https://wiki.knihovna.cz/index.php?action=history&feed=atom&title=Automatizovan%C3%BD_knihovn%C3%AD_syst%C3%A9mAutomatizovaný knihovní systém - Historie editací2026-04-20T11:55:12ZHistorie editací této stránkyMediaWiki 1.35.0https://wiki.knihovna.cz/index.php?title=Automatizovan%C3%BD_knihovn%C3%AD_syst%C3%A9m&diff=49786&oldid=prevMichaela Sedlová: Založena nová stránka: '''Autor:''' Michaela Sedlová <br/> '''Klíčová slova:''' automatizace knihovních procesů <br/> '''Synonyma:''' knihovnický software, integrovaný knihovnický softwa...2015-01-30T20:49:02Z<p>Založena nová stránka: '''Autor:''' Michaela Sedlová <br/> '''Klíčová slova:''' automatizace knihovních procesů <br/> '''Synonyma:''' knihovnický software, integrovaný knihovnický softwa...</p>
<p><b>Nová stránka</b></p><div>'''Autor:''' Michaela Sedlová <br/><br />
'''Klíčová slova:''' automatizace knihovních procesů <br/><br />
'''Synonyma:''' knihovnický software, integrovaný knihovnický software <br/><br />
'''Související pojmy:'''<br/><br />
::''nadřazené'' - Automatizace<br/><br />
::''podřazené'' - Knihovní systém<br/><br />
<br />
==Automatizovaný knihovní systém<br/>==<br />
<br />
Význam hesla podle TDKIV<ref>http://aleph.nkp.cz/F/JUS6Y51VU1NAKM6H1VG7LPGLGG7DU3Q9YBHAM1DK7JIGPE2CAQ-10181?func=full-set-set&set_number=053901&set_entry=000001&format=999</ref>: "Automatizovaný knihovní systém je aplikační software, provozní (transakčního) typu, který je určený k automatizaci procesů realizovaných v knihovně." <br/><br />
<br />
Je to integrovaný [[knihovní systém]], který je v elektronické podobě. Obvykle má modulární strukturu, to znamená, že každá činnost realizovaná v knihovně, má svůj modul. Dříve to byly kartotéky a seznamy, dnes jsou to softwary a online služby, aplikace spojené s databázemi. Cílem AKS je zefektivnit a zrychlit procesy v knihovně.<br />
<br />
Knihovní systém jako takový, má za úkol shromažďovat, zpracovávat, uchovávat a zpřístupňovat dokumenty a informace s cílem poskytovat knihovnické a informační služby. Je založen na uspořádané soustavě prvků, což jsou pracoviště knihoven, kde se realizují knihovnické a informační služby, a na vazbách mezi jednotlivými prvky, tedy na vztazích mezi těmito pracovišti.<br />
<br />
AKS patří do procesu automatizace knihoven, kdy se zavádí PC do systému knihoven. Následkem je zjednodušení procesů, zkvalitnění služeb pro uživatele, automatizace rutinních procesů a snížení nákladů na provoz knihovny.<br />
<br />
===Řešení AKS===<br />
* Lokální řešení - systém je pouze na jednom PC, dostupný pouze lokálně<br />
<br />
* Serverové řešení - data jsou na serveru, oprávněný uživatel se k nim může připojit, systém nastavení práv, systém je ve správě instituce<br />
<br />
* Cloudové řešení - systém i data jsou u externího provozovatele, ten se stará o zálohování a provoz systému<br />
<br />
===Druhy AKS===<br />
<br />
1. Dílčí - má oddělené procesy - data se ukládají separátně, automatizován jen jeden knihovní proces, opakované vstupy a mohou se vyskytovat i duplicity a chyby<br />
<br />
2. Integrované - provázání činností, automatizovány alespoň dva knihovní procesy, které jsou propojeny, sdílí jednotně uložená data a nemusí se ukládat vícekrát, využívají se pro různé účely<br />
<br />
a) Kooperativní - nadřazená knihovna poskytuje údaje podřazeným, je zde sdílená katalogizace, akvizice, atd., jsou to propojené systémy více institucí, je nutné nastavení práv přístupu, jednotlivé knihovní systémy jsou propojeny v síti<br />
<br />
b) Lokální - procesy automatizovány pouze v rámci jedné knihovny<br />
<br />
==Výhody AKS==<br />
<br />
- přístup přes jedno rozhraní, přístup online, zkvalitnění služeb pro uživatele,<br />
<br />
- snížení manuální práce, sjednocení postupů, odstranění duplicit a snížení chybovosti, <br />
<br />
- nastavení procesů na míru knihovny, <br />
<br />
- statistiky a měření výkonu (generování statistik, datová analytika)<br />
<br />
- data pro marketing<br />
<br />
== Nevýhody AKS==<br />
<br />
- nutné zaškolení (u nových zaměstnanců, při upgradu systému)<br />
<br />
- efektivnost využívání systémů (robustní systémy)<br />
<br />
- nutnost technické podpory (podpora od tvůrců systému, IT přímo v knihovně)<br />
<br />
- migrace dat<br />
<br />
==Implementace AKS==<br />
*1. Etapa: 1. etapa uvádění AKS do knihoven trvala od konce 60. let do roku 1975 v USA. Začínalo se se sálovými PC, které měly malý výkon. Jednalo se pouze o vybrané procesy, nejde o integrované systémy. Používaly se děrné štítky a magnetické média. Pouze institucionální řešení. Uskutečňovaly se také první pokusy o standardizaci.<br />
<br />
*2. Etapa: 70. léta, zaváděli se sálové PC spolu s minipočítači, což mělo za následek lepší dostupnost. Používali se děrné štítky a magnetické pásky, nově i diskety a čtečky čárových kódů. Byly vytvořeny standardy MARK, Z39.50 a další. Začalo se využívat i sdílení záznamů díky výměnným formátům. Nově do tohoto oboru vstoupili i komerční firmy.<br />
<br />
*3. Etapa: Trvala v rozmezí 80. a 90. let. Využívali se stolní PC, čtečky čárových kódů a klávesnice. Rozvoj OPAC. Vznikl lokální automatizovaný systém pro jednu konkrétní knihovnu, vázáno na jeden PC, později na server instituce. První pokusy o sdílenou katalogizaci a meziknihovní výpůjční služby. <br />
<br />
*4. Etapa: Ta se odehrává v současnosti, využívají se stolní PC, čtečky čárových kódů, klávesnice, nově i dotykové obrazovky a RFID. Je zde provázání činností, využívá se server instituce nebo cloudové řešení. Jsou podporovány různé druhy dokumentů. Sdílené katalogizace, autority, budování centrálních služeb.<br />
<br />
==Interoperabilita==<br />
<br />
Interoperabilita je schopnost spolupracovat mezi různorodými (technologicky, provozně, organizačně) digitálními knihovnami. Automatizované knihovní systémy využívají pro svou interoperabilitu protokol Z39.50, který umožňuje vyhledávat, získávat, případně i modifikovat <br />
bibliografické záznamy napříč mezi různorodými knihovními systémy.<ref>http://is.muni.cz/repo/637469/Bartosek_Miroslav.pdf</ref><br />
<br />
==Moduly==<br />
Moduly jsou vzájemně propojeny, každý modul zpracovává určitý knihovní proces a zachovává si i míru samostatnosti. Záleží na knihovně jaké moduly chce využívat a mají možnost postupně přidávat další moduly. Většinou využívají alespoň modul katalogizace.<br />
<br />
===Akvizice===<br />
Hlavním úkolem tohoto modulu je výběr a získávání dokumentů, sloužících k tvoření a průběžné aktualizaci knihovního fondu. Zjednodušuje proces pořizování objednávky, faktury, zařazení dodavatelů, práci s rozpočty, výměnu publikací, dary, urgence nedodaných dokumentů. Dále eviduje objednávky a umožňuje tisk. Z těchto informací je pak možné vytvářet statistiky výdajů a další výstupy.<br />
<br />
===Katalogizace===<br />
Pomocí tohoto modulu je tvořen katalogizační záznam pro konkrétní dokument v knihovním fondu. Obsahuje jmenný a věcný popis, lokační údaje, přírůstkové číslo a další údaje jako například informace o jednotkách, selekční jazyky. V tomto modulu je možnost využít sdílenou katalogizaci, kdy jsou přebírány záznamy ze systémů jiných institucí. Záznam je ukládán ve formátu MARC21.<br />
<br />
===OPAC===<br />
Online Public Acces Catalog je veřejně přístupný katalog, který je velmi důležitou součástí AKS. Zpřístupňuje informace o dokumentech v určitém knihovním fondu. Je vytvořen pro uživatele a pro knihovníky/zaměstnance slouží interní katalog. Umožňuje vyhledání a zobrazení katalogizačního záznamu a následně i lokalizaci požadované knihovní jednotky. <br />
<br />
===Výpůjční služby a MVS===<br />
Tento modul umožňuje zrychlení a zjednodušení procesu výpůjční služby, vložení informací o půjčování a příjmu dokumentů a jejich propojení s účtem uživatele. Dále jsou zde zadávány rezervace a objednávky ze skladu, změna statusu dokumentů (půjčeno x vráceno). Měl by zde být definován maximální počet výpůjček, maximální délku výpůjčky, počet rezervací, maximální lhůta a počet prolongací, dále také délka časových limitů. Dále je zde evidence vybírání poplatků za služby, sankce, vytváření a rozesílání upomínek, oznámení o rezervaci a prolongaci. V rámci tohoto modulu je zajišťována komunikace s dalšími knihovnami pro zajištění funkce MVS. MVS může mít i samostatný modul. <br />
<br />
===Správa seriálů===<br />
Jedná se o nejsložitější a nejkomplexnější modul. Ne vždy je realizován jako samostatný modul, může být přiřazen k akvizičnímu modulu. Využívá se k evidování jednotlivých titulů periodik a zároveň i jednotlivých čísel. Pomocí modulů se tvoří objednávka, předplatné, případné urgence a evidence dodaných čísel. Při dokončení ročníku by měl upozornit a umožnit vytvoření svazku.<br />
<br />
==Přehled českých a slovenských AKS==<br />
<br />
*Advanced Rapid Library<br />
*Clavius<br />
*Clavius REKS<br />
*DAIMON<br />
*Dawinci<br />
*Koniáš<br />
*KP-SYS<br />
*KpWin<br />
*KpWin SQL<br />
*LANius<br />
*MAKS<br />
*PROFLIB<br />
*Rapid Library<br />
*Relief<br />
<br />
<br />
==Poznámky<br/>==<br />
<references/><br />
<br />
==Zdroje==<br />
<br />
* BARTOŠEK, Miroslav, et al. Technologie digitálních knihoven. In: Inforum, [online]. 2006 [cit. 2015-01-26]. Dostupné z: http://is.muni.cz/repo/637469/Bartosek_Miroslav.pdf<br />
<br />
* KRČÁL, M. Knihovnické systémy a standardy: 04-Knihovní systémy v ČR. Brno, 2014 [cit. 2015-01-26]. Dostupné z: https://is.muni.cz/auth/el/1421/podzim2014/VIKBA10/um/kss04-knihovni-systemy.pptx <br />
<br />
*PUNČOCHÁŘ, Jan. Přehled možností novějších českých a slovenských automatizovaných knihovních systémů [online]. 2008 [cit. 2015-01-26]. Bakalářská práce. Masarykova univerzita, Filozofická fakulta. Vedoucí práce Zdeněk Kadlec. Dostupné z: <http://is.muni.cz/th/181037/ff_b/>.</div>Michaela Sedlová