Beth - akce
Tato stránka slouží jako závěrečná práce z předmětu Nové technologie v knihovnictví v jarním semestru 2009.
Upřesnění tématu
Přihlašování na vzdělávací akce pořádané knihovnou, jak pro odbornou, tak i pro laickou veřejnost.
Příklady realizace, popis, analýza
Většina knihoven, jejichž webové stránky jsem navštívila nabízí jednoduchý přehled vzdělávacích akcí, které obsahují datum a název akce. Přihlašování na tyto akce poté probíhá zasláním mailu na uvedenou kontaktní adresu.
Jako velmi nešťastné řešení se mi jeví:
- nabídka kurzů v samostatném souboru, který musím stáhnout. Většinou se jedná o soubory typu doc, pdf či xls.
- složité umístění ve struktuře stránky
- možnost stáhnout pozvánku na akci ještě před potvzením registrace
Pouze některé z knihoven, jedná se opravdu o vyjímky i co se týče zahraničních knihoven, nabízejí pro uživatele tyto příjmené služby:
- možnost registrace přes online formulář - např. Státní technická knihovna
- možnost přidání akce do google kalendáře - Akce SKIP
- informace o lektorovi akce, dopravním spojení atd. - např. Moravská zemská knihovna
- zpřístupněné materiály ke stažení z již proběhnutých vzdělávacích akcí - např. Středočeská vědecká knihovna v Kladně
Porovnání, hodnocení
Všechny navštívené stránky knihovem mají z mého pohledu nevyhovující přihlašování na vzdělávací akce. Tzn. nemohu doporučit jako vzor žádnou z navštívených stránek.
Subjektivní negativa:
- pokud není odkaz na vzdělávací akci již na hlavní stránce nebo minimálně pod hlavním menu stránky.
- jakékoliv stahování souboru, který obsahuje termíny, informace o akci
- zaslání registračního mailu
- chybějící informace, zdali je akce již plná nebo jsou volná místa
Nalezla jsem na stránkách knihoven a považuji za užitečné:
- přímá registrace pomocí webového formuláře
- zaslání pozvánky až s potvrzením registrace
- informace o lektorovi
- počet volných míst
- informace o službách v místě konání akce (restaurace na oběd atd.) a dopravní spojení z hlavních uzlů
- pokud akce již proběhla, tak materiály z předešlých ročníků
Ke stránkám Ústřední knihovny FF mám následující:
pozitivně hodnotím:
- zobrazení všech kurzů přímo na hlavní stránce s přehledem kurzů
- odkazy v informacích o akci vztahující se k problematice, např. SFX, ENDNOTEWEB,
- doplnňkové materiály ke stažení + manuály
- přehled již proběhlých akcí
chybí mi:
- informace zdali je na kurzu volno
- nemožnost zaregistrovat se do "pořadníku", tzn. pokud by se někdo odregistroval abych byla automaticky zařazena a informována
- výzva ke komunikaci s knihovnou - o které kurzy by uživatelé měli zájem
- u proběhlých akcí hodnocení účastníky
Výběr nebo návrh realizace
Pro návrh realizace bych použila kompliaci výše uvedených poznatků z knihoven a některých komerčních vzdělávacích firem.
Ideální je umístění odkazu vzdělávacích akcí již na hlavní stránku buď pod odkaz VZDĚLÁVÁNÍ nebo VZDĚLÁVACÍ CENTRUM.
Pokud se jedná o akce pro odbornou a laickou veřejnost, navrhovala bych rozdělení hned na první stránce vzdělávání. Pro obě skupiny bych poté navrhla stejnou strukturu.
Celkový seznam kurzů s uvedeným názvem a datumem konání ve formě odkazů. Např. viz VOX
Při použití odkazu akce se zobrazí podrobnější informace k akci:
- časový průběh
- místo konání - např. učebna
- obsah kurzu
- lektor
- podmínky účasti
- podmínky zrušení účasti
- počet volných míst
- ikona pro registraci
Jako další je zde možnost uvádět uzávěrku přihlášek, pokud je však kurz v den uzávěrky stažen z nabídky nebylo by to potřeba.
Registrace účastníka Registrační formulář má velmi příjmemně a jednoduše vyřešena již zmiňovaná STK
Potvrzení registrace může být ihned automaticky generováno, což je pro uživatele lepší, nebo pokud registraci zpracovává pracovník, potvrzena mailem. Doplňující informace k registraci:
- další informace k účasti na kurzu, informace o úhradě ceny
- pokud nejsem zaregistrován, zdali je se mnou počítáno jako s náhradníkem
- pokud se na kurz nedostanu z kapacitních důvodů, zdali se mnou bude knihovna počítat na další termín tohoto školení