Autoritní báze

Autor: Lenka Černá

Klíčová slova: autoritní záznam, kooperace knihoven

Synonyma: národní báze, souborný katalog

Úvod

Heslem autoritní báze by mohlo být: "Soubory národních autorit usnadňují každodenní katalogizační praxi desítkám zpracovatelů v našich knihovnách tím, že jim nabízejí již hotová záhlaví a další důležité a potřebné informace uložené v autoritních heslech. Tvůrcům a správcům katalogů mohou nabídnout usnadnění prací při sjednocování záhlaví bibliografických záznamů, resp. odstraňování duplicit v přístupových rejstřících bází a katalogů."[1]

Dosavadní tvorba autoritní báze není krátká a i nadále bude zajímavé sledovat její vývoj. „Budování souborů národních autorit je permanentní a vlastně nikdy nekončící proces.“[2]  Autoritní bázi předcházela v knihovnách lístková kartotéka osobností a korporací.  V průběhu 90. let byly kartotéky v rámci vývoje katalogizace a bibliografie převedeny formou digitalizace nebo přepisu do elektronické podoby.  Digitalizace kartotéky byla realizována v rámci projektu Národní program retrospektivní konverze RETROKON ve spolupráci s firmou COMDAT.[3]

Další vývoj českého národního autoritního souboru je pevně spjat s projektem Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit, který vznikl pomocí  programu VISK9 – Kooperativní tvorba a užívání souborů autorit. Jeho cílem bylo zefektivnění budování národní autoritní databáze na principech sdílené katalogizace.[4]

V současné době pokračuje program VISK 9 na rozvoji Souborného katalogu CASLIN a souboru národních autorit (rok 2014).

Historie

„Problematika autoritních souborů vychází ze zásad Mezinárodní konference o katalogizačních principech, která se konala v Paříži v roce 1961 a byla svým významem největší událostí v oblasti katalogizace ve druhé polovině 20. století a na její závěry navázalo mnoho projektů, včetně projektů budování národních autoritních souborů.“[5]

Rezoluce IV obsahuje dnešní terminologii, návrh na tvorbu slovníků selekčního jazyka (souborů autorit) pro záhlaví jmenného záznamu: přehled jmen osob v jednotlivých zemích a způsob formalizace v záhlaví ve jmenných záznamech.[6]

1961 – Mezinárodní konference o katalogizačních principech v Paříži

1984 – Směrnice pro autoritní a odkazový záznam (vydala pracovní skupina IFLA pro mezinárodní autoritní systém)

1996 - dokument Povinné datové prvky pro mezinárodní sdílení zdrojů autoritních záznamů (IFLA)

2001 – revize doporučení Směrnice pro autoritní záznamy a odkazy (Guidelines for authority records and references /GARR/) . Směrnice pro autoritní záznamy a odkazy (GARR) byla vynucene rychlým pokrokem v oblasti komunikačních technologií a výpočetní techniky.

2002 – zpřístupnění záznamů z oblasti věcného popisu v autoritní bázi NK ČR

Budování národního autoritního souboru  České republiky

1998 – poprvé prezentován soubor národních autoritních záznamů.

Strategický plán rozvoje knihoven – přípravy začaly  v roce 1999, byl zjištován stav rozvoje českých knihoven.

1999 – přechod na na anglo-americká katalogizační pravidla (AACR2) ve formátu UNIMARC.

„Předpokladem bylo vytvoření sad identifikátorů, které zabezpečí kvalitní a spolehlivé propojení souvisejících termínů. Od okamžiku vydání českého překladu AACR2 probíhá v rámci pracovních skupin pro jmennou i věcnou katalogizaci za účasti odborníků z různých českých knihoven v podstatě permanentní proces tvorby českých interpretací těchto katalogizačních pravidel (aktuální verze interpretací schválených jednotlivými pracovními skupinami jsou vystaveny na domovské stránce NK ČR (http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_standard1.htm; zde jsou v jednotlivých oddílech publikovány dosud všechny projednávané a schválené materiály).“[7]

„V ČR je princip odděleného budování databáze jmenných a věcných autoritních záznamů. Základní podmínkou pro budování centrálních katalogů ze záznamů různých typů katalogů lokálních je vzájemná kompatibilita. Rozpory a odchylky jsou přípustné v oblasti jmenného popisu, včetně tvorby záhlaví personálního i korporativního, ale nikoliv v oblasti popisu věcného. Autoritní báze je tak prostředkem harmonizace termínu.“[2]

Od r. 2001 – pod vedením Oddělení národních jmenných autorit (ONJA NK ČR) realizace kooperativního projektku . Hlavním úkolem je správa a údržba souborů národních jmenných autorit v intencích národních interpretací přijatých standardů (AACR2, MARC21, resp. UNIMARC, MARC21/Autority, resp. UNIMARC/Autority).  Také se věnuje samotné tvorbě autorit.

Autoritní záznamy jsou od počátku budování národního souboru ukládány ve formátu MARC (od roku 1996 ve formátu UNIMARC, od roku 2004 MARC21). Knihovny mohou mít na svých lokálních záznamech nadefinovánu širší škálu polí. Lokální systém musí být nastaven tak, aby se import a export z národní autoritní báze těchto polí netýkal. Typickými příklady takové situace jsou regionální databáze osobností.

Hlavní směry vývoje

Tradičním prvkem je postupné zkvalitňování záznamů, metodiky spolupráce, rozšiřování škály typů autoritních souborů budovaných na národní úrovni.

Využití autoritních souborů jako základů pro ontologii v prostředí sémantického webu může být další směrem vývoje. Autoritní soubory nabízí možnost ukládání  vztahů a propojení.  Lze si tak představit spolupráci  s paměťovými institucemi, které se zaměřují na také evidenci entit typu osoba, korporace, pojem a další. Tato spolupráce se již začala realizovat v rámci projektu Národní autority v prostředí muzeí a galerií – interoperabilita s NK ČR.[8]

NK ČR jako kooperačně-koordinační, metodické a konzultační centrum projektu

Projekt „Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit“ koordinuje a odborně garantuje oddělení národních jmenných autorit NK ČR (dále jen ONJA). Oddělení spravuje bázi národních jmenných autorit (vykonává vrchní supervizi/schvaluje návrhy nových záznamů autorit a návrhy oprav, provádí správu a údržbu báze),  dále vytváří metodické pokyny pro kooperativní spolupráci (viz http://autority.nkp.cz/jmenne-autority/metodicke-materialy/ ), spoluvytváří katalogizační politiku (spravuje bázi dotazů k problematice jmenných autorit – viz http://katdotaz.nkp.cz/ ) a poskytuje konzultace knihovnám.[9]

Národní autority České republiky (AUT)

je soubor českých národních autorit obsahující jmenné (personální a korporativní), a věcné autority (tematické, geografické a formální).  Slouží tak k propojení záznamů pro dílo, které se vyskytuje v různých podobách a pod různými názvy či k rozlišení děl s totožnými hlavními názvy.

Jednotlivé autoritní záznamy, které instituce vytváří, mají jednoznačné identifikační číslo autority. Struktura záznamu je dle formátu MARC 21 a podle pravidel AACR2.

Sdílená katalogizace

Souborný katalog (viz http://aleph.nkp.cz) soustřeďuje ve své bázi údaje o dokumentech ve fondech českých knihoven a institucí, které do Souborného katalogu přispívají svými katalogizačními záznamy. „Sdílená katalogizace je způsob katalogizace, kdy dvě nebo více knihoven spolupracují na vytváření společné databáze a využívají záznamy vytvořené partnerem“.[10]

Sdílenou katalogizaci tak lze rozdělit na službu přebírání záznamů (copy catalogue) a na sdílenou katalogizaci (shared catalogue) do společné bibliografické báze. [11]

Přebírání záznamů – copy catalogue:

•  katalogizační záznamy jsou vytvářeny v centrálním katalogu. V případě, že záznam již v centrálním katalogu existuje, jsou přidány lokační údaje a záznam je zkopírován do lokálního katalogu. katalogizátor po nalezení záznamu jej převezme do svojí databáze a upraví jej. Efektivní způsob katalogizace – rychlý a levný.
• Pomocí JIB (Jednotná informační brána) lze položit dotaz do několika knihoven najednou.

 Sdílená katalogizace – shared catalogue:

• Vysoká úroveň katalogizace
• Při každém uložení záznamu v centrální bázi automaticky upraven záznam v lokální bázi – změny se replikují. Pole chybějící v lokální bázi se přidají z centrální báze.
• Pole lišící se v centrální a v lokální bázi se přepíše z centrální báze.
• Každý záznam je vytvořen jen jednou – nedochází tak k duplicitním záznamům.
• Sdílená katalogizace znamená jednotnost a vyšší kvalita.
• Zároveň při změně záznamu je automaticky přenesena do lokálních bází bez zásahu lidské ruky.
• Pro akvizici větší zátěž  avšak pro jmenné a věcné zpracování velká výhoda.

Proč autoritní záznam [12]

• Umožnuje uživateli hledat termín nejen podle řetězce slov, která zná, ale i podle nepreferovaných a příbuzných výrazů
• Ekonomická náročnost vytváření databáze - nutnost maximálně sdílet prostředky vynaložené ze státních rozpočtů nebo Evropských strukturálních fondů
• Tendence rovnoprávného přibližování se národních kultur, která je rysem současné evropské společnosti
• Otevírá možnosti mezinárodního sdílení a vytváření autoritních souborů
• Spolupráce paměťových institucí, které vytvářejí databáze evidující lidský um a poznání

Typy autorit v souboru

• jmenné autority
  • korporativní autority
  • personální autority
• věcné autority
  • tématické autority
  • geografické autority
  • formální
• názvové autority

Názvové autority = autority pro unifikované názvy a autority typu autor/název jsou společné pro jmenný i věcný popis. A slouží k propojení záznamů o dílo/o díle, které se vyskytuje v různých podobách a pod různými názvy, nebo k rozlišení děl se stejnými hlavními názvy.

Jmenné autority zahrnují soubor personálních a korporativních autorit (názvy institucí a akcí), autorit rodů, rodin a autorit typu autor/název pro využití ve jmenném i věcném zpracování dokumentů.

Věcné autority obsahují soubory tematických, geografických a formálních autorit, zpřístupnění souboru chronologických autoritních termínů se připravuje. V rámci této báze je zveřejněn i soubor skupin Konspektu (česká i anglická verze) a soubor autorit pro místa vydání starých tisků.

Podnázvové autority řadíme autority pro unifikované názvy a metodikou i autority typu autor/název. Názvové autority se využívají ve jmenném i věcném zpracování.

Postup zpracování autoritních záznamů[13]

Kooperace knihoven probíhá nad sdílením záznamů. Knihovny budují své záznamy ve svých lokálních systémech/bázích, které obsahují záznamy jak s národními tak i s regionálními autoritami. Při vstupu do kooperace musí katalogizátoři nejdříve svoje záznamy zkontrolovat/supervize (ručí za to, že je záznam formálně i obsahově správný). Poté probíhá supervize na straně NK ČR z důvodu minimalizace vzniku duplicit a chyb, protože hlavním problémem jsou vyskytující se duplicitní záznamy v bázi NK ČR.

Probíhající kooperace českých knihoven při tvorbě a využívání souborů národních autorit je úspěšná a pro všechny spolupracující knihovny i velmi užitečná.

Při identifikaci příslušnosti díla k autorovi se katalogizátor orientuje podle děl, které autorovi přiřadili jiní katalogizátoři (pokud pracuje např. se souborným katalogem) nebo NK ČR. Druhým orientačním aspektem je biografická poznámka. Záznamy, které jsou tvořeny již od roku 1996 mají často různou úroveň, i v závislosti na postupně se vyvíjejících katalogizační standardech a doporučeních. Princip odstraňování duplicit je postaven na bázi ruční kontroly supervisory NK ČR, náhodném zjištění při využívání databáze a revize národní databáze softwarovými formálně logickými kontrolami.

Knihovny vstupují do národní báze přes standardizovaný aplikační protokol Z39.50, který specifikuje komunikaci mezi klientem a serverem při vyhledávání informací v databázích a umožňuje také přejímání dat z databází/stahování záznamů.

Obr. Postup vytváření a zpracování autoritních záznamů [14]

Rozdíly autoritního záznamu v bázích regionálních a NK [15]

• u záhlaví typu autor/název zvážit, zda má být zároveň zapsána i autorita - autorita se vytváří pouze v případech, kdy je jako název zapsán unifikovaný název
• jmennou část v této autoritě tvoří celá autoritní podoba jména z báze jmenných autorit

Grantový podprogram ministerstva kultury ČR VISK9 určený na rozvoj Souborného katalogu CASLIN a souboru národních autorit.

 Obsahově se podprogram VISK 9 člení na dvě části:

• Část I. Rozvoj CASLIN - Souborného katalogu ČR  (viz http://autority.nkp.cz/)

Souborný katalog ČR - elektronický katalog, který v současnosti obsahuje více než 5,8 mil. záznamů českých a zahraničních monografií, speciálních dokumentů a seriálů (časopisy, sborníky, zprávy z konferencí apod.)

• Část II. Projekt "Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit" (vizhttp://www.caslin.cz/)

---

Poznámky

[1] BARTL, Zdeněk. Národní autority - pomůcka pro knihovny i ostatní paměťové instituce. [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: http://ctenar.svkkl.cz/clanky/2008-roc-60/04-2008/tema-narodni-autority-pomucka-pro-knihovny-i-ostatni-pametove-instituce-40-130.htm

[2] BARTL, Zdeněk. Národní autority - pomůcka pro knihovny i ostatní paměťové instituce. [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: http://ctenar.svkkl.cz/clanky/2008-roc-60/04-2008/tema-narodni-autority-pomucka-pro-knihovny-i-ostatni-pametove-instituce-40-130.htm

[3] ŘÍMANOVÁ, Radka. Autoritní databáze Národní knihovny ČR a perspektivy jejího dalšího rozvoje. Praha: Karlova univerzita, Filozofická fakulta, 2007. Dostupné z: https://is.cuni.cz/webapps/zzp/detail/27750/. Rigorózní práce. Vedoucí práce Eva Bratková.

[4] ŘÍMANOVÁ, Radka. Autoritní databáze Národní knihovny ČR a perspektivy jejího dalšího rozvoje. Praha: Karlova univerzita, Filozofická fakulta, 2007. Dostupné z: https://is.cuni.cz/webapps/zzp/detail/27750/. Rigorózní práce. Vedoucí práce Eva Bratková.

[5] ŘÍMANOVÁ, Radka. Autoritní databáze Národní knihovny ČR a perspektivy jejího dalšího rozvoje. Praha: Karlova univerzita, Filozofická fakulta, 2007. Dostupné z: https://is.cuni.cz/webapps/zzp/detail/27750/. Rigorózní práce. Vedoucí práce Eva Bratková.

[6] ŘÍMANOVÁ, Radka. Autoritní databáze Národní knihovny ČR a perspektivy jejího dalšího rozvoje. Praha: Karlova univerzita, Filozofická fakulta, 2007. Dostupné z: https://is.cuni.cz/webapps/zzp/detail/27750/. Rigorózní práce. Vedoucí práce Eva Bratková.

[7] ŘÍMANOVÁ, Radka. Autoritní databáze Národní knihovny ČR a perspektivy jejího dalšího rozvoje. Praha: Karlova univerzita, Filozofická fakulta, 2007. Dostupné z: https://is.cuni.cz/webapps/zzp/detail/27750/. Rigorózní práce. Vedoucí práce Eva Bratková.

[8] ŘÍMANOVÁ, Radka. Kooperativní systém zpracování autoritních souborů v České republice. In: [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: dl1.cuni.cz/mod/resource/view.php?id=31353&redirect=1

[9] ŘÍMANOVÁ, Radka. Kooperativní systém zpracování autoritních záznamů v České republice. Praha: Karlova univerzita, Filozofická fakulta, 2006. Dostupné z: https://is.cuni.cz/webapps/zzp/download/120064989. Diplomová práce. Vedoucí práce Eva Bratková.

[10] Krčmařová, Gabriela. Sdílená katalogizace a CASLIN. Ikaros [online]. 2000, ročník 4, číslo 8 [cit. 25.1.2015]. Available at World Wide Web: http://ikaros.cz/node/12875. urn:nbn:cz:ik-12875. ISSN 1212-5075.

[11] MACHAČOVÁ, Libuše. Katalogizace - tentokrát opravdu sdílená. In: [online]. [cit. 2015-01-25]. Dostupné z: http://slideplayer.cz/slide/1993589/

[12] ŘÍMANOVÁ, Radka. Kooperativní systém zpracování autoritních záznamů v České republice. Praha: Karlova univerzita, Filozofická fakulta, 2006. Dostupné z: https://is.cuni.cz/webapps/zzp/download/120064989. Diplomová práce. Vedoucí práce Eva Bratková.

[13] Postup zpracování autorit - spolupráce přes Z39.50. NÁRODNÍ KNIHOVNA ČR. [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: http://autority.nkp.cz/kooperace/postup-zpracovani-autorit-spoluprace-pres-z39.50

[14]DVOŘÁKOVÁ, Helena. Báze národních autorit v polovině roku 2002. [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: http://www.ikaros.cz/baze-narodnich-autorit-v-polovine-roku-2002

[15] BARTL, Zdeněk. Národní autority - pomůcka pro knihovny i ostatní paměťové instituce. [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: http://ctenar.svkkl.cz/clanky/2008-roc-60/04-2008/tema-narodni-autority-pomucka-pro-knihovny-i-ostatni-pametove-instituce-40-130.htm

Použité zdroje

BARTL, Zdeněk. Národní autority - pomůcka pro knihovny i ostatní paměťové instituce. [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: http://ctenar.svkkl.cz/clanky/2008-roc-60/04-2008/tema-narodni-autority-pomucka-pro-knihovny-i-ostatni-pametove-instituce-40-130.htm

DVOŘÁKOVÁ, Helena. Báze národních autorit v polovině roku 2002. [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: http://www.ikaros.cz/baze-narodnich-autorit-v-polovine-roku-2002

Krčmařová, Gabriela. Sdílená katalogizace a CASLIN. Ikaros [online]. 2000, ročník 4, číslo 8 [cit. 25.1.2015]. Available at World Wide Web: http://ikaros.cz/node/12875. urn:nbn:cz:ik-12875. ISSN 1212-5075.

MACHAČOVÁ, Libuše. Katalogizace - tentokrát opravdu sdílená. In: [online]. [cit. 2015-01-25]. Dostupné z: http://slideplayer.cz/slide/1993589/

ŘÍMANOVÁ, Radka. Autoritní databáze Národní knihovny ČR a perspektivy jejího dalšího rozvoje. Praha: Karlova univerzita, Filozofická fakulta, 2007. Dostupné z: https://is.cuni.cz/webapps/zzp/detail/27750/. Rigorózní práce. Vedoucí práce Eva Bratková.

ŘÍMANOVÁ, Radka. Kooperativní systém zpracování autoritních souborů v České republice. In: [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: dl1.cuni.cz/mod/resource/view.php?id=31353&redirect=1

ŘÍMANOVÁ, Radka. Kooperativní systém zpracování autoritních záznamů v České republice. Praha: Karlova univerzita, Filozofická fakulta, 2006. Dostupné z: https://is.cuni.cz/webapps/zzp/download/120064989. Diplomová práce. Vedoucí práce Eva Bratková.

NÁRODNÍ KNIHOVNA ČR. Národní autority [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: http://autority.nkp.cz/

Postup zpracování autorit - spolupráce přes Z39.50. NÁRODNÍ KNIHOVNA ČR. [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: http://autority.nkp.cz/kooperace/postup-zpracovani-autorit-spoluprace-pres-z39.50

VISK 9: CASLIN - Rozvoj Souborného katalogu CASLIN a souboru národních autorit. MINISTERSTVO KULTURY ČR. [online]. [cit. 2014-12-03]. Dostupné z: http://visk.nkp.cz/VISK9.htm