https://wiki.knihovna.cz/index.php?action=history&feed=atom&title=Time_Management 2026-08-19T05:43:36Z Historie editací této stránky MediaWiki 1.35.0 https://wiki.knihovna.cz/index.php?title=Time_Management&diff=16903&oldid=prev 2012-02-20T12:09:56Z

<p>9 revizí: IMPORT T-V: import stránek z hlavního jmenného prostoru z KiskWiki (http://kisk.phil.muni.cz/)</p> <p><b>Nová stránka</b></p><div>'''Autor:''' Renata Borková<br /> <br /> '''Klíčová slova:''' čas, stres, motivace, hodnoty<br /> <br /> '''Synonyma:''' organizace času, organizace práce<br /> <br /> '''Související pojmy:''' řešení problémů, plánování, delegování <br /> <br /> &lt;blockquote&gt;<br /> ''nadřazené'' - management, organizace&lt;/blockquote&gt;<br /> &lt;blockquote&gt;<br /> ''podřazené'' - priority, cíle, efektivita&lt;/blockquote&gt;<br /> <br /> <br /> <br /> ==Charakteristika==<br /> <br /> Čas je zdrojem úspěchu. Tajemství úspěšných lidí spočívá v jejich schopnosti efektivně využít a řídit svůj čas. Organizace času patří k základním technikám manažerské práce. <br /> Cenu času si uvědomuje většina lidí, ale většina z nich neumí s časem hospodařit. Čas nelze zastavit, koupit ani uspořit, potřebujeme ho všichni stejně.[[#Literatura|[1 s.15]]]<br /> Špatných a zakořeněných zlozvyků při organizování času je těžké se zbavit. Důležitá je motivace ke změně. Iniciátorem skutečné vnitřní změny musí být změna přístupu k práci a životu, která s sebou přináší spokojenost, efektivitu a nadhled.[[#Literatura|[1,s.11]]]<br /> <br /> <br /> ==Efektivně využívat čas znamená==<br /> <br /> * Používat techniky, pomocí kterých lze vytěžit maximum z minima investovaného času<br /> * Soustředit se na důležité věci a odkládat všechno ostatní<br /> * ''„Naučit se delegovat pravomoci”'' [[#Literatura|[2,s.167-168]]]<br /> <br /> <br /> ==Znaky špatně řízeného času==<br /> <br /> * Práce po večerech, o víkendech, nemožnost vzít si dovolenou<br /> * Stálý pocit, že je potřeba něco stihnout, neschopnost plnit termíny<br /> * Unáhlená rozhodnutí, neřešení problémů do hloubky<br /> * Neustálé „hašení“ a řešení krizí<br /> * ''„Neschopnost odmítnout nové úkoly”''<br /> * Strach delegovat úkoly<br /> * ''„Stres”''<br /> * Minimum času na osobní život, rodinu, zábavu atd. [[#Literatura|[2,s.169-170]]]<br /> <br /> <br /> ==Hlavní principy time managementu==<br /> <br /> Změna pracovního stylu znamená zbavit se špatných pracovních návyků jako jsou odkládání úkolů, perfekcionismus, nepromyšlená práce, částečně splněné úkoly atd.<br /> <br /> Důležité je plánování cílů, vytvoření strategického plánu činností a stanovení priorit. Smyslem je minimalizovat činnosti, které nejsou efektivní pro dosažení cíle. Při tom se vychází z tzv. Paretova pravidla : 20% úsilí produkuje 80% efektu. <br /> Ze seznamu činností je potřeba vybrat ty činnosti, které budou vykonávány každý týden a ty, které budou vykonávány každý den. K tomu slouží stanovení priorit – rozdělení činností podle stupně důležitosti na velmi důležité, důležité a méně důležité.[[#Literatura|[2,s.180]]]<br /> <br /> <br /> Dobře stanovené priority umožňují:<br /> <br /> * ''„Vykonávat činnosti podle jejich stupně naléhavosti a důležitosti”''<br /> * Neplýtvat časem na bezvýznamných činnostech<br /> * Delegovat úkoly, u kterých je to možné<br /> * Soustředit se na jeden úkol<br /> * Směřovat ke svým cílům<br /> * Uplatňovat Paretovo pravidlo [[#Literatura|[2,s.180]]]<br /> <br /> <br /> Seznam priorit umožňuje vytvoření měsíčních, týdenních a denních plánů. Při čemž se vychází z následujcích pravidel:<br /> <br /> * Plánovat si max. 10 úkolů na den <br /> * Komplexnější a náročnější činnosti rozdělit na dílčí<br /> * Přesně odhadovat čas na splnění úkolu<br /> * Plánovat jen 60 % času<br /> * Plán pravidelně revidovat<br /> * Nejdřív dokončit jeden úkol, pak začít práci na dalším [[#Literatura|[2,s.182]]]<br /> <br /> <br /> Aby úsilí věnované dokončení úkolů bylo efektivní, je třeba nejnáročnější úkoly směřovat do té denní doby, kdy se nejlépe koncentrujeme a cítíme tzv. intelektuálně na výši. Většina lidí je nejproduktivnější dopoledne mezi 9 a 11 hodinou. Při plánování je třeba zohlednit i dobu s malým nebo velkým rušením, jak kolegy či podřízenými, tak telefony, konflikty, neohlášenými návštěvami atd.[[#Literatura|[2,s.185-186]]]<br /> <br /> <br /> ==Netradiční metody time managementu==<br /> <br /> '''GTD – Getting things done''' - autor David Allen. Systém, jak být produktivní, jak získat přehled nad tím, co právě děláme, co vše máme rozpracováno i nad tím, co právě neděláme.<br /> <br /> 5 kroků metody:<br /> <br /> * Shromáždit informace k řešeným projektům a činnostem<br /> * Rozhodnout, zda činnost udělat hned, odložit ji na později nebo delegovat <br /> * Zorganizování činností<br /> * Pravidelné hodnocení rozpracovaných činností a projektů<br /> * Určení, na kterém úkolu v daném okamžiku pracovat [[#Literatura|[3]]]<br /> <br /> <br /> '''Pomodoro technique''' - autor Francesco Cirillo. Metoda využívá rozdělení času do 25 minutových intervalů soustředění se na práci rozdělených pětiminutovými přestávkami, eliminuje vyrušování od práce.<br /> <br /> Základních 5 kroků metody:<br /> <br /> * Rozhodnutí splnit úkol<br /> * Nastavit minutku (pomodoro=rajče) na 25 min<br /> * Pracovat bez přerušení do vypršení nastaveného času, zaznamenat u úkolu v seznamu X<br /> * Udělat si 5 min přestávku<br /> * Po každém čtvrtém „pomodoru“ udělat delší přestávku 15 – 20 min [[#Literatura|[4]]]<br /> <br /> <br /> <br /> ==Použitá literatura==<br /> <br /> # PACOVSKÝ, Petr. ''Člověk a čas: time management VI.generace.'' 2. , aktualizované vydání. Praha: Grada Publishing, 2006. 260 s. ISBN 80-247-1701-8.<br /> #ŠULEŘ, Oldřich. ''Manažerské techniky.'' Olomouc : Rubico, 1995. 225 s. ISBN 80-85839-06-7.<br /> #MÁRA, Petr. ''PETR MÁRA'' [online]. 8.9.2008 [cit. 2010-12-27]. David Allen - Mít vše hotovo, Get Things Done aka GTD.Dostupné z WWW: &lt;http://www.petrmara.com/blogger/2008/09/david-allen-mt-ve-hotovo-get-things.html&gt;.<br /> #CIRILLO, Francesco. ''The Pomodoro Technique&amp;trade'' [online]. 1999 [cit. 2011-01-13]. The Pomodoro Technique™ - Introduction and Free book download. Dostupné z WWW: &lt;http://www.pomodorotechnique.com/index.html&gt;.</div>

Michal Klajban