 54.</ref>
 *1. Sesbírat – sesbírání veškerých záležitostí vyžadujících naši pozornost do externích schránek (např. email, seznamy v počítači, papírové bloky či pořadače)
-*2. Zpracovat – zpracování záležitostí ve schránce, respektive posouzení zda jsou v danou chvíli realizovatelné či nikoli
+*2. Zpracovat – zpracování záležitostí ve schránce, respektive posouzení, zda jsou v danou chvíli realizovatelné či nikoli
 *3. Zorganizovat – v tomto bodě dochází k rozhodování, zdali bude úkol uskutečněn, delegován či odložen na později
-*4. Zhodnotit – týdenní hodnocení všech nedokončených projektů a otevřených záležitostí s čímž je spojeno i aktualizování či doplňování činností
+*4. Zhodnotit – týdenní hodnocení všech nedokončených projektů a otevřených záležitostí, s čímž je spojeno i aktualizování či doplňování činností
 *5. Provést – zahájení realizování činnosti
 ===To-do listy===
-Jedná se o seznamy úkolů a činností, které mohou mít různou podobu, avšak nejjednodušší verzí je seznam úkolů napsaný pod sebou, který umožňuje odškrtávání splněných činností, což může mít i [[motivace|motivační]] charakter. Při práci s takovýmito seznamy je důležité stanovení úkolů, jejich plnění a poté následné zhodnocení.<ref>MORGENSTERN, Julie. ''Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule—and Your Life'' (2nd ed.). New York: Henry Holt/Owl Books, 2004.</ref> Kromě to-do listů je rovněž možné používat např. na denní nebo týdenní plánování techniku [[myšlenková mapa|myšlenkových map]].
+Jedná se o seznamy úkolů a činností, které mohou mít různou podobu, avšak nejjednodušší verzí je seznam úkolů psaný v bodech pod sebou, který umožňuje odškrtávání splněných činností, což může mít i [[motivace|motivační]] charakter. Při práci s takovýmito seznamy je důležité stanovení úkolů, jejich plnění a poté následné zhodnocení.<ref>MORGENSTERN, Julie. ''Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule—and Your Life'' (2nd ed.). New York: Henry Holt/Owl Books, 2004.</ref> Kromě to-do listů je rovněž možné používat (např. na denní nebo týdenní) plánování techniku [[myšlenková mapa|myšlenkových map]].
 == Poznámky ==
@@ Řádek 52: / Řádek 52: @@
 *KNOBLAUCH, Jörg a Holger WÖLTJE. ''Time management: jak lépe plánovat a řídit svůj čas''. 1. vyd. Praha: Grada, 2006, 106 s.
 *MORGENSTERN, Julie. ''Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule—and Your Life'' (2nd ed.). New York: Henry Holt/Owl Books, 2004, 285 s.
-*TRACY, Brian. Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. Berrett-Koehler Publishers. 2006, 128 s.
+*TRACY, Brian. ''Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time.'' Berrett-Koehler Publishers, 2006, 128 s.

@@ Řádek 8: / Řádek 8: @@
 	<blockquote>
-''nadřazené'' – </blockquote>
+''nadřazené'' – [[management]]</blockquote>
 	<blockquote>
-''podřazené'' – ---</blockquote>
+''podřazené'' – timeboxing, Getting Things Done, To-do listy</blockquote>
 ==Charakteristiky==
-Time management je disciplína, jež se zabývá postupy a způsoby zvládání organizace času a jeho efektivním využitím. Špatné využívání času může vést k nesplnění úkolů a cílů, stresu nebo dokonce i ke špatnému zdraví. Time management proto nabízí množství postupů, tipů a nástrojů, jak si dobře zorganizovat čas. Do oblasti time managementu náleží takové činnosti, jako např. plánování, delegování, monitorování, stanovování cílů a priorit či analýza nakládání s naším časem.
+Time management je disciplína, jež se zabývá postupy a způsoby zvládání organizace času a jeho efektivním využitím. Špatné využívání času může vést k nesplnění úkolů a cílů, [[stres|stresu]] nebo dokonce i ke špatnému zdraví. Time management proto nabízí množství postupů, tipů a nástrojů, jak si dobře zorganizovat čas. Do oblasti time managementu náleží takové činnosti, jako např. plánování, delegování, monitorování, stanovování cílů a priorit či analýza nakládání s naším časem.<ref>CLEGG, Brian. ''Time management: přetvořte svůj život a práci - výběr osvědčených technik a postupů.'' Brno: CP Books, 2005, str. 1.</ref>
 V rámci time managementu je také možné aplikovat Paretovo pravidlo 80/20. Znamenalo by to tedy, že 80% úloh a výsledků můžeme splnit a docílit ve 20ti% našeho času. Splnění zbývajících 20% úloh poté zabere 80% času.<ref>TRACY, Brian. ''Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time.'' Berrett-Koehler Publishers, 2006, str. 28.</ref>
@@ Řádek 50: / Řádek 50: @@
 *ALLEN, David. ''Mít vše hotovo: Jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře''. 1. Vyd. Brno: Jan Melvil Publishing, 2008, 255 s.
 *BAJER, Lukáš. Timeboxing vám pomůže mít různé věci hotovo. Nevěříte? [online]. 5. 6. 2009. [cit. 2014-05-24]. Dostupné z: http://www.mitvsehotovo.cz/2009/06/timeboxing-vam-pomuze-mit-ruzne-veci-hotovo-neverite/
 *KNOBLAUCH, Jörg a Holger WÖLTJE. ''Time management: jak lépe plánovat a řídit svůj čas''. 1. vyd. Praha: Grada, 2006, 106 s.
 *MORGENSTERN, Julie. ''Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule—and Your Life'' (2nd ed.). New York: Henry Holt/Owl Books, 2004, 285 s.
 *TRACY, Brian. ''Eat that Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time.'' Berrett-Koehler Publishers, 2006, 128 s.